Comment créer des rapports SEO parfaits pour vos clients

La création de rapports de référencement concis et ciblés pour les clients peut s’avérer difficile en raison de la diversité des objectifs commerciaux et de la diversité des rôles au sein du secteur. 

Que vous travailliez pour une société de produits, une agence numérique ou en tant que consultant, il est essentiel de comprendre l’anatomie d’un rapport SEO afin de produire des rapports que toutes les parties prenantes peuvent facilement comprendre et à partir desquels elles peuvent obtenir des informations précieuses.

Pour vous aider à créer un rapport SEO efficace, cet article vous guidera à chaque étape du processus. Vous apprendrez à identifier les objectifs de vos clients, à définir des objectifs clairs et à concevoir des rapports riches en données qui fournissent un aperçu complet de vos efforts d’optimisation pour les moteurs de recherche. Nous présenterons également le générateur de rapports de SE Ranking, un outil simple conçu pour vous aider à créer des rapports de référencement.

Commençons !

Pourquoi les rapports sur le référencement sont si importants

Il est crucial d’obtenir des rapports sur les progrès du référencement de votre site Web, surtout si vous travaillez pour (ou si vous possédez) une agence de marketing numérique. Les rapports aident à évaluer l’efficacité de la stratégie et à fidéliser les clients, car ils les tiennent informés. Pour les agences qui gèrent plusieurs clients, il est particulièrement crucial d’optimiser les rapports SEO afin de gagner du temps et de satisfaire les clients.

Pour créer des rapports de référencement efficaces, il est important de bien comprendre les indicateurs clés de vos clients, de communiquer clairement les résultats et d’automatiser le processus de création de rapports. Les rapports SEO aident les agences à transmettre leurs progrès de manière transparente, ce qui favorise naturellement la confiance et favorise les relations avec les clients. 

N’oubliez pas que même si vous obtenez d’excellents résultats, vos efforts peuvent passer inaperçus si vous ne les communiquez pas à vos clients.

Problèmes courants auxquels les agences sont confrontées lors de la création de rapports pour plusieurs clients

Il n’est donc pas surprenant que la gestion de plusieurs clients à la fois soit un défi courant pour les agences. Chaque client a ses propres besoins et perspectives, et les agences doivent surmonter des obstacles pour y répondre. 

Examinons ces défis de plus près.

1. La gestion de plusieurs clients peut entraîner des erreurs ou le non-respect des délais. Cela peut entraîner une charge de travail écrasante et un risque accru d’erreurs humaines et/ou de non-respect des délais. Le fait d’avoir trop de clients peut s’avérer particulièrement problématique lorsque les clients ont besoin de mises à jour fréquentes ou ont des calendriers de production de rapports différents.

2. Les besoins commerciaux des clients varient. Répondre aux divers besoins et attentes des clients n’est pas une mince affaire. Les clients peuvent donner la priorité à différents indicateurs ou avoir des préférences distinctes quant à la façon dont leurs rapports sont présentés, ce qui nécessite une personnalisation qui peut prendre du temps et compliquer la tâche des agences lorsqu’il s’agit de rationaliser leurs processus de reporting.

3. Différents styles de communication Les clients peuvent avoir différentes préférences en matière de communication, certains préférant de brefs résumés numériques tandis que d’autres préfèrent des explications détaillées accompagnées de graphiques visuellement attrayants. Équilibrer ces différents styles de communication peut s’avérer difficile pour les agences, mais cela est essentiel si vous souhaitez transmettre efficacement des informations qui satisfassent à la fois ceux qui apprécient les points de données concis et ceux qui apprécient les visualisations colorées.

4. Mises à jour constantes de l’algorithme de recherche. Suivre le paysage en constante évolution du référencement et du marketing numérique peut être un cauchemar pour les agences. À mesure que les algorithmes de recherche sont déployés de plus en plus fréquemment, les performances des sites Web ne cessent d’évoluer, ce qui signifie que les agences doivent adapter leurs méthodologies de reporting pour fournir des informations pertinentes, précises et à jour aux clients.

5. Des référenceurs avec différents niveaux de compétence. Certains membres de l’équipe peuvent exceller dans l’analyse des données et l’obtention d’informations exploitables, tandis que d’autres peuvent avoir du mal à créer des rapports clairs, concis et visuellement attrayants. Cette disparité de compétences peut entraîner des incohérences dans la qualité et l’efficacité des rapports générés pour différents clients.

Pour surmonter ces obstacles, les agences doivent utiliser des processus plus efficaces, investir dans la formation continue des équipes et tirer parti des outils de reporting pour une personnalisation et une évolutivité accrues.

Déterminer les objectifs commerciaux en matière de référencement

Avant de vous lancer dans le processus de création d’un rapport de référencement, vous devez définir des objectifs de référencement efficaces pour vos clients. Commencez par discuter avec eux de leurs objectifs de référencement actuels et effectuez un audit SEO pour voir dans quelle mesure ils s’alignent sur les objectifs commerciaux globaux du client. 

N’oubliez pas que vos objectifs pratiques en matière de référencement peuvent varier en fonction des niches de clientèle et des budgets. Le référencement n’est pas une science exacte. Par conséquent, si un site Web obtient de bons résultats en un mois, rien ne garantit qu’un autre site Web obtiendra des résultats similaires, même un an plus tard.

Parmi les objectifs les plus courants des clients, citons :

1. Améliorer le classement. Les clients peuvent souhaiter améliorer le classement de leur site Web pour des mots clés, des pages ou par emplacement spécifiques. Par exemple, un client peut savoir que le mot clé « meilleurs spoilers de voiture » génère les prospects les plus intéressants. Il peut donc chercher à obtenir le classement #1 pour ce mot clé.

2. Générer plus de trafic sur le site Web. Les clients peuvent avoir pour objectif plus large d’augmenter le flux de trafic vers leur site Web. Pour y parvenir, vous devez définir des objectifs à la fois pour le trafic organique et pour le trafic global (y compris les sources de référence et payantes) et vous mettre d’accord sur les zones cibles, telles que le pays dans lequel le client fournit des services ou le trafic mondial axé sur des marchés rentables.

3. Stimuler les ventes et la génération de prospects. Certains clients peuvent donner la priorité à des objectifs commerciaux, tels que les revenus, par rapport à des objectifs spécifiques au référencement tels que les classements et le trafic. Dans ce cas, vous pouvez définir des objectifs tels que l’augmentation du taux de conversion, la génération de prospects ou l’augmentation des revenus. Atteignez-les en augmentant proportionnellement le trafic sur le site Web, en ajustant la conversion des clients et les entonnoirs de vente, ou en optimisant les pages de destination, les appels à l’action et le processus de paiement du site Web.

Bien que ces objectifs puissent avoir une portée différente, ils ont tous le même objectif : améliorer les performances de l’entreprise en augmentant les ventes, en générant plus de prospects et en renforçant la notoriété de la marque.

Ce qu’il faut inclure dans vos rapports de référencement

Alors, quelles données clés doivent être fournies dans vos rapports de référencement pour les clients ?

Le choix des données à inclure dans vos rapports de référencement dépend du type de service que vous fournissez, mais la plupart des rapports de référencement destinés aux clients contiennent des informations sur le classement des mots clés, le trafic et l’état technique du site Web. Vous pouvez également intégrer d’autres indicateurs tels que les conversions, les performances des pages de destination, la vitesse et les principaux indicateurs Web, les backlinks et les aperçus des concurrents.

Ces points de données jouent un rôle vital dans le référencement, car l’objectif principal est de générer plus de trafic en améliorant le classement dans les moteurs de recherche et, en fin de compte, en augmentant les conversions. Avec le générateur de rapports SEO de SE Ranking, vous pouvez facilement créer des rapports pertinents et professionnels qui mettent en valeur la valeur de vos efforts de référencement auprès de vos clients. Ce puissant outil vous permet de créer de superbes rapports complets et personnalisables. Ils vous permettent de couvrir un large éventail de mesures de référencement et de les adapter facilement aux besoins de vos clients.

Notez que SE Ranking fournit plusieurs outils et fonctionnalités dont les agences peuvent bénéficier. Ce logiciel de référencement robuste pour les agences fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer et optimiser efficacement la présence en ligne de vos clients, en garantissant les meilleurs résultats possibles dans les classements des moteurs de recherche et les performances globales du marketing numérique.

Classements par mots-clés

En plus de fournir des rapports récapitulatifs sur les classements pour donner à vos clients une vue d’ensemble de votre travail, vous pouvez également inclure une section qui détaille le classement actuel de leurs pages Web pour leurs mots clés cibles sur tous les sites suivis. Cela leur permet de voir leur position exacte dans les SERP.

Pour fournir un résumé rapide du classement de vos clients, vous pouvez commencer vos rapports de référencement par un aperçu du projet qui inclut la position moyenne dans le classement, le nombre de mots clés classés parmi les 3 à 10 premiers résultats de recherche et la visibilité des mots clés cibles dans les recherches.

Notez que SE Ranking propose l’un des outils de suivi du classement SEO les mieux notés et les mieux notés du marché.

Pour donner à vos clients la liberté de suivre l’évolution de leur classement au fil du temps, vous pouvez inclure des données sur la première et la dernière date de suivi. Cela permettra aux clients de voir les progrès globaux en plus de votre dur labeur. 

Pour fournir davantage de données entre le premier et le dernier jour du suivi, vous pouvez ajouter un bref tableau d’historique des classements pour montrer comment le classement de vos clients a évolué au fil du temps sans afficher les données pour chaque jour. Cela peut vous aider à identifier les fluctuations du classement et à déterminer si elles sont dues aux mises à jour des moteurs de recherche ou à une tendance saisonnière.

Vous pouvez tirer parti de l’API Rank Tracker de SE Ranking pour extraire des données de position de mots clés spécifiques à la demande et à grande échelle.

Selon le client, vous pouvez également inclure un rapport sur la position des mots clés indiquant le classement de votre client par rapport à la concurrence. Après tout, le succès de votre référencement dépend des performances de vos concurrents.

Pour plus de détails, pensez à inclure les données de la console de recherche Google dans vos rapports, telles que la croissance du nombre d’impressions et la répartition des clics/impressions par pays, URL et mot clé.  

Trafic

L’une des premières questions que vos clients peuvent se poser concerne l’origine de leur trafic et les moyens d’en améliorer la qualité. En fait, obtenir plus de trafic organique est l’un des objectifs de référencement les plus (sinon le plus) fréquemment définis. 

Si vos clients partagent le même objectif, vous devez vous assurer que votre rapport de référencement contient des données Google Analytics sur leur trafic, en se concentrant spécifiquement sur le trafic organique, tout en fournissant des détails fondamentaux sur d’autres canaux tels que le trafic payant ou de référence. Votre rapport doit également inclure des données relatives à vos activités spécifiques, telles que la gestion d’une campagne payante, qui doit inclure des données détaillées sur les canaux PPC. Cela vaut également pour tous les autres canaux.

De plus, n’oubliez pas d’inclure l’atteinte des objectifs et les événements importants pour votre client.

L’inclusion de données sur des indicateurs d’engagement tels que le taux d’engagement, la durée moyenne d’engagement et le taux de rebond peut également être utile pour détecter rapidement tout problème lié au comportement des utilisateurs sur le site Web du client.

Notez qu’avec SE Ranking, vous pouvez connecter Google Analytics (GA4) et inclure toutes les données nécessaires dans vos rapports de référencement, y compris les données sur le trafic organique et payant de vos clients.

Score de santé du site Web

Pour obtenir un aperçu rapide de l’état d’optimisation du site Web de vos clients, pensez à utiliser la métrique du score de santé du site Web. En incluant ces informations dans vos rapports de référencement, les clients peuvent obtenir des informations précieuses sur les performances de leur site Web, identifier les problèmes potentiels et prendre les mesures nécessaires pour améliorer la santé de leur site.

À l’aide d’outils tels que l’audit des sites Web de SE Ranking, vous pouvez évaluer des facteurs techniques tels que la vitesse des pages, la compatibilité avec les appareils mobiles, les CWV, la crawlabilité, l’indexation et la sécurité afin de générer un score numérique représentant l’état général d’un site Web. Ce score peut servir de point de référence pour suivre les améliorations au fil du temps.

Outre le score de santé global, il est utile de diviser l’évaluation en catégories spécifiques et de suggérer des recommandations pour chacune d’entre elles. Cela aidera vos clients à prioriser leurs efforts et à se concentrer sur les domaines qui nécessitent le plus d’attention.

De plus, dans vos rapports de référencement, mettez en évidence les progrès réalisés pour améliorer le score de santé du site Web au fil du temps. Cela peut contribuer à démontrer la valeur de vos services et à présenter les résultats concrets de votre travail.

Performance de la page

Lorsque vous discutez des objectifs de référencement avec un client, vous disposez probablement d’une liste indiquant les pages de son site web qui génèrent le plus de revenus ou qui ont le potentiel le plus élevé. Cela vaut vraiment la peine d’inclure leurs performances et leur score d’optimisation dans le rapport.

Si vous remarquez qu’une page ne fonctionne pas aussi bien que prévu, le Vérificateur SEO sur la page de SE Ranking peut vous aider. Il fournit un audit technique approfondi de la page Web désignée et évalue dans quelle mesure elle est optimisée pour la requête de recherche ciblée.

Tout comme l’outil d’audit de site Web, le Vérificateur SEO sur la page examine les métadonnées de la page, la structure des URL, le contenu, les images, les mots clés, les liens, la vitesse et tout ce dont vous avez besoin pour vous assurer que la page fonctionne de manière optimale dans les résultats de recherche.

Utilisez ces informations pour aider vos clients en leur donnant une idée des stratégies qui fonctionnent et de celles qui ne le font pas. Par exemple, ils doivent peut-être consacrer plus de temps à la gestion du contenu et moins à l’optimisation de la conception des pages.

Backlinks

La création de backlinks est un élément essentiel du référencement, c’est pourquoi vous devez fournir à vos clients des données clés sur les backlinks dans vos rapports de référencement. Cela comprend l’autorité du domaine et de la page, les domaines de référence nouveaux et perdus, et les textes d’ancrage.

Commencez par analyser le site Web de votre client à l’aide du Vérificateur des Backlinks. En général, vous n’aurez pas besoin de présenter la liste complète des backlinks à votre client. De brèves informations, telles que de nouveaux backlinks, suffisent généralement. Néanmoins, si votre client demande le rapport complet sur les backlinks, il est préférable de le télécharger séparément et de le présenter à vos clients dans le cadre du rapport complet sur le référencement.

Envisagez d’inclure une section dédiée dans votre rapport qui met en évidence les principaux backlinks acquis au cours de la période de référence. Cela peut garantir la transparence avec votre client en ce qui concerne les articles de blog invités ou d’autres sources de backlinks. Les clients apprécieront de participer au choix des sites Web pour les partenariats et la création de backlinks.

Conversions et autres objectifs commerciaux

Ce n’est un secret pour personne que vos clients sont particulièrement intéressés par leurs résultats financiers. En incluant les données de conversion de Google Analytics dans vos rapports de référencement, vous pouvez démontrer tout le travail que vous avez accompli et souligner la valeur que l’entreprise de votre client tire de votre collaboration avec vous. 

Si votre client essaie d’augmenter les ventes de son site Web, de remplir des formulaires, de télécharger ou de s’inscrire à sa newsletter, vous devez ajouter des KPI liés aux conversions.

Vous et votre client pouvez utiliser ces données pour identifier facilement les pages qui ne sont pas correctement optimisées pour générer de l’argent. Cela fournit une feuille de route claire pour les tâches du mois prochain. De plus, vous pouvez toujours voir ce qui fonctionne pour d’autres pages Web et appliquer ces tactiques à des pages moins performantes.

Mesures du profil d’entreprise Google

Outre les points de données mentionnés ci-dessus, les indicateurs Google Business Profile (GBP) sont de plus en plus importants pour les entreprises locales, car ils fournissent des informations sur la manière dont les clients interagissent avec l’entreprise en ligne. Ces statistiques incluent principalement les vues de profil, les actions des clients et les avis. 

Supposons, par exemple, que l’activité de votre client soit très médiatisée, mais qu’elle suscite peu d’actions de la part des clients. Cela peut indiquer que vous devez les aider à améliorer leur site Web ou leurs processus de messagerie afin de mieux convertir les vues de profil en clients réels.

En outre, les statistiques de Google Business Profile peuvent vous aider à identifier les tendances au fil du temps. Par exemple, vous remarquerez peut-être que l’entreprise de votre client reçoit moins de consultations de profil ou d’apparitions dans les moteurs de recherche au cours d’un mois par rapport au mois précédent. En identifiant ces tendances dès le début, vous pouvez prendre des mesures correctives pour vous assurer que la présence en ligne de votre client reste forte.

L’intégration de vos données GBP avec l’outil du Marketing Local de SE Ranking et leur incorporation dans vos rapports peuvent vous fournir des informations cruciales sur la façon dont les clients interagissent avec la présence en ligne de vos clients. Cela permettra à votre client de prendre des décisions éclairées, d’améliorer sa visibilité en ligne et d’attirer davantage de clients.

Conseils pour créer un rapport SEO pour le client

La création d’un rapport de référencement personnalisé est essentielle car chaque projet de site Web a des besoins et des objectifs uniques. Cela vous oblige à adopter une approche individualisée plutôt qu’une solution universelle. Des rapports de référencement bien conçus fournissent des informations précieuses sur les performances du site Web et peuvent identifier les domaines à améliorer.

Cependant, l’élaboration d’un rapport de référencement efficace n’est pas toujours facile, étant donné la multitude de mesures à prendre en compte et la grande quantité de données à analyser. Savoir par où commencer peut être un défi en soi.

Conception : Ne sous-estimez pas la mise en page

Lorsque vous concevez la mise en page de votre rapport de référencement, recherchez un équilibre entre efficacité et lisibilité. Créez des rapports visuellement attrayants avec une conception claire et cohérente contenant toutes les données nécessaires.

Incorporez un mélange de tableaux et de graphiques comme supports visuels pour aider les clients à comprendre les données. Assurez-vous que vos données sur les positions dans le classement, les backlinks et les autres indicateurs sont organisées de manière à montrer comment tout cela est lié et comment cela affecte vos objectifs. L’inclusion sporadique de points de données peut empêcher les clients de comprendre votre stratégie globale et peut entraver vos efforts.

Regroupez tous les KPI associés pour permettre aux lecteurs de bien comprendre l’orientation de votre stratégie de référencement. Commencez par les données les plus critiques et incluez progressivement des détails de niveau inférieur au fur et à mesure que vous parcourez le rapport.

L’utilisation d’en-têtes et de sections facilite non seulement la compréhension des données, mais ajoute également une touche professionnelle à votre rapport. Assurez-vous que votre rapport peut être facilement numérisé visuellement, afin que les lecteurs puissent trouver rapidement les informations dont ils ont besoin.

Progrès : ce qui a été fait

Commencez vos rapports de référencement par un résumé qui présente de manière concise la progression des KPI/OKR de votre client. Cela les aidera à comprendre la situation dans son ensemble avant de commencer à approfondir les détails. Au début du rapport, incluez une liste des objectifs atteints et de toutes les tâches demandées par le client qui ont été ajoutées à votre liste de tâches.

Lorsque vous travaillez avec un nouveau client, il est essentiel de donner la priorité à la résolution des problèmes techniques critiques avant de lancer des activités de création de contenu et de liens. Assurez-vous que le fichier robots.txt et les balises méta du site sont correctement configurés, réparez les pages et/ou les liens cassés et résolvez les problèmes de contenu dupliqué, parmi d’autres problèmes qui pourraient être identifiés au cours d’un audit. Pour communiquer efficacement toutes ces informations, incluez un rapport d’audit technique du site Web dans votre rapport de référencement.

Même lorsque le site Web d’un client est sain et optimisé, il peut toujours être à la traîne par rapport à ses concurrents dans le classement des moteurs de recherche. Pour résoudre ce problème, incluez une section d’aperçu des concurrents dans votre rapport de référencement. Ces données vous permettent, à vous et à votre client, de comparer les performances de leur site Web (en termes de classement et de visibilité dans les recherches) à celles des principaux concurrents numériques directs du client. Si un concurrent surpasse votre client ou est en tête du classement dans les résultats de recherche organiques, vous pouvez identifier cette tendance, analyser le site Web du concurrent et déterminer quelles stratégies ont été couronnées de succès et pourquoi.

Recommandations : quelles sont les prochaines étapes

Profitez des sections de commentaires de chaque section du rapport pour fournir des informations supplémentaires aux clients. Cela est particulièrement utile lorsque vous n’êtes pas en mesure d’expliquer les détails et de fournir du contexte. Envisagez d’ajouter des commentaires, des recommandations, des explications ou des notes pour vous assurer que vos clients comprennent parfaitement la situation.

Il est également important d’étayer les données du résumé par des explications claires et détaillées. Au fur et à mesure que vous parcourez le rapport, utilisez des blocs de texte pour mettre en évidence des points et des idées remarquables.

Il est également très important de tenir vos clients informés de vos projets pour le mois prochain en fonction des performances SEO actuelles de leur site Web. Cela crée de la transparence et un sentiment de collaboration, deux éléments essentiels à une relation de travail fructueuse.

Étapes pour créer un rapport de référencement

La création d’un rapport de référencement peut être une tâche longue et fastidieuse, surtout si vous le faites manuellement et sans l’aide d’outils spécialisés. Si vous décidez de procéder de cette façon, vous devrez collecter des données provenant de diverses sources, telles que Google Analytics, Google Search Console et d’autres outils de référencement. Une fois que vous avez terminé de collecter des données, compilez-les dans un rapport pertinent qui fournit des informations sur les performances du site Web. 

Ce processus peut être source d’erreurs et prendre beaucoup de temps, en particulier pour les nouveaux membres de l’équipe qui ne sont pas familiarisés avec les outils et les processus concernés. Vous pouvez toutefois suivre certaines étapes pour créer manuellement un rapport de référencement, notamment en identifiant vos indicateurs clés, en collectant des données, en analysant les données et en présentant vos résultats. 

Mais vous n’avez probablement pas le temps pour tout cela, surtout si vous avez des dizaines de clients et plusieurs prospects SEO.

C’est pourquoi des outils d’automatisation, tels que le générateur de rapports de SE Ranking, sont disponibles. Ces outils rationalisent le processus de création de rapports de référencement et le rendent (et vous) plus efficace. 

Avec cet outil, vous pouvez rapidement créer des rapports de référencement personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques et aux exigences de vos clients. Choisissez parmi un large éventail de modèles prédéfinis ou créez votre propre rapport à partir de zéro, puis personnalisez-le avec votre image de marque, vos logos et d’autres éléments de conception. 

Le générateur de rapports de SE Ranking possède une interface intuitive et une conception conviviale qui vous permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et de fournir des informations plus précises et exploitables sur les performances du site Web de votre client.

Passons en revue le processus d’utilisation de SE Ranking pour créer un rapport de référencement pour votre client.

Commencez par rechercher et accéder au Générateur de rapports, qui se trouve dans la barre de navigation supérieure.

Remarque : l’outil peut être masqué sous le bouton « Plus » en fonction du niveau de zoom de votre vue.

Lorsque vous utilisez notre outil de reporting SEO par glisser-déposer, choisissez le type de rapport que vous souhaitez créer : un rapport manuel unique ou un rapport automatique programmé pour être créé régulièrement.

À ce stade, vous pouvez créer vos propres modèles personnalisés à partir de zéro. Mais si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez également utiliser nos modèles prédéfinis sous Rapports manuels et planifiés. 

Étant donné que les paramètres et les options de personnalisation du générateur de rapports par glisser-déposer sont similaires dans les rapports manuels et planifiés (à l’exception de la manière dont ils sont envoyés, dont nous parlerons dans la section suivante), nous nous concentrerons sur la création d’un rapport de référencement manuel unique.

Pour commencer, déterminez la plage de dates à couvrir dans le rapport : vous êtes libre de définir n’importe quelle période. Sélectionnez ensuite le format dans lequel le rapport sera enregistré et envoyé aux parties concernées : PDF, XLS ou HTML. À partir de là, sélectionnez le modèle à utiliser pour votre rapport ponctuel. 

Notez que nous allons approfondir les modèles de SE Ranking dans la section des modèles de rapports SEO de cet article.

Pour l’instant, notez qu’en termes de données de référencement réelles, de nombreuses sections de la plateforme apparaissent sur le côté gauche, chacune pouvant être incluse dans vos rapports.

Pour ajouter une section à votre rapport, sélectionnez l’une d’entre elles, puis cliquez sur l’icône verte en forme de plus située à côté de celle-ci pour l’ajouter au bas de votre rapport. Vous pouvez également le glisser-déposer où bon vous semble. Spécifiez simplement les données pour chaque section du rapport et cliquez sur « Enregistrer » avant de poursuivre.

Au-delà des données spécifiquement liées à votre client, vous pouvez également intégrer des données issues des outils autonomes de SE Ranking dans vos rapports, notamment le Vérificateur des Backlinks, l’étude de la concurrence et  la recherche de mots clés. Exploitez ces données pour montrer à vos clients l’environnement concurrentiel dans lequel ils évoluent.

Vous pouvez également personnaliser la page de couverture, le logo, l’en-tête de page et ajouter des blocs de titre, de texte, d’image et de saut de page pour personnaliser davantage chaque rapport.

Certaines sections du Générateur de rapports, telles que l’audit du site Web, la présentation des concurrents et le plan marketing, méritent une attention particulière. Nous allons donc les détailler plus en détail.

L’audit du site Web identifie les domaines d’un site Web qui doivent être améliorés en termes de performances, de pages, de métadonnées, de contenu, de liens, d’images, de vitesse, de convivialité, etc.

Vous pouvez même comparer les résultats de l’analyse de deux périodes différentes pour permettre aux lecteurs finaux de voir plus facilement ce qui a été amélioré. 

Aucun site Web n’existe en vase clos. L’étape suivante consiste donc à inclure une section d’aperçu des concurrents dans votre rapport de référencement.

Les données issues de l’audit de votre site Web vous permettent, à vous et à vos clients, d’évaluer les performances de classement du site et sa visibilité dans les recherches par rapport à celles de ses principaux concurrents numériques directs. Grâce à ces données, vous saurez chaque fois qu’un concurrent dépasse votre client ou prend une longueur d’avance sur le classement en matière de recherche organique. Vous serez alors en mesure d’effectuer une analyse plus approfondie du site Web de ce concurrent pour déterminer ce qu’il fait différemment.

Un moyen simple d’intégrer votre liste de tâches à votre rapport consiste à utiliser le plan marketing SEO de SE Ranking. Cet outil fournit une liste de 52 étapes pour vous aider à optimiser un site Web, y compris les principaux problèmes de référencement sur et hors page, et vous permet également d’ajouter vos propres tâches.

Cet outil vous permet d’ajouter chaque demande client à votre liste de tâches et de rendre compte de son évolution à la fin du mois.

Le générateur de rapports de SE Ranking vous permet également de personnaliser chaque section afin qu’elle n’inclue que les données dont vous et vos clients avez besoin.

Partage de votre rapport de référencement : manuel ou automatique (planifié)

Vous devriez maintenant bien comprendre comment concevoir votre rapport et quelles sections inclure. La plupart des plateformes de reporting, y compris SE Ranking, vous permettent d’envoyer des rapports ponctuels à la demande ou selon un calendrier défini. 

Le Générateur de rapports offre une solution polyvalente pour créer et partager des rapports SEO avec les clients. 

Comme mentionné précédemment, SE Ranking propose des rapports manuels pour une utilisation ponctuelle ou occasionnelle. Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer des rapports personnalisés directement depuis SE Ranking, y compris toutes les données jointes. Une fois que vous avez configuré vos rapports, vous devez télécharger les rapports manuels au format PDF et les envoyer par e-mail. Cette méthode est idéale pour les prospects ou les clients ponctuels.

Les agences qui travaillent régulièrement avec des clients peuvent utiliser l’approche la plus efficace consistant à créer des rapports automatisés (ou planifiés), qui vous permet de configurer des rapports et de les envoyer à des clients spécifiques à des moments prédéterminés. Les rapports peuvent être partagés quotidiennement, chaque semaine ou chaque mois et peuvent être envoyés à un maximum de cinq adresses e-mail. La fonctionnalité de reporting automatique de SE Ranking rationalise le processus et garantit que vous fournissez régulièrement des rapports pertinents et basés sur des données à vos clients.

Vous pouvez également permettre à vos clients d’accéder uniquement aux sections Keyword Rank Tracker, Analytics & Traffic et Mes concurrents de SE Ranking via un lien invité.

Le lien invité permet à la direction, aux collègues et/ou aux clients de suivre facilement l’avancement du projet sans avoir besoin d’identifiants de connexion. Si vous devez révoquer leur accès, vous pouvez simplement mettre à jour le lien.

N’hésitez pas à découvrir le générateur de rapports de SE Ranking et d’autres outils puissants grâce à notre essai gratuit de 14 jours.

À quelle fréquence devez-vous envoyer des rapports de référencement ?

Les rapports de référencement sont un outil essentiel pour communiquer vos résultats aux clients, surveiller les performances du site Web et suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs de référencement. Cependant, la fréquence à laquelle ces rapports doivent être envoyés n’est pas toujours claire.

Tout dépend des besoins spécifiques de chaque client. Pour certaines entreprises, un rapport de référencement mensuel peut être suffisant, tandis que d’autres peuvent nécessiter des mises à jour hebdomadaires ou bihebdomadaires. 

La fréquence de ces rapports doit être déterminée en consultation avec le client, en tenant compte de ses objectifs, de son budget et d’autres facteurs. Quelle que soit la fréquence des rapports, ils doivent toujours être opportuns, précis et exploitables. 

En envoyant régulièrement des rapports qui répondent à ces critères, vous pouvez vous assurer que vos clients sont informés et confiants quant à la stratégie de référencement que vous avez mise en place pour eux.

Rapports avancés sur le référencement

Les étapes décrites dans cet article vous fournissent les bases nécessaires pour créer des rapports de référencement pour les clients à l’aide d’outils de reporting tels que le générateur de rapports de SE Ranking. 

Néanmoins, les rapports internes devraient également être sur votre radar. Cela peut nécessiter une approche différente dans laquelle vous ne vous contentez pas de suivre les résultats, mais également de fournir des analyses plus approfondies à vos clients.

De nombreuses agences de référencement perfectionnent leurs stratégies de reporting internes en utilisant des outils tels que Google Looker Studio ou Google Sheets ainsi que diverses API. Ces outils peuvent vous aider à créer des rapports personnalisés qui répondent à vos besoins internes. Grâce à ces rapports, vous pouvez obtenir des informations plus approfondies sur les campagnes de référencement de vos clients et prendre des décisions plus éclairées dans leur intérêt.

Vous pouvez utiliser Looker Studio, par exemple, pour créer des rapports détaillés sur le classement des mots clés, les backlinks, le trafic du site Web, etc. Il vous suffit d’y connecter vos comptes. De même, Google Sheets peut être intégré à diverses API, telles que l’API de SE Ranking, pour extraire et analyser les données de référencement de manière plus avancée.

En tirant parti de ces outils, votre agence de référencement peut créer des rapports personnalisés adaptés à vos besoins uniques, que ce soit sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle. Ces rapports SEO offrent un aperçu de vos efforts de référencement, mettent en évidence ce qui est efficace et identifient les domaines à améliorer.

Lorsque vous associez des outils tels que Looker Studio ou Google Sheets à des API, vous pouvez créer des rapports internes qui fournissent une vue plus complète des campagnes de vos clients. Cela vous permettra, à vous et à votre agence, non seulement de suivre les progrès de vos clients, mais également d’approfondir leurs performances. Cela permet d’affiner plus facilement les stratégies de référencement de vos clients et d’améliorer leur présence en ligne.

Modèles de rapports sur le référencement 

L’outil de génération de rapports de SE Ranking propose une large gamme de modèles des rapports SEO prédéfinis conçus pour répondre à différents besoins en matière de rapports. Il vous permet également de créer des modèles personnalisés pour plus d’efficacité.

La liste complète des modèles du générateur de rapports de SE Ranking comprend un rapport général sur le référencement, un rapport mensuel sur le trafic et les classements, un aperçu du trafic, le score de santé du site Web, un aperçu des concurrents, un rapport Google Ads, etc. Tous les modèles sont prédéfinis, ce qui vous permet d’économiser beaucoup de temps et de ressources.

Chaque modèle inclut un tableau de bord qui simplifie la configuration de votre rapport, et vous pouvez également ajouter d’autres sections contenant toutes les données de référencement qui, selon vous, pourraient être utiles aux clients sur une base individuelle. 

En tirant parti de ces modèles prédéfinis, vous pouvez rapidement créer des rapports personnalisés qui présentent des informations cruciales, ce qui permet de prendre des décisions basées sur les données et d’améliorer continuellement votre présence en ligne. SE Ranking vous permet également de concevoir et d’enregistrer des modèles personnalisés adaptés à des exigences de reporting spécifiques. Cela rationalise davantage le processus de création de rapports et vous fait gagner un temps précieux lors de la génération de rapports sur le trafic, les classements, les conversions ou tout autre type de données.

Conclusion

Les rapports de référencement peuvent aider votre agence à identifier les domaines à améliorer et à améliorer la façon dont vous utilisez vos ressources au profit de vos clients. Des rapports efficaces aident toutes les parties à rester ouvertes, responsables et cordiales, autant de vertus qui contribuent à la croissance des entreprises.

Utilisez cet article de blog pour rédiger un excellent rapport de référencement pour vos propres clients. N’hésitez pas à mettre en œuvre les étapes décrites dans cet article dans votre propre processus de reporting. Et n’oubliez pas que vous pouvez toujours partager vos propres idées sur la manière dont l’équipe SE Ranking peut développer davantage le Générateur de rapports.

En prime, nous avons inclus un exemple de rapport de performance SEO qui montre le niveau de qualité à atteindre : Téléchargez un exemple de rapport de référencement