SEO-rapport voor klanten: hoe zet je het op?

Wat is een SEO-rapport?

Een SEO-rapport is een uitgebreid document met een gedetailleerde analyse van de prestaties van een website in zoekmachines. Het bevat meestal belangrijke statistieken zoals rankings op zoekwoorden, organisch verkeer, de staat van een website, organische conversies, enzovoorts.

Bureaus gebruiken SEO-rapporten om hun klanten op de hoogte te houden van de voortgang van hun SEO-campagnes. Het demonstreert de waarde van hun SEO-verrichtingen. De sleutel hierbij is dat rapporten klantgericht moeten zijn, stem ze af op de specifieke doelen en behoeften van de klant door bruikbare inzichten en duidelijke aanbevelingen te bieden.

Waarom SEO-rapportages zo belangrijk is

Het tegelijkertijd beheren van meerdere klanten vormt een veelvoorkomende uitdaging voor marketing bureaus, vooral als het gaat om het opstellen van een SEO-rapport voor elk van hen. Immers, elke klant heeft zijn eigen behoeften. Het maakt het voor bureaus uitdagend om daaraan te voldoen.

Een geautomatiseerde klantrapportage en het gebruik van bestaande sjablonen bespaart tijd, vermindert het aantal fouten en voorkomt dat deadlines worden gemist. Door SEO-rapportages voor klanten op de juiste wijze aan te pakken, helpt dit bij het beoordelen van de effectiviteit van de gekozen strategie en verhoogt het de klantretentie. Uiteindelijk is een goede SEO-rapportage voor bureaus essentieel om op natuurlijke wijze vertrouwen te kweken en klantrelaties te onderhouden. Het geeft de voortgang op een transparante manier weer.

Rapporten maken ook deel uit van de data storytelling-techniek die bureaus kunnen gebruiken om behaalde resultaten te presenteren. Bij SE Ranking hebben we samengewerkt met SEO-expert Lazarina Stoy en een cursus SEO-rapportage en datavisualisatie voor bureaus ontwikkeld. Deze cursus vertelt je hoe je bruikbare, visueel aantrekkelijke dashboards en data storytelling inzet bij de creatie van duidelijke en impactvolle rapporten die indruk maken op je klanten.

Tools voor het maken van SEO-rapporten

Effectief over SEO rapporteren vereist het gebruik van de juiste tools. Het garandeert de nauwkeurigheid van data, inzichtelijke analyses en een duidelijke presentatie. Er zijn tal van dergelijke tools op de markt, maar de SEO Rapportage Tool van SE Ranking is terecht een van de beste SEO rapportage tools voor marketing bureaus. Het biedt een krachtig en intuïtief platform om op maat gemaakte, geautomatiseerde rapporten te genereren die klanten op de hoogte en betrokken houden. Je kunt hierin de belangrijkste statistieken opnemen (de gegevens worden rechtstreeks uit het platform gehaald), visuele onderdelen aanpassen, de verzending ervan automatiseren en nog veel meer.

SE Ranking biedt diverse SEO automatiseringstools en -functies waar bedrijven daadwerkelijk wat aan hebben. Deze robuuste SEO software voor bureaus bevat alles wat je nodig hebt om de online zichtbaarheid van je klanten effectief te beheren en te optimaliseren. Het helpt je de best mogelijke resultaten te behalen als het gaat om rankings in de zoekmachines en online marketing in algemene zin.

Sommige bureaus gebruiken ook tools zoals Google Looker Studio voor uitgebreide analyses. Met deze tool kun je aangepaste SEO-rapporten maken die aansluiten bij jouw behoeften. De templates van Looker Studio bieden je inzicht in de voortgang van SEO-campagnes van klanten. Het helpt je beter geïnformeerde beslissingen te nemen in hun voordeel. Kijk ook eens naar de API van SE Ranking voor een geavanceerdere data-extractie en -analyse.

Verder bieden tools zoals Google Search Console en Google Analytics een schat aan informatie die de moeite waard is om in je rapporten op te nemen. Hoewel ze geen ingebouwde rapportagemogelijkheden hebben, kun je ze koppelen aan Looker Studio en SE Ranking om zo uitgebreide rapporten te maken die verder gaan dan het tonen van oppervlakkige data.

Wat je in je SEO-rapporten moet tonen

Welke data je in jouw SEO-rapporten op zou moeten nemen, hangt af van het type dienst dat je levert. De meeste SEO-rapporten voor klanten bevatten echter informatie over rankings op zoekwoorden, verkeer en de technische staat van een website. Je kunt ook andere statistieken gebruiken, zoals conversies, prestaties van landingspagina’s, snelheid en Core Web Vitals, backlinks en een overzicht van concurrenten.

Rankings op zoekwoorden

Voeg een sectie toe met details over de prestaties van webpagina’s op de belangrijkste zoekwoorden op alle gevolgde locaties. Zo kunnen klanten hun exacte posities in de SERP’s en daarmee de zoekopdrachten die verkeer vanuit Google genereren zien. Ook kun je de gemiddelde positie van een website in de rankings, het aantal zoekwoorden in de top 3-10 van de zoekresultaten en de zichtbaarheid op de belangrijkste zoekwoorden in zoekmachines benadrukken.

Om de ontwikkeling van deze rankings over een langere tijdsperiode te tonen, kun je data over het eerste en laatste moment van controleren opnemen in het SEO-rapport. Ook kun je een tabel tonen met de geschiedenis van de rankings. Je kunt de Rank Tracker API van SE Ranking gebruiken om on demand en op grote schaal specifieke data over de rankings op zoekwoorden op te vragen.

Afhankelijk van de wensen van je klant wil je mogelijk ook een sectie in het rapport opnemen, waarin de positie van je klant op zoekwoorden wordt vergeleken met die van de concurrentie.

Overweeg om data uit Google Search Console op te nemen in je SEO-rapporten, zoals de groei van het aantal vertoningen en een overzicht van de klikken/vertoningen per land, URL en zoekwoord. 

Verkeer 

Zorg ervoor dat je SEO-rapport data uit Google Analytics over het verkeer naar een website bevat, met specifieke aandacht voor het organisch verkeer. Geef daarnaast wat basisinformatie over andere kanalen, zoals betaald, sociaal of verkeer uit verwijzingen.

Met SE Ranking kun je Google Analytics (GA4) koppelen en daarmee alle benodigde data in je SEO-rapporten laden, inclusief data over het organische en betaalde verkeer van klanten.

Ook het opnemen van data over de betrokkenheid van bezoekers, zoals de engagement rate, de gemiddelde tijd van de betrokkenheid van bezoekers bij de website en het bouncepercentage kan nuttig zijn. Het helpt om eventuele problemen rond het gebruikersgedrag op de website van de klant snel op te sporen.

Staat van de website 

Door een score rond de staat van de website op te nemen in je SEO-rapporten, doen klanten waardevolle inzichten op rond de technische SEO-prestaties van hun website. Daarbij helpt het om problemen te identificeren en op te lossen en de nodige stappen te ondernemen om de gezondheid van hun website te verbeteren.

Met behulp van tools zoals de Website Audit van SE Ranking kun je technische factoren zoals de paginasnelheid, mobielvriendelijkheid, CWV’s, crawlbaarheid, indexering, dubbele titels en meta beschrijvingen, en beveiliging van een website beoordelen. Dit leidt tot de berekening van een ​​numerieke score die de algehele gezondheid van een website toont. Deze score kan dienen als benchmark voor het bijhouden van verbeteringen in de loop van de tijd.

Je kunt deze beoordeling opsplitsen in specifieke categorieën en voor elke categorie aanbevelingen doen. Zo kunnen klanten hun doelen prioriteren en zich richten op de gebieden die de meeste aandacht nodig hebben.

Om de waarde van je diensten aan te tonen en concrete resultaten van je inspanningen te presenteren, kun je benadrukken hoe deze score in de loop van de tijd verbeterd is.

Conversies en andere bedrijfsdoelen

Als je klant de omzet, het aantal ingevulde formulieren, downloads of het aantal aanmeldingen voor zijn/haar nieuwsbrief wil verhogen, is het zaak om conversie gerelateerde KPI’s (Key Performance Indicators) toevoegen. Zo kun je al het harde werk dat je verricht hebt aantonen en de waarde benadrukken die de samenwerking met jouw bedrijf voor je klant oplevert.

Jij en je klant kunnen deze data gebruiken om te zien welke pagina’s onvoldoende geoptimaliseerd zijn om inkomsten te genereren. Dit biedt een duidelijke SEO roadmap voor de komende maanden.

Google Bedrijfsprofiel-statistieken

Google Bedrijfsprofiel (GBP)-statistieken worden steeds belangrijker voor lokale SEO, omdat ze inzicht bieden in hoe klanten online met je bedrijf interacteren. Deze statistieken omvatten onder meer profielweergaven, klantacties en reviews.

Door je GBP-data te integreren met de Lokale Marketing Tool van SE Ranking en deze in je rapporten op te nemen, profiteer je van cruciale inzichten in de wijze waarop consumenten interacteren met de online aanwezigheid van jouw klanten. Dit stelt je klanten in staat weloverwogen beslissingen te nemen, hun online zichtbaarheid te verbeteren en meer consumenten aan te trekken.

Backlinks

Hieronder vallen onder meer domein autoriteit, nieuwe en verloren verwijzende domeinen en ankerteksten.

Begin bij het analyseren van de website van je klant met behulp van de Backlink Checker. Meestal hoef je je klant niet de volledige lijst met backlinks te geven – korte updates, zoals de nieuwe backlinks, zijn vaak voldoende. Mocht je klant toch om een volledig backlink rapport vragen, dan is het het beste om dit los te downloaden en als onderdeel van het volledige SEO-rapport aan je klant te presenteren.

Overweeg een aparte sectie in het gedetailleerde rapport op te nemen, waarin je de belangrijkste backlinks die tijdens de rapportageperiode zijn verkregen belicht. Dit zorgt voor transparantie richting de klant.

Stappen bij het opstellen van een SEO-rapport

Stap 1: Stel effectieve SEO-doelen voor jouw klant

Voordat je begint met het opstellen van een SEO-rapport, is het zaak om effectieve SEO-doelen voor je klanten vast te stellen. Inventariseer hierbij allereerst de huidige doelen en voer vervolgens een SEO-audit op de website uit om te zoeken naar andere concrete doelen.

Enkele van de meest voorkomende doelen van klanten zijn:

1. Verbetering van de rankings. Klanten willen mogelijk de rankings van hun website verbeteren voor bepaalde zoekwoorden, pagina’s of locaties.

2. Meer websiteverkeer genereren. Klanten hebben mogelijk een breder doel, namelijk het verhogen van het websiteverkeer. Om dit te bereiken, moet je doelstellingen vaststellen voor zowel organisch verkeer als het totale verkeer (inclusief verkeer uit verwijzingen en betaalde bronnen) en de doellocaties definiëren.

3. Omzet en leadgeneratie stimuleren. Sommige klanten geven prioriteit aan bedrijfsgerichte doelen, zoals het verhogen van de omzet boven SEO-specifieke doelen rond rankings of verkeer. In dit geval kun je doelen stellen zoals het verhogen van de conversieratio, het genereren van meer leads via organisch verkeer of het verhogen van de omzet.

Hoewel deze doelen qua reikwijdte kunnen verschillen, dienen ze allemaal één gemeenschappelijk doel: het verbeteren van de prestaties van een bedrijf door het aantal verkopen te verhogen, meer leads te genereren en de merkbekendheid te vergroten.

Nadat je de doelen hebt vastgesteld, is het tijd om een ​​SEO-rapport op te stellen.

Stap 2: Een SEO-rapport opstellen

Het opstellen van een SEO-rapport kan een tijdrovende en vervelende klus zijn, vooral als je het handmatig en zonder de hulp van gespecialiseerde tools doet. Als je ervoor kiest om het op deze manier te doen, is het zaak om data te verzamelen uit verschillende bronnen. Denk aan Google Analytics, Google Search Console en andere SEO tools. Wanneer het verzamelen van de data gelukt is, combineer je deze in een zinvol rapport dat inzicht geeft in de prestaties van een website.

Waarschijnlijk heb je echter geen tijd voor dergelijke, tijdrovende handmatige acties, vooral niet als je tientallen klanten en meerdere SEO leads hebt.

Dit is precies waarom er automatiseringstools beschikbaar zijn, zoals de SEO Rapport Generator van SE Ranking. Deze tools stroomlijnen het rapportageproces en maken het (en jou) efficiënter.

Laten we het proces rond het gebruik van SE Ranking om een ​​SEO-rapport voor je klant te maken, doorlopen.

Begin met het zoeken en openen van de Rapport Generator. Deze bevindt zich in de navigatiebalk aan de zijkant.

Kies vervolgens een van de twee opties om een ​​rapport te maken.

1. Modulaire aanpak

Met deze optie bepaal je zelf welke secties en data je in het rapport wilt opnemen. Klik eerst op de knop ‘Rapport maken‘.

Je wordt direct naar het menu met rapportinstellingen gestuurd, waar je het volgende kunt doen:

• Selecteer het vooraf aangemaakte project met de website van je klant waarvoor je een rapport wilt genereren.
• Bepaal het datumbereik dat je in het SEO-rapport wilt opnemen (vandaag, gisteren, de afgelopen twee dagen, de afgelopen zeven dagen, vorige week, vorige maand).
• Kies het exportformaat (PDF, XLS, HTML).
• Selecteer een verticale of horizontale lay-out.
• Kies een van de negen talen voor je rapport.

In dit menu kun je ook een automatische verzending van het rapport plannen. Je kunt rapporten dagelijks, wekelijks of maandelijks op een specifieke dag en tijd verzenden. Vanzelfsprekend kun je dit ook later, op elk gewenst moment instellen. We zullen het plannen van verzendingen later in dit artikel uitgebreider bespreken.

Om secties te selecteren die je in je rapport wilt opnemen, ga je naar het menu ‘Secties’.

SE Ranking werkt voortdurend aan het verbeteren van de Rapportage Generator en voegt regelmatig nieuwe secties toe. Onlangs nog is de lijst met datapunten die je kunt gebruiken binnen de tool verder uitgebreid. Zo kun je met de nieuwe sectie Rankings zoekopdrachten naar wens filteren en daarmee alleen de belangrijkste zoekwoorden in het rapport opnemen. Bovendien kun je de rankings direct vergelijken met die van concurrenten zonder aparte, extra secties voor concurrenten toe te voegen. De sectie Analytics en Verkeer is daarbij gedetailleerder geworden. Met de tool voeg je alleen die elementen aan je rapport toe, die jij nodig hebt.

Nieuwe secties zijn handiger in te stellen en vereisen minder klikken om relevante data toe te voegen. Bovendien bevatten ze meer informatie op de pagina. Als je ze combineert met de horizontale lay-out, worden rapporten aanzienlijk leesbaarder.

Een andere sectie die zeker in je SEO-rapport moet worden opgenomen, is de sectie Website Audit. Deze identificeert onderdelen van een website die verbetering behoeven op het gebied van crawl- of indexeringsproblemen, belangrijke SEO-elementen, links, afbeeldingen, snelheid, bruikbaarheid en meer.

Je kunt zelfs de crawl resultaten van twee verschillende perioden vergelijken, zodat de eindgebruiker beter kan zien wat er verbeterd is.

Geen enkele website bestaat op zichzelf, dus de volgende stap is het opnemen van een ​​overzicht van de concurrentie in je SEO-rapport.

De data uit deze module helpen jou en je klanten de ranking prestaties en zichtbaarheid van een website te vergelijken met die van de belangrijkste directe online concurrenten. Zo weet je wanneer een concurrent jouw klant voorbij dreigt te gaan, of wanneer de klant de rest zelf ver voor is in de organische zoekresultaten.

Een slimme manier om je takenlijst in het rapport voor je klant op te nemen, is door gebruik te maken van de SEO Marketing Plan tool van SE Ranking. Deze tool biedt een lijst met stappen om je te helpen een website te optimaliseren, inclusief het verhelpen van belangrijke on- en off-page SEO-problemen. Je kunt er ook je eigen taken aan toevoegen.

Kies er bijvoorbeeld voor om elke aanvraag vanuit de klant aan je takenlijst toe te voegen, zodat je aan het einde van de maand verslag uit kunt brengen over de voortgang.

Om een ​​sectie aan je SEO-rapport toe te voegen, selecteer je er simpelweg een uit de lijst en klik je vervolgens op het groene plusje ernaast. Je kunt de sectie heel gemakkelijk naar een andere plek in het SEO-rapport slepen. Specificeer tot slot de data voor elke sectie in en klik op ‘Opslaan’ voordat je verder gaat.

Naast de data die specifiek betrekking heeft op jouw klant, kun je ook gegevens uit de afzonderlijke tools van SE Ranking opnemen in je SEO-rapporten. Denk aan data uit de Backlink Checker, de SEO Concurrentieanalyse Tool en de Zoekwoorden Onderzoek Tool. Gebruik deze gegevens om klanten meer te laten zien over de concurrerende omgeving waarin ze opereren.

Ook het visuele gedeelte van je rapport kun je aanpassen, dat doe je onder ‘Opmaak’. Hier kun je een voorpagina instellen, een inhoudsopgave toevoegen, kop- en voetteksten aanpassen en nog veel meer.

2. Kant-en-klaar rapportsjabloon

Een andere optie is het gebruik van de kant-en-klare rapporten. Bij deze rapporten hoef je secties niet meer handmatig toe te voegen. Kies simpelweg het gewenste sjabloon uit de lijst en selecteer je project, er volgt een kant-en-klaar rapport met jouw data.

De Rapport Generator tool van SE Ranking biedt een breed scala aan kant-en-klare sjablonen, elk ontworpen om aan de wisselende behoeften van klanten te voldoen.

De lijst met sjablonen in de Rapport Generator van SE Ranking bevat een algemeen SEO-rapport sjabloon, een Maandelijks Verkeer en Rankings sjabloon, een overzicht van het verkeer, een Website Audit sjabloon, een overzicht van concurrenten, een Google Ads-rapport en meer.

Elk sjabloon bevat een dashboard waarmee je het rapport eenvoudig opstelt. Je kunt daarnaast ook andere, optionele secties toevoegen met SEO-data die jij nuttig vindt voor klanten.

Net als bij de eerste optie kun je ook de voorpagina, het logo en de paginakop in deze sjablonen aanpassen. Of voeg een eigen titel, tekst of afbeelding toe om elk rapport verder te personaliseren.

Stap 3: Je SEO-rapport delen: handmatig vs. geautomatiseerd (gepland)

Je hebt nu een duidelijk beeld van hoe je je SEO-rapport moet opstellen en welke data je erin op zou moeten nemen. Nu is het tijd om je rapport naar je klant te sturen.

Met de Rapport Generator van SE Ranking kun je eenmalige rapporten on demand versturen, of kies voor het gebruik van een vaste planning.

Zoals eerder vermeld, biedt SE Ranking handmatige rapportages. Nadat je jouw rapporten hebt ingesteld, kun je een PDF-versie downloaden en naar je klant mailen. Deze methode is ideaal voor leads of eenmalige klanten.

De volgende stap is het delen van de rapporten met klanten, bijvoorbeeld via je klantenportaal. Laten we eens kijken naar een voorbeeld met het klantenportaal van Service Provider Pro.

Volgens Deian Isac, Head of Agency Success bij Service Provider Pro, zorgt het delen van je SEO-rapporten via een klantenportaal ervoor dat de klant er altijd toegang toe heeft. Het is ook een uitstekende manier om de gegevens voor beide partijen te back-uppen, waarbij alles op één plek staat.

Deian Isac

Head of Agency Success bij Service Provider Pro

In plaats van rapporten te e-mailen die belanden in overvolle inboxen, maakt SPP het delen van data over geleverde prestaties tot een fluitje van een cent. Upload je rapport simpelweg naar een project, waarmee je klanten er direct toegang toe hebben, wanneer ze dat willen. Je kunt het rapport direct versturen of met extra context aan het project zelf toevoegen – vervolgvragen als “Heb je het rapport ontvangen?” zijn verleden tijd.

Bureaus die met meerdere klanten samenwerken, kunnen kiezen voor de efficiëntere aanpak van geautomatiseerde rapportages. Hiermee kun je SEO-rapporten opstellen en deze op vooraf ingestelde tijdstippen geautomatiseerd naar klanten sturen.

Als je klant maandelijks een SEO-rapport verwacht, kun je voor die frequentie kiezen. Een alternatief is het dagelijks of wekelijks delen van rapportages. Je kunt rapporten versturen met maximaal vijf e-mailadressen. Kies de frequentie, de dag en het moment (!) van leveren en voer het e-mailadres van je klant in de Rapport Editor in. Eenmaal geconfigureerd, hoef je jezelf geen zorgen meer te maken over het handmatig versturen van de SEO-rapporten; de tool regelt het voor je.

Je kunt klanten ook toegang geven tot de Keyword Rank Tracker, Analytics & Verkeer, Website Audit en Mijn Concurrenten-secties van SE Ranking via een gastlink.

De gastlink biedt je management, collega’s en/of klanten een praktische manier om de voortgang van projecten te volgen zonder daarvoor inloggegevens nodig te hebben. Mocht je hun toegang willen intrekken, dan kun je de link eenvoudig bijwerken.

Je bent van harte welkom om de Rapport Generator van SE Ranking en andere krachtige tools zelf te ontdekken met onze gratis proefperiode van 14 dagen.

Tips bij het opstellen van een SEO-rapport

Het creëren van een op maat samengesteld SEO-rapport is essentieel, aangezien elk project unieke behoeften en specifieke doelen heeft. Dit vereist een individuele aanpak in plaats van een standaardoplossing.

Ontwerp: Onderschat de lay-out niet

Streef bij het ontwerpen van de lay-out van je SEO-rapport naar een balans tussen effectiviteit en leesbaarheid. Maak visueel aantrekkelijke SEO-rapporten met een helder en consistent ontwerp dat alle benodigde data bevat.

Houd er rekening mee dat klanten verschillende communicatievoorkeuren kunnen hebben. Sommigen geven de voorkeur aan korte numerieke samenvattingen en anderen aan een gedetailleerde uitleg met visueel aantrekkelijke grafieken. Neem de verwachtingen van de klant daarom mee bij het opstellen van je rapport. 

Gebruik een combinatie van tabellen en grafieken als visuele hulpmiddelen om klanten te helpen de data te begrijpen. Gebruik een horizontale lay-out, beschikbaar in de Rapport Generator van SE Ranking, om meer data op één pagina te kunnen presenteren. 

Zorg ervoor dat je data over rankings, backlinks en andere statistieken zo georganiseerd is dat het laat zien hoe deze elementen met elkaar verbonden zijn en hoe ze de gestelde doelen beïnvloeden. Het willekeurig opnemen van datapunten kan het voor klanten moeilijk maken om je algehele strategie te doorgronden. 

Het gebruik van kopteksten en secties maakt gegevens niet alleen gemakkelijker te begrijpen, maar geeft je SEO-rapport ook een professionele uitstraling. Zorg ervoor dat het visueel gemakkelijk te scannen is, zodat lezers snel de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben.

Ontwerp je rapporten volgens je huisstijl: gebruik de kleuren van je bedrijf, logo’s en andere elementen om je bureau te presenteren. SE Ranking heeft een White Label SEO-rapportfunctie waarmee je rapporten kunt aanpassen aan jouw merk.

Voortgang: wat is er gedaan?

Begin je SEO-rapporten met een managementsamenvatting die de KPI/OKR-voortgang beknopt weergeeft. Dit helpt lezers het grotere geheel te begrijpen voordat je dieper in de details duikt. Neem aan het begin van het rapport een lijst op met voltooide doelen en eventuele door de klant gevraagde taken die aan je takenlijst zijn toegevoegd.

Aanbevelingen: wat volgt?

Maak gebruik van de mogelijkheid om commentaar toe te voegen aan elk onderdeel van het SEO-rapport. Het helpt klanten van aanvullende informatie te voorzien. Dit is vooral handig wanneer je niet in de gelegenheid bent om in persoon details toe te lichten en context te geven. Overweeg om opmerkingen, aanbevelingen, uitleg of notities toe te voegen om ervoor te zorgen dat je klanten de situatie volledig begrijpen.

Ook is het belangrijk om de data uit de samenvatting te ondersteunen met een heldere, begrijpelijke uitleg. Gebruik tekstblokken om tijdens het lezen van het rapport opmerkelijke punten en inzichten te benadrukken.

Houd klanten daarbij op de hoogte van je plannen voor de komende maand, gebaseerd op de huidige SEO-prestaties van hun website. Dit creëert transparantie en een gevoel van samenwerking, beide essentieel voor een succesvolle samenwerking.

Hoelang duurt het om een ​​SEO-rapport te maken?

Het hangt af van de aanpak die je kiest. Als je besluit het rapport handmatig samen te stellen, kun je al snel 3-5 uur besteden aan het verzamelen van data uit verschillende bronnen en het ordenen daarvan in een uitgebreid en leesbaar format.

Aan de andere kant kan het gebruik van geautomatiseerde tools zoals die van SE Ranking de benodigde tijd drastisch inkorten. Met SE Ranking kun je in ongeveer een uur een rapport zelf samenstellen. Zodra je het eerste rapport hebt opgesteld, kun je de levering ervan automatiseren, zodat je tijd overhoudt voor andere taken.

Als je kiest voor de kant-en-klare sjablonen van SE Ranking, wordt het proces nog efficiënter. Binnen 10 tot 20 minuten kun je een professioneel rapport genereren.

Hoe vaak moet je SEO-rapporten versturen?

Veel hangt af van de specifieke behoeften van een klant. Voor sommige bedrijven is een maandelijkse rapportage voldoende, terwijl andere klanten wekelijkse of tweewekelijkse updates verwachten.

Bepaal de frequentie van je SEO-rapporten in overleg met de klant, rekening houdend met hun doelen, budget en andere factoren. Ongeacht de frequentie van de SEO-rapporten; zorg dat ze tijdig geleverd worden, inhoudelijk kloppen en bruikbaar zijn.

Samenvattend

Een regelmatige SEO-rapportage kan je marketing bureau helpen verbeterpunten te identificeren en de inzet van middelen te optimaliseren ten behoeve van klanten. Een effectieve rapportage helpt alle partijen transparant en verantwoordelijk te blijven. 

Gebruik dit artikel om een ​​perfect SEO-rapport voor jouw klant te maken. Aarzel niet om de stappen die in dit artikel worden beschreven in je eigen rapportageproces te implementeren. Vergeet daarbij niet dat je altijd je eigen ideeën kunt delen over hoe het SE Ranking-team de Rapport Generator verder kan ontwikkelen.