Outils pour les agences marketing : sélection des meilleurs

Si vous dirigez une agence de marketing, vous savez à quel point il est important de fonctionner à plein rendement, en particulier lorsque vous gérez plusieurs projets clients. Les agences les plus performantes y parviennent grâce à des outils spécialisés qui permettent de rationaliser les flux de travail et de satisfaire les clients.

Mais avec autant d’options disponibles sur le marché, trouver un logiciel qui tient vraiment ses promesses peut s’avérer difficile.

Pour vous faire gagner du temps et vous éviter des tracas, nous avons passé en revue plus de 40 des meilleurs outils destinés aux agences de marketing numérique et les avons classés par catégorie. Vous trouverez ici un aperçu rapide des meilleures options dans chaque catégorie, de leurs fonctionnalités phares et de leurs tarifs. 

Bien que nous ayons déjà passé en revue les meilleurs outils de marketing numérique, les agences ont des besoins spécifiques. Cette liste présente des outils avancés capables d’y répondre.

Alors, sans plus attendre, c’est parti !

Les meilleurs logiciels pour les agences de marketing

Comment trouver les meilleurs outils pour les agences de marketing

Il n’existe pas de solution universelle. Les outils marketing se déclinant sous toutes les formes et dans toutes les tailles, le logiciel idéal dépendra des besoins spécifiques de votre agence.  

Avant de choisir un ou plusieurs outils, réfléchissez à la spécialité principale de votre agence. Est-elle spécialisée dans les réseaux sociaux, le référencement naturel (SEO), la création de contenu ou autre chose ? Peut-être que votre agence gère tout, du marketing organique aux campagnes publicitaires payantes. Assurez-vous de pouvoir répondre à ces questions afin de définir plus précisément quelles catégories d’outils conviennent le mieux à votre entreprise.

Ensuite, réfléchissez au type d’entreprise que vous êtes. Une petite agence avec une clientèle limitée pourrait prospérer avec des forfaits moins contraignants. En revanche, une entreprise plus importante aurait besoin d’un logiciel pour agence de marketing offrant des forfaits plus complets afin de gérer plusieurs clients et des projets complexes. 

Le prix est également un facteur déterminant. Les agences disposant d’un budget limité devraient rechercher des outils gratuits ou des alternatives à faible coût. Cela leur permettra de maximiser la valeur de chaque centime dépensé.

En revanche, les grandes agences ont besoin d’outils sophistiqués dotés de fonctionnalités avancées, même s’ils sont coûteux. La capacité et les fonctionnalités accrues de ces outils permettent de rationaliser les flux de travail et d’améliorer l’efficacité, ce qui justifie l’investissement.

Une fois que vous connaissez le positionnement, l’orientation, la taille et le budget de votre agence, parcourez notre liste d’outils classés par catégorie pour les agences de marketing numérique. Pour un impact maximal, sélectionnez les options qui correspondent le mieux à vos besoins spécifiques.

Meilleurs outils pour les agences de marketing en matière d’analyse et de reporting

Google Analytics 4 

Google Analytics 4 (GA4) est la dernière plateforme d’analyse Web du géant de la recherche. Elle suit les données des sites Web et des applications pour fournir une vue d’ensemble complète du comportement des utilisateurs. Contrairement à sa version précédente, GA4 utilise une mesure basée sur les événements pour une analyse approfondie du parcours utilisateur. De plus, GA4 intègre des fonctionnalités telles que les événements personnalisés et des capacités prédictives pour une meilleure compréhension des clients et une optimisation plus efficace de la stratégie marketing.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalités phares : suivi inter-domaines, mesures basées sur les événements et informations prédictives.

Pourquoi c’est utile pour les agences : GA4 montre le comportement des utilisateurs sur les sites web et les applications, aidant ainsi les agences à créer de meilleures campagnes marketing en comprenant l’ensemble du parcours client.

Prix : GA4 est gratuit. Google Analytics 360, en revanche, est proposé à partir de 50 000 $ par an.

Looker Studio

Looker Studio, anciennement connu sous le nom de Google Data Studio, est un outil gratuit qui vous permet de transformer vos données en tableaux de bord visuels. Il se connecte à une grande variété de sources de données telles que GA4, GSC, Google Ads, YouTube Analytics, et bien d’autres encore. Looker Studio utilise une interface de type glisser-déposer pour faciliter la création de visualisations. Il transforme les données brutes provenant de multiples sources en tableaux et graphiques clairs, aidant ainsi les utilisateurs à suivre efficacement leurs projets.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : intégrations pratiques avec des outils tels que SE Ranking, GSC, GA4, BigQuery, Google Sheets, YouTube Analytics et Google Ads.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Looker Studio permet aux agences de créer des rapports personnalisés et riches en données pour tenir les clients informés de l’avancement des projets et démontrer la pertinence de leurs investissements. 

Prix : la version standard de Looker Studio est gratuite. Les tarifs de Looker Studio Pro, qui inclut une assistance et des fonctionnalités administratives étendues, commencent à 9 $ par mois et par utilisateur et par projet.

AgencyAnalytics 

AgencyAnalytics vous permet de rationaliser les processus de reporting de votre agence et de fournir à votre équipe des informations pratiques. Il agrège automatiquement les données provenant de plus de 80 canaux marketing, offrant à votre agence une vue d’ensemble du succès des campagnes de vos clients. Vous pouvez également regrouper les indicateurs de Google Analytics, des publicités payantes, des réseaux sociaux, des outils de référencement, du commerce électronique et bien plus encore dans de superbes rapports personnalisables. 

De plus, AgencyAnalytics vous aide à prendre des décisions fondées sur les données et à démontrer l’impact de votre marketing auprès de vos clients. Il fait gagner du temps à votre équipe, lui permettant de se concentrer sur l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies marketing efficaces qui tiennent leurs promesses.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : la fonctionnalité « Rapports et tableaux de bord intelligents en 11 secondes » génère automatiquement des rapports et des tableaux de bord présentant les indicateurs clés des canaux marketing de vos clients, notamment le PPC, le référencement naturel (SEO), les réseaux sociaux, le commerce électronique, et bien plus encore.

Pourquoi c’est utile pour les agences : La possibilité d’automatiser la collecte de données provenant de plus de 80 canaux marketing offre une vue d’ensemble complète des performances des campagnes de vos clients. Cela vous fait gagner du temps, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des activités plus stratégiques. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés aux couleurs de votre marque pour chaque client afin de mettre en avant les résultats des campagnes, de renforcer les relations et de démontrer l’impact de votre agence. 

Les tarifs commencent à 79 $/mois (pour une facturation mensuelle) et 59 $/mois (pour une facturation annuelle).

Power BI

Power BI est un outil de veille économique développé par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de se connecter à diverses sources de données et de visualiser ces données. Vous pouvez également créer des rapports et des tableaux de bord interactifs, puis les partager avec d’autres utilisateurs dans des espaces de travail via Microsoft Teams ou les intégrer à des sites web et des applications. Les fonctionnalités d’IA de l’outil simplifient la reconnaissance des modèles de données, ce qui vous permet de créer instantanément des rapports, d’obtenir des explications sur les informations identifiées, et bien plus encore.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : l’éditeur Power Query intégré à Power BI Desktop se connecte à diverses sources de données, les structure et les transforme, puis les prépare pour les rapports et les visualisations.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Power BI centralise les données provenant de diverses sources, les visualise pour faciliter leur compréhension et suit les indicateurs clés pour mesurer le succès des campagnes.

Les prix commencent à 12,10 € par utilisateur et par mois. Une version gratuite est disponible avec le compte Microsoft Fabric. 

Hotjar

Hotjar est un outil d’analyse puissant permettant de comprendre les interactions des visiteurs avec vos pages. Ses cartes thermiques, ses enregistrements et ses entonnoirs de conversion fournissent des informations sur le comportement des utilisateurs. Plus précisément, les entreprises peuvent utiliser Hotjar pour identifier les zones de confusion, de frustration ou d’abandon, puis prendre des mesures pour créer une expérience plus conviviale. Cela se traduit par une augmentation des conversions et des ventes.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : contrairement aux outils d’analyse traditionnels qui s’appuient sur des chiffres, les enregistrements de session de Hotjar vous montrent exactement comment les utilisateurs interagissent avec votre site, fournissant des informations uniques sur les fuites dans l’entonnoir de conversion et les points d’abandon.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Hotjar fournit des informations sur le comportement des utilisateurs sur les sites web et les applications de leurs clients. Les agences peuvent collecter et utiliser ces données pour améliorer l’expérience utilisateur et les conversions.

Les tarifs commencent à 49 $/mois (pour une facturation mensuelle) et 39 $/mois (pour une facturation annuelle). Une formule de base gratuite est disponible pour un maximum de 35 sessions par jour.  

Meilleurs outils pour les agences de marketing en matière de référencement naturel (SEO)

Google Search Console et Bing Webmaster Tools

Aucune liste d’outils SEO pour les agences ne serait complète sans Google Search Console et Bing Webmaster Tools. Il s’agit de services gratuits, chacun fournissant des données complètes pour suivre et améliorer les performances d’un site dans les SERP. 

Google Search Console (GSC) est un outil puissant proposé par Google qui aide les propriétaires de sites web à évaluer les performances de leur site dans les SERP. Il fournit des informations précieuses, notamment sur les mots-clés utilisés par les internautes pour trouver votre site, la capacité de Google à explorer et indexer vos pages, ainsi que d’autres erreurs susceptibles de nuire à vos performances. GSC vous permet également d’effectuer des tâches telles que la soumission de votre plan du site pour une indexation plus rapide, le suivi des clics sur votre site web et l’optimisation de votre contenu pour obtenir un meilleur classement.

Fonctionnalités principales :  

Fonctionnalité phare : l’outil d’inspection d’URL de Google montre comment il explore, indexe et affiche vos pages web.

Bing Webmaster Tools est un service gratuit de Microsoft qui aide les propriétaires de sites web à gérer leur présence dans les SERP de Bing. Il propose des outils pour soumettre des sitemaps, vérifier la santé du site web et suivre les clics, les impressions et le CTR moyen. Combiner Bing Webmaster Tools avec une analyse minutieuse des métriques peut améliorer le classement de votre site web et sa portée auprès de l’audience.

Fonctionnalités principales :  

Fonctionnalité phare : l’outil de recherche de mots-clés de Bing affiche les mots-clés populaires pour des sites web similaires au vôtre dans les SERP de Bing.

Pourquoi ces deux outils sont utiles pour les agences : les données fournies par GSC et Bing Webmaster Tools peuvent aider les agences à suivre les performances des sites web de leurs clients, à identifier les points à améliorer et à obtenir de meilleurs résultats en matière de référencement.

Prix des deux outils : gratuit.

SE Ranking

SE Ranking aide les agences et les équipes SEO internes à améliorer le classement de leurs sites web dans les moteurs de recherche et leur présence en ligne. Il fournit des données sur 5,4 milliards de mots-clés, 2,2 milliards de profils de domaines et 2,9 téraoctets de backlinks indexés dans 188 pays. La plateforme utilise également des algorithmes basés sur l’IA pour fournir des informations précises sur les données.

SE Ranking propose certains des meilleurs outils de reporting SEO du secteur. Il offre des fonctionnalités telles que le white labeling, des rapports automatiques illimités, un outil de génération de leads, et offre même aux détenteurs de l’Agency Pack une opportunité exclusive d’apparaître dans son catalogue d’agences. 

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : Keyword Rank Tracker affiche des classements précis et à jour pour n’importe quel site web sur tous les principaux moteurs de recherche, emplacements et langues.

Pourquoi c’est utile pour les agences : SE Ranking propose une suite d’outils conçus pour automatiser les tâches SEO courantes pour plusieurs clients. Ses fonctionnalités de rapports SEO automatisés et ses licences client sont particulièrement utiles pour instaurer une relation de confiance avec les clients.

Les prix commencent à 109 €/mois ou 235 €/mois (en cas de facturation annuelle). Les abonnés Pro et Business ayant souscrit un forfait annuel peuvent accéder à l’extension Agency Pack pour 59 €/mois. 

Similarweb

Similarweb est un outil de veille marketing haut de gamme proposant des données et des analyses sur les audiences, les secteurs d’activité, les canaux et les concurrents. De l’étude de marché à l’analyse concurrentielle, ses données approfondies offrent aux agences de marketing une vue d’ensemble du paysage numérique, les aidant à repérer les tendances, à identifier les menaces et les opportunités pour leurs clients, et à découvrir des stratégies efficaces. Complété par des outils tactiques de référencement et de PPC, Similarweb est une solution complète pour les agences.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : la fonctionnalité de veille concurrentielle de l’outil fournit des indicateurs de performance précis sur les concurrents (et l’ensemble concurrentiel), tels que le trafic et l’engagement. Elle offre également des indicateurs détaillés sur les concurrents, comme les pages les plus performantes, les mots-clés, la répartition par canal et la stratégie.

Pourquoi cet outil est-il utile pour les agences ? Les agences peuvent suivre les ensembles de concurrents sur des marchés géographiquement pertinents afin d’évaluer les performances de leurs clients sur le marché au sens large. Vous pouvez également réaliser des analyses marketing de vos clients et de leurs concurrents afin d’identifier des opportunités stratégiques de croissance.

Les prix commencent à 125 $/mois (pour une facturation mensuelle) et 335 $/mois (pour une facturation annuelle). L’outil propose également une extension de navigateur gratuite.

Screaming Frog

Screaming Frog SEO Spider est un outil précieux pour réaliser des audits SEO approfondis et identifier les problèmes de performance d’un site ainsi que leurs causes. Cela peut inclure des liens rompus, des titres de page et des méta-descriptions manquants ou en double, ainsi que d’autres problèmes techniques. Son intégration avec Google Analytics, GSC et PageSpeed Insights offre une vue d’ensemble complète du référencement pour chaque URL, ce qui en fait un choix de premier ordre parmi les outils d’audit de sites web.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : Screaming Frog SEO Spider va au-delà des audits SEO et extrait des données spécifiques du site web à l’aide de CSS Path, XPath et d’expressions régulières.

Pourquoi cet outil est-il utile pour les agences ? Screaming Frog SEO Spider permet aux agences d’explorer efficacement les sites web de leurs clients afin d’identifier et de corriger rapidement les problèmes techniques liés au référencement.

Les prix commencent à 245 € par an. Son forfait gratuit permet d’explorer jusqu’à 500 URL.

Yoast SEO

Yoast SEO est un plugin WordPress populaire destiné à améliorer le référencement. Il offre des fonctionnalités telles que des suggestions d’optimisation sur la page, des configurations techniques de référencement et l’intégration avec d’autres outils de référencement. Cela aide les sites web à obtenir un meilleur classement dans les SERP et à générer plus de trafic.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : il propose une analyse de contenu en temps réel et des suggestions pour optimiser le référencement naturel (SEO) et l’ergonomie de votre site web.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Yoast SEO propose des fonctionnalités telles que des suggestions d’optimisation des mots-clés sur la page, des vérifications techniques du référencement et des outils d’édition en masse, aidant ainsi les agences à gérer les tâches de référencement sur plusieurs sites web de clients.

Les prix commencent à 118,80 €/an (avec des fonctionnalités avancées et une assistance). Une formule gratuite est disponible avec des fonctionnalités de référencement de base.

Google Trends

Google Trends révèle la popularité des termes de recherche au fil du temps, mettant en évidence les intérêts des utilisateurs, les tendances émergentes et les différences régionales en matière de recherche (par exemple, les variations de volume de recherche). Les entreprises peuvent analyser ces données pour comprendre le comportement des consommateurs et prendre des décisions éclairées concernant leurs stratégies marketing.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : comparez les termes de recherche pour suivre l’évolution de la popularité selon les niches, les périodes et les régions.

Pourquoi cet outil est utile pour les agences : Google Trends fournit des informations sur l’audience et les tendances en matière de contenu afin d’aider les agences à élaborer des stratégies marketing basées sur les données pour leurs clients.

Prix : Google Trends est gratuit.

Meilleurs outils pour les agences en matière de gestion de la réputation en ligne

ReviewsOnMyWebsite

ReviewsOnMyWebsite est un logiciel de gestion de la réputation en ligne qui permet aux entreprises de gérer, de générer et de mettre en avant les avis clients.

Il prend en charge les campagnes automatisées de demande d’avis et propose un widget pratique que vous pouvez utiliser pour afficher facilement les meilleurs avis clients sur votre site.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : vous pouvez utiliser la fonctionnalité de réponse alimentée par l’IA pour générer des réponses personnalisées aux avis en quelques secondes.

Pourquoi c’est utile pour les agences : ReviewsOnMyWebsite propose une plateforme de gestion de réputation en marque blanche que les agences peuvent utiliser pour vendre des services de gestion de réputation à leurs clients. La plateforme peut être entièrement personnalisée pour s’adapter à l’image de marque de votre agence.

Les prix commencent à 19 $/mois pour la formule Essentials.

Meilleurs outils pour les agences de marketing pour la gestion de projets et de tâches

Jira

Depuis son lancement en 2002, Jira est devenu un outil de gestion de projet puissant auquel font confiance des équipes de toutes tailles et de tous secteurs. Il permet aux utilisateurs d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe, de planifier le temps nécessaire à leur réalisation et de visualiser la progression grâce à un calendrier. Cela aide les chefs de projet à identifier les tâches les plus importantes et les plus urgentes afin d’allouer les ressources plus efficacement. Jira s’intègre à des milliers d’outils connus tels que Slack et Zoom, ainsi qu’à des logiciels proposés par des leaders du secteur comme Microsoft, Google et bien d’autres. Il sert de plateforme centrale pour les tâches et les idées de votre équipe.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : s’intègre à plus de 3 000 applications (par exemple, Slack, Zoom, Figma, Confluence, Google Drive, etc.)

Pourquoi c’est utile pour les agences : les agences peuvent utiliser Jira pour rationaliser les workflows de projet, créer des feuilles de route SEO, suivre les bugs et les tickets, et gérer les tâches de développement pour les projets web et d’applications. Il convient particulièrement aux agences disposant d’équipes de développement logiciel et aux projets complexes nécessitant un suivi minutieux et des détails précis.

Les tarifs commencent à 7,91 $ par utilisateur et par mois. Les petites équipes (10 personnes ou moins) peuvent utiliser la formule gratuite de Jira sans limite de durée.

Nifty

Si vous dirigez une agence de marketing, vous savez à quelle vitesse les plans de campagne, les échéances et les calendriers de contenu peuvent se disperser entre différents outils. Nifty résout ce problème en regroupant vos tâches, vos projets et vos plannings dans un espace de travail connecté. Vous pouvez planifier des campagnes, attribuer des tâches et consulter toutes les échéances directement depuis votre calendrier. Il est facile de passer d’une vue en liste, kanban ou chronologique à l’autre, afin que tout le monde — des équipes de contenu aux équipes client — puisse suivre la progression comme il le souhaite.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : la vue combinée des tâches et du calendrier de Nifty — idéale pour les équipes marketing qui souhaitent visualiser le déroulement des campagnes, de la planification à la livraison.

Pourquoi c’est utile pour les agences de marketing : les agences peuvent planifier l’ensemble de leur calendrier marketing, programmer des campagnes, attribuer des tâches créatives et gérer les retours des clients en un seul endroit. Que vous planifiiez du contenu pour les réseaux sociaux, le lancement de publicités ou des campagnes par e-mail, Nifty synchronise tout et respecte les délais. 

Tarifs : les formules payantes commencent à 7 $ par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle. Une formule gratuite à vie comprenant les fonctionnalités essentielles de gestion de projet et de calendrier est également disponible pour les petites équipes.

Trello

Trello est un outil polyvalent de gestion de projet et de collaboration utilisé par les équipes pour organiser les tâches et les flux de travail. Son interface flexible et intuitive comprend des tableaux, des listes et des cartes pour créer, gérer et suivre les tâches. Les utilisateurs peuvent ajouter des dates d’échéance, des pièces jointes, des étiquettes et des listes de contrôle aux cartes. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de commentaires et de notifications de l’outil pour collaborer avec les membres de l’équipe. Cette approche intuitive fait de Trello un outil idéal pour les équipes qui découvrent les logiciels de gestion de projet.  

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : la simplicité et l’approche visuelle de Trello en matière de gestion de projet.

Pourquoi c’est utile pour les agences : les agences peuvent utiliser un tableau visuel pour organiser les campagnes des clients, réfléchir ensemble à des idées créatives et gérer les calendriers de contenu sur les réseaux sociaux. Cet outil est particulièrement adapté aux petites équipes, aux agences de création (design, marketing) et aux projets simples.

Les tarifs commencent à 6 $ par utilisateur et par mois (pour une facturation mensuelle) et à 5 $ par utilisateur et par mois (pour une facturation annuelle). Trello propose également une formule gratuite avec jusqu’à 10 tableaux.

Monday

Monday est un système d’exploitation professionnel qui permet aux entreprises de créer des applications personnalisées pour gérer leurs projets, leurs tâches et leurs flux de travail. Il s’adresse à divers types d’équipes, notamment le marketing, les ventes, le service client, etc. Il rationalise le travail quotidien en proposant des fonctionnalités telles que des tableaux de bord en temps réel, une navigation et un filtrage intelligents, des modèles d’automatisation, des listes de contrôle pratiques, de vastes capacités d’intégration, et bien plus encore.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : Monday s’adapte à des besoins variés, allant de la gestion des ventes, du suivi des prospects et de la coordination d’équipes à distance à la gestion de la production vidéo, à la gestion des clients, et bien plus encore. 

Pourquoi c’est utile pour les agences : les agences peuvent utiliser la plateforme personnalisable et évolutive de Monday pour centraliser la communication autour des projets, gérer les retours et les validations des clients, et suivre les échéances de l’équipe.

Les tarifs commencent à 9€ utilisateur/mois (pour une facturation mensuelle) et à total 45 €/mois facturé chaque année. Monday propose également une formule gratuite pouvant accueillir jusqu’à 2 utilisateurs.

Miro

Miro est une plateforme de collaboration numérique conçue pour rationaliser le travail des équipes à distance. Cet espace de travail visuel compte plus de 70 millions d’utilisateurs dans le monde entier et propose des fonctionnalités telles que des tableaux blancs, des notes autocollantes et des cartes mentales. Ces fonctionnalités sont idéales pour le brainstorming, la gestion de projet et la conception de produits ou de services. Les membres de l’équipe peuvent travailler sur des projets à leur propre rythme, toutes les modifications étant automatiquement synchronisées et visibles par tous. 

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : grâce à sa vaste bibliothèque de modèles et à ses fonctionnalités de visualisation avancées, Miro est une solution de premier choix pour le brainstorming, l’organisation de réunions, l’élaboration de stratégies et la planification.

Pourquoi c’est utile pour les agences : les agences peuvent utiliser le tableau blanc virtuel de Miro pour organiser des sessions de brainstorming avec leurs clients, créer des cartes mentales pour la planification de projets et concevoir des interfaces utilisateur de manière collaborative.

Les tarifs commencent à 10 € par utilisateur et par mois (pour une facturation mensuelle) et à 8 € par utilisateur et par mois (pour une facturation annuelle). La plateforme propose également une formule gratuite avec 3 tableaux modifiables.

TMetric

TMetric est un outil de suivi du temps et de gestion de projet qui aide les agences de marketing à enregistrer les heures de travail, à obtenir des informations sur la productivité de l’équipe, à suivre l’avancement des projets, à gérer les budgets et les dépenses, et à faciliter la facturation des clients. L’application s’intègre facilement aux flux de travail existants et assure un suivi précis du temps passé sur les tâches et les projets.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : TMetric prend en charge différents taux de facturation, par exemple par personne, par projet ou par type de travail, et calcule automatiquement la rentabilité à l’aide des taux de coûts.

Pourquoi c’est utile pour les agences : tout le cycle de facturation, du suivi du temps à la facturation et à la paie, est simplifié avec TMetric. L’outil fournit également des rapports clairs et détaillés sur l’utilisation du temps, qui peuvent être envoyés aux clients, vous permettant ainsi de lutter contre la dérive des objectifs et de gérer efficacement les équipes à distance.

Les prix commencent à 7 $ par utilisateur et par mois pour la formule Professional et à 9 $ par utilisateur et par mois pour la formule Business.

ProofHub

ProofHub est un outil tout-en-un de gestion de projet et de collaboration d’équipe auquel font confiance plus de 90 000 équipes et agences de marketing à travers le monde. Grâce à son espace de travail centralisé, les agences de marketing peuvent planifier des campagnes, attribuer des tâches, collaborer sur des ressources créatives et suivre les échéances, le tout en un seul endroit. Il permet aux utilisateurs de tout gérer, des séances de brainstorming et des retours clients aux validations finales et aux livrables, sur une plateforme centralisée. Les équipes marketing peuvent planifier leurs projets à l’aide de workflows personnalisés, partager des mises à jour en temps réel et garder toutes les conversations liées à leurs tâches.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : outils intégrés de révision et de commentaires pour examiner les designs, les publicités et le contenu sans échanges d’e-mails interminables.

Pourquoi c’est utile pour les agences : les agences peuvent utiliser ProofHub pour centraliser les projets clients, rationaliser la collaboration, gérer les validations et suivre les échéances, le tout en un seul endroit. Sa structure tarifaire forfaitaire fixe (pas de frais par utilisateur) en fait une option évolutive et rentable pour les équipes en pleine croissance qui gèrent plusieurs campagnes.

Les prix commencent à 50 $/mois (facturation mensuelle) et 45 $/mois (facturation annuelle). ProofHub propose également un essai gratuit de 14 jours pour les nouveaux utilisateurs.

Meilleurs outils pour les agences de marketing en matière de communication et de partage de fichiers

Google Workspace

Google Workspace est une suite d’outils conçus pour la productivité et la collaboration dans le cloud, afin d’aider les équipes à travailler ensemble plus efficacement. Elle comprend des applications telles que Gmail, Docs, Sheets, Slides et Drive, ainsi que des outils de communication et de planification comme Calendar et Meet. Avec Google Workspace, les équipes peuvent travailler ensemble en temps réel sur des documents, communiquer par e-mail et par chat, et organiser des visioconférences. De plus, Google Workspace intègre Gemini, un assistant IA qui propose des suggestions intelligentes, automatise les tâches et vous permet de rester concentré sur l’essentiel. 

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : l’assistant Gemini, alimenté par l’IA, directement intégré à Gmail, Docs, Sheets et bien plus encore.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Google Workspace propose une suite d’outils basés sur le cloud pour la communication en temps réel, le partage de documents et la gestion de projets. Il rationalise les flux de travail des agences et renforce la collaboration entre les équipes.

Les tarifs commencent à 3,40 € par utilisateur et par mois (pour une facturation mensuelle) et à 10,88 € par utilisateur et par mois (pour une facturation annuelle).

Slack

Slack est une plateforme de collaboration populaire utilisée par les entreprises de toutes tailles. Elle permet aux équipes de rester connectées grâce à ses canaux organisés, qui peuvent être publics ou privés selon le projet. Slack va au-delà du simple chat et intègre des appels audio et vidéo pour permettre une communication en temps réel aux équipes dispersées. Elle s’intègre également à de nombreuses autres applications et services, notamment Jira, Google Agenda et Salesforce, faisant de Slack une plateforme centrale pour la communication au travail.

Principales fonctionnalités :

Fonctionnalité phare : le Workflow Builder de Slack automatise les tâches routinières. Il suffit de définir les déclencheurs (par exemple, un message spécifique ou un moment de la journée) et les actions à effectuer (par exemple, envoyer des messages, créer des tâches ou ajouter des données à d’autres applications).

Pourquoi c’est utile pour les agences : Slack centralise la communication dans des canaux. Cela réduit la dépendance des agences vis-à-vis des e-mails et permet de garder les discussions de projet organisées et consultables.

Les tarifs commencent à 4,13 € par utilisateur et par mois, en payant mensuellement et à 6,75 € par utilisateur et par mois (pour une facturation annuelle). Une formule gratuite avec 90 jours d’historique des messages est également disponible.

Zoom

Zoom est une plateforme de visioconférence très connue qui permet aux utilisateurs de se connecter virtuellement avec d’autres personnes. Elle offre une qualité vidéo et audio élevée, des fonctionnalités de partage d’écran et la possibilité d’enregistrer les réunions. Zoom est souvent utilisé pour les réunions professionnelles, l’enseignement et les rencontres sociales. Comme la plateforme propose à la fois des formules gratuites et payantes, Zoom est idéal pour les particuliers et les entreprises de toutes tailles.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : l’AI Companion de Zoom agit comme un assistant virtuel pour les réunions. Il peut créer un ordre du jour, fournir des résumés des points clés, réaliser des enregistrements intelligents avec les moments forts de la réunion, et même partager les actions importantes à mener.

Pourquoi c’est utile pour les agences : les agences peuvent utiliser Zoom à de nombreuses fins, notamment pour des séances de brainstorming, des réunions avec les clients, des mises à jour de projet et des discussions d’équipe.

Les tarifs commencent à 15,99€ par utilisateur et par mois (pour une facturation mensuelle) et à 13,33€ par utilisateur et par mois (pour une facturation annuelle). Une formule gratuite est disponible pour 1 utilisateur avec des fonctionnalités limitées.

Loom

Loom est un outil de messagerie vidéo qui vous permet de partager des enregistrements avec d’autres personnes. Vous pouvez l’utiliser pour enregistrer votre écran, vous-même (à l’aide d’une webcam) ou les deux en même temps. Les agences utilisent souvent cet outil pour fournir des mises à jour rapides, partager des retours sur les projets ou intégrer de nouveaux membres de l’équipe. Si vous travaillez avec des clients, Loom peut vous aider à créer des vidéos explicatives, des démonstrations de produits ou des messages d’assistance personnalisés. Quelques clics suffisent pour partager vos enregistrements Loom. Vous pouvez les partager via un lien, par e-mail ou même les intégrer à un site web.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : l’IA de Loom est conçue pour automatiser les tâches (titres automatiques, résumés et chapitres ; suppression des mots de remplissage et des silences ; suggestions intelligentes ; sous-titres automatiques, etc.)

Pourquoi c’est utile pour les agences : vous pouvez utiliser les vidéos Loom pour présenter votre agence, mettre en avant vos réalisations passées et expliquer au client les stratégies proposées. Cet outil est également utile pour le partage de connaissances en interne et la communication au sein d’une équipe à distance.

Les tarifs commencent à $18 par créateur/mois (pour une facturation mensuelle). Une formule gratuite est disponible, permettant de créer jusqu’à 25 vidéos par personne d’une durée maximale de 5 minutes chacune.  

Meilleurs outils pour les agences de marketing en matière de communication et de relations publiques

BuzzStream

BuzzStream est une plateforme de communication conçue pour rationaliser les relations publiques numériques et la création de liens. Elle aide les utilisateurs à trouver des sites web et des influenceurs pertinents, automatise des tâches telles que la communication par e-mail et suit les performances des campagnes. Elle sert de centre névralgique pour la gestion des campagnes de communication, aidant les entreprises à établir des relations et à obtenir des liens de qualité.

Fonctionnalités principales : 

Fonctionnalité phare : gérez vos efforts de prospection où que vous soyez grâce à l’extension Chrome BuzzMarker. Créez votre liste de contacts, consultez vos e-mails de prospection et envoyez-les à vos contacts web depuis n’importe où.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Buzzstream simplifie les relations publiques numériques et la création de liens pour les agences en rationalisant la prospection, la collaboration, le reporting et la gestion des clients.

Tarifs à partir de 24 $/mois.

Mentionlytics

Mentionlytics est un outil de veille sociale basé sur l’IA qui vous aide à rester à la pointe de vos activités de relations publiques en surveillant les mentions de votre marque partout en ligne, des réseaux sociaux grand public et émergents aux forums, sites d’actualités et l’ensemble du Web. Il est facile à utiliser, abordable et offre un service client 5 étoiles.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : le chatbot IA de SIA qui répond à toutes vos questions en s’appuyant sur vos données de veille sociale, et non sur des informations génériques du Web comme les autres modèles de langage (LLM), et ce en 58 langues. Vous pouvez lui poser toutes les questions qui vous viennent à l’esprit, par exemple : « Y a-t-il des sujets susceptibles de dégénérer en crise de relations publiques ? », et il vous donnera une réponse étayée par des données, accompagnée de liens vers des mentions spécifiques, pour prouver la validité de sa réponse. Il crée également des tableaux et des graphiques personnalisés pour la visualisation des données dans vos rapports. 

Pourquoi c’est utile pour les agences : Mentionlytics est une plateforme de gestion de réputation tout-en-un qui vous permet de surveiller les mentions de votre marque, de garder un œil sur vos concurrents, d’automatiser la création de rapports et d’obtenir des conseils et des solutions étayés par des données sans avoir à effectuer une analyse approfondie. 

Les tarifs commencent à 59 $ par mois (pour une facturation mensuelle) et à 49 $ par mois (pour une facturation annuelle).

Brand24

Brand24 est un outil de veille sociale qui vous aide à suivre les conversations en ligne concernant votre marque, vos concurrents et votre secteur d’activité. Il surveille les mentions sur toutes les sources publiques, y compris les actualités, les réseaux sociaux, les blogs, les vidéos, les forums, les podcasts, etc. Cet outil est idéal pour améliorer votre image de marque, instaurer la confiance auprès des clients et stimuler la croissance des ventes.

Fonctionnalités principales : 

Fonctionnalité phare : Brand24 utilise la détection linguistique basée sur l’IA pour suivre les mentions dans 108 langues, effectuer une analyse avancée du sentiment et créer des nuages de mots à partir d’expressions fréquemment associées à votre marque.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Brand24 sert de plateforme centralisée permettant aux agences de suivre les conversations en ligne concernant leurs clients, de mesurer le succès des campagnes et d’identifier les influenceurs. Il propose également des rapports en marque blanche contenant tous les indicateurs clés de performance (KPI) majeurs.

Les tarifs commencent à 249 $ par mois (pour une facturation mensuelle) et à 199 $ par mois (pour une facturation annuelle).

Determ

Determ est un outil basé sur l’IA qui surveille les canaux en ligne pour collecter des données sur la perception de la marque. Des articles d’actualité et des forums aux réseaux sociaux et aux blogs, Determ suit les mentions provenant de plus de 100 millions de sources en ligne. Les alertes en temps réel et les fonctionnalités de reporting complet de Determ aident les entreprises à améliorer la réputation de leur marque, à suivre leurs campagnes marketing et à prendre des décisions fondées sur les données.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : l’assistante IA Synthia.     

Pourquoi c’est utile pour les agences : Determ surveille plus de 100 millions de sources et filtre les résultats pour n’afficher que les informations pertinentes. Cela permet de démontrer l’efficacité des relations publiques.

Les tarifs commencent depuis 99€ par mois.

SparkToro

SparkToro est conçu pour mener des études d’audience approfondies. Il analyse les données en ligne provenant de sites web, de réseaux sociaux, de podcasts et de sources de presse afin d’identifier où votre public cible passe son temps en ligne. Cela vous aide à mieux cibler vos audiences et à découvrir de nouvelles opportunités de relations publiques.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : la fonctionnalité « Lists » permet de créer des feuilles de calcul personnalisées et exportables contenant des données (y compris des adresses e-mail) pour les relations publiques, la prospection ou la publicité.

Pourquoi c’est utile pour les agences : SparkToro fournit des données complètes sur le comportement de l’audience pour aider les agences à comprendre les centres d’intérêt, les habitudes en ligne et les préférences de contenu de leur public cible. Vous pouvez utiliser ces données pour créer des campagnes marketing ciblées, des stratégies sur les réseaux sociaux et du contenu qui trouve un écho auprès de votre audience.

Les tarifs commencent à 50 $ par mois (pour une facturation mensuelle) et à 38 $ par mois (pour une facturation annuelle). Une formule gratuite est disponible pour un maximum de 5 recherches par mois. 

Meilleurs outils pour les agences de marketing en matière de création de contenu et de marketing

Grammarly

Grammarly est un assistant de rédaction basé sur l’IA. Il figure également dans notre liste des meilleurs outils de vérification de la qualité des textes. Il détecte les erreurs de grammaire, les fautes de frappe et le plagiat tout en suggérant des améliorations en termes de clarté, de concision et de choix de mots. Il facilite diverses tâches de rédaction, des e-mails aux dissertations en passant par les rapports.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : réécriture de phrases entières, guide de style personnalisé et vérificateur de plagiat.

Pourquoi cet outil est utile pour les agences : Grammarly aide les agences à communiquer de manière cohérente et professionnelle dans toutes leurs interactions avec les clients, qu’il s’agisse d’e-mails, de propositions, de publications sur les réseaux sociaux ou de contenu de site web. 

Les tarifs commencent à 12 $ par mois (en cas de facturation annuelle). La formule gratuite offre 100 suggestions IA par mois.

Module de contenu de SE Ranking

SE Ranking propose une puissante boîte à outils de marketing de contenu intégrant l’IA. Cette boîte à outils vous aide à créer du contenu à la fois optimisé pour le référencement et convivial pour les lecteurs, le tout en moins de temps. Outre la suggestion de mots-clés pertinents issus du traitement du langage naturel (NLP) et des conseils pratiques pour améliorer votre contenu pour les moteurs de recherche, SE Ranking vous permet également de surveiller le classement de votre contenu dans les SERP grâce à un outil de suivi de classement fiable et à un module d’analyse et de trafic. 

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : Content Score évalue la qualité de votre contenu et sa pertinence pour les moteurs de recherche en analysant des facteurs tels que le nombre de mots, la structure du texte, les visuels, l’intégration des mots-clés, etc. Cet indicateur vous montre où vous vous situez par rapport à vos concurrents et comment utiliser ce contenu pour rivaliser avec (voire surpasser) vos rivaux.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Content Idea Finder peut aider les agences à générer des listes créatives et basées sur des données de sujets de contenu qui attirent le public cible de leurs clients. L’éditeur de contenu alimenté par l’IA aide à créer du contenu bien classé et optimisé pour le référencement. Vous pouvez également choisir votre mode de travail : soit suivre les suggestions de l’éditeur de contenu pour une approche plus pratique, soit utiliser l’AI Writer pour une création de contenu plus rapide.

Tarifs: la formule Growth (109 €/mois) comprend 25 articles et Growth (235 €/mois) comprend 50 articles. Il est possible d’en acheter plus depuis €39.20.

Synthesia

Synthesia est un outil alimenté par l’IA qui vous permet de créer des vidéos réalistes à partir d’un simple texte. Synthesia utilise votre script pour générer une vidéo mettant en scène un porte-parole généré par l’IA qui prononce vos répliques avec des gestes et des expressions faciales naturels. Cela en fait un outil polyvalent pour créer du matériel marketing, du contenu éducatif et bien plus encore.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : créez un avatar IA personnalisé de vous-même, capable de parler avec une voix qui vous ressemble.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Synthesia aide les agences à créer du contenu vidéo multilingue avec des avatars alimentés par l’IA. C’est efficace pour les campagnes marketing, les vidéos explicatives ou même la communication personnalisée.

Les tarifs commencent à 19 € par mois (pour une facturation mensuelle) et à 12 € par mois (pour une facturation annuelle). L’outil propose également une formule gratuite comprenant 6 avatars IA.

Paperflite

Paperflite est une plateforme d’aide à la vente qui aide les entreprises à gérer et à partager leurs supports marketing. Les équipes marketing peuvent l’utiliser pour créer et organiser un centre de contenu, tandis que les commerciaux peuvent s’en servir pour trouver des documents pertinents pour leurs prospects. Paperflite suit et évalue également l’engagement vis-à-vis du contenu, fournissant ainsi des informations précieuses sur l’efficacité commerciale.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : Paperflite utilise l’IA pour recommander les meilleurs contenus de vente aux commerciaux. Il analyse le type de contenu utilisé par les meilleurs vendeurs dans un créneau spécifique, les contenus à fort taux de conversion, et bien plus encore.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Paperflite rationalise le marketing de contenu pour les agences en offrant une plateforme centrale où vous pouvez trouver le contenu idéal et le partager sur tous les canaux (e-mail, réseaux sociaux, etc.). Vous pouvez également l’utiliser pour suivre l’engagement de l’audience.

Les tarifs commencent à 30 $ par utilisateur et par mois.

Meilleurs outils pour les agences de marketing en matière d’email marketing

ActiveCampaign

ActiveCampaign est une plateforme logicielle conçue pour aider les entreprises à automatiser leurs efforts de marketing et de vente. Elle offre des fonctionnalités telles que le marketing par e-mail, l’automatisation du marketing, l’automatisation des ventes et la gestion de la relation client (CRM). Cela aide les entreprises à envoyer des e-mails ciblés, à suivre les interactions avec les clients et à nourrir les prospects.

Principales fonctionnalités de marketing par e-mail :

Fonctionnalité phare : fonctionnalité d’envoi prédictif alimentée par l’IA qui planifie les e-mails pour un engagement maximal en fonction du comportement de vos contacts.

Pourquoi c’est utile pour les agences : ActiveCampaign est une plateforme centrale permettant aux agences de coordonner leurs messages par e-mail, SMS, réseaux sociaux et publicités. Elle vous permet également de concevoir des campagnes ciblées pour atteindre votre public cible avec le meilleur contenu au moment opportun.

Tarifs à partir de 15 €/mois. 

Selzy

Selzy est une plateforme d’email marketing pour les entreprises qui simplifie la création de campagnes d’emailing. Son générateur alimenté par l’IA et ses modèles prédéfinis permettent de créer des emails personnalisés en un clin d’œil. De plus, Selzy fournit des données de suivi détaillées sur les livraisons, les ouvertures, les clics et les désabonnements pour vous tenir informé de l’impact de vos campagnes d’email marketing.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : créez des e-mails grâce à un assistant de rédaction IA multilingue basé sur les rôles et à une galerie multimédia intégrée avec génération d’images par IA.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Selzy est une plateforme de marketing par e-mail qui aide les agences à personnaliser leurs campagnes en fonction de divers critères de segmentation, à automatiser les e-mails grâce à l’IA, à suivre les interactions avec les clients et à réengager les utilisateurs inactifs.

Les tarifs dépendent de l’approche choisie : en fonction de la taille de la liste de contacts (à partir de 7,5 €/mois/500 contacts) ou du volume d’e-mails (26 €/5 000 e-mails).

Moosend

Moosend est une plateforme d’email marketing permettant de concevoir, d’envoyer et d’automatiser des emails professionnels personnalisés. Elle dispose d’une interface conviviale, d’outils d’automatisation puissants et d’une structure tarifaire abordable, ce qui en fait une bonne option pour les entreprises de toutes tailles. Moosend propose également des outils pour créer des pages de destination et des formulaires d’abonnement.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : l’AI Writer de l’outil vous permet de générer des objets d’e-mails à fort taux de conversion et du contenu suscitant un engagement élevé.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Moosend permet aux agences de gérer le marketing par e-mail pour plusieurs clients sous leur propre marque grâce à une interface conviviale et personnalisable.

Prix à partir de 7 $/mois 

Les meilleurs outils d’IA pour booster la productivité 

Claude

Claude est un puissant outil d’IA développé par Anthropic en 2023. Il offre de nombreux cas d’utilisation, notamment la conversation, la création de contenu et la recherche. Cet assistant IA est particulièrement utile pour générer des idées créatives, des titres et des plans. Vous pouvez l’utiliser pour résumer des recherches, optimiser des brouillons existants et corriger des erreurs grammaticales. Grâce à la récente mise à jour de l’outil en 2024, Claude est désormais capable de comprendre et de travailler avec des images (par exemple, convertir une conception d’interface utilisateur en code front-end, transcrire des notes manuscrites, etc.)

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : cet outil vous permet de concevoir vos propres assistants IA pour effectuer un plus large éventail de tâches. Par exemple, il peut être utile pour générer des descriptions de produits personnalisées, répondre aux questions des clients en s’appuyant sur l’expérience passée, annuler des commandes, et bien plus encore.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Claude rationalise les flux de travail marketing des agences, de la génération d’idées au suivi SEO. Son forfait Team permet la création collaborative de contenu avec des citations, l’intégration CRM et des fonctionnalités de co-édition. De plus, Claude s’attaque à des tâches complexes telles que le traitement de longs documents (par exemple, des articles de recherche), la discussion de sujets complexes (par exemple, les prévisions financières) et la gestion de conversations en plusieurs étapes (par exemple, les demandes d’assistance client, les discussions sur la planification de projets).

Les tarifs commencent à 17 $ par personne et par mois. Une formule gratuite est disponible avec un nombre limité de requêtes. 

Fireflies

Fireflies est un assistant de réunion alimenté par l’IA qui permet de capturer et de partager le contenu de vos réunions. Il enregistre et transcrit automatiquement les conversations sur des plateformes telles que Zoom et Google Meet. Il résume également les points clés, identifie les actions à mener et vous permet d’effectuer des recherches dans les transcriptions des réunions pour trouver des informations ciblées.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : vous pouvez utiliser les capacités d’analyse des conversations de l’outil pour générer automatiquement des résumés, des transcriptions et des informations exploitables à partir de vos réunions.

Pourquoi cet outil est-il utile pour les agences ? Fireflies aide les agences à analyser les réunions avec leurs clients afin d’identifier les objectifs de ces derniers, leurs points faibles et les résultats escomptés. Les agences peuvent également l’utiliser pour générer instantanément des extraits audio contenant des informations essentielles pour leurs futures campagnes marketing. Vous pouvez également utiliser Fireflies pour améliorer l’efficacité interne au sein de l’équipe.

Les tarifs commencent à 18 $ par poste/mois (pour une facturation mensuelle) et à 10 $ par poste/mois (pour une facturation annuelle). Une formule gratuite avec 800 minutes de stockage par poste est également disponible.

Chatfuel

Chatfuel est une plateforme de développement de chatbots utilisée par les entreprises pour créer des chatbots sur des applications de messagerie populaires telles que Facebook Messenger, Instagram et WhatsApp. Vous pouvez utiliser l’interface glisser-déposer et les blocs prédéfinis de Chatfuel pour concevoir des chatbots. Mieux encore, vous n’avez même pas besoin de savoir coder. Les chatbots de Chatfuel peuvent répondre aux questions des clients, automatiser des tâches et même booster les ventes. 

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : ce bot alimenté par l’IA répond aux questions des clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ce qui permet aux agents humains de se concentrer sur les demandes plus complexes.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Chatfuel permet aux agences de marketing de capturer des prospects, de répondre aux questions des clients 24 h/24 et 7 j/7, et d’utiliser des chatbots engageants pour personnaliser les expériences d’intégration. 

Tarif: Une seule formule AI Business Assistant est 59 € par mois.

Reclaim

Reclaim est un assistant de planification alimenté par l’IA pour Google Agenda. Il vous aide à gérer votre temps plus efficacement en planifiant automatiquement vos tâches, vos réunions, vos pauses et même vos habitudes liées aux priorités. Contrairement aux outils de planification traditionnels, Reclaim apprend vos préférences et adapte votre emploi du temps à mesure que les choses changent. Cela favorise un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée tout en maintenant le même niveau (voire un meilleur niveau) de productivité.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : la fonctionnalité la plus distinctive de Reclaim AI est sa planification adaptative. Cette fonctionnalité va au-delà de la planification de base en ajustant automatiquement votre calendrier en temps réel pour tenir compte des changements et des événements imprévus.

Pourquoi c’est utile pour les agences : les agences peuvent utiliser Reclaim AI pour gérer facilement les réunions avec les clients, les échéances internes et les tâches individuelles, grâce à sa planification automatisée, sa reprogrammation intelligente et le blocage de temps de concentration.

Les prix commencent à 12 $ par mois (pour une facturation mensuelle) et à 10 $ par mois (pour une facturation annuelle). L’outil propose également une formule gratuite avec des fonctionnalités limitées.

Midjourney

Midjourney est un laboratoire de recherche en IA qui utilise l’intelligence artificielle pour créer des images à partir de descriptions textuelles. Décrivez votre vision à l’aide de consignes textuelles et l’apprentissage automatique de Midjourney générera des images uniques basées sur ces idées. Les résultats peuvent être assez surprenants et imaginatifs, intégrant souvent des éléments inattendus et des styles artistiques. C’est un excellent outil pour stimuler la créativité et donner vie à vos idées.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : Midjourney excelle dans la génération d’images incroyablement réalistes qui correspondent étroitement à vos descriptions détaillées.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Midjourney permet aux agences de générer des concepts créatifs pour des campagnes publicitaires ou des publications sur les réseaux sociaux. C’est également un excellent moyen de créer rapidement des prototypes d’idées visuelles pour les présentations aux clients.

Les tarifs commencent à 10 $ par mois.

Meilleurs outils pour les agences de marketing spécialisées dans le SMM

Buffer

Buffer est un outil de gestion des réseaux sociaux permettant de programmer des publications sur des plateformes telles que Facebook, Twitter et Instagram. Buffer propose également des analyses pour suivre les performances des publications sur les réseaux sociaux et surveiller l’intérêt de l’audience. De plus, son extension de navigateur facilite la découverte et le partage rapides de contenu.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : Buffer simplifie la gestion des réseaux sociaux en servant de hub centralisé pour tous les principaux canaux et profils de plateformes.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Buffer aide les agences à gérer les comptes de réseaux sociaux de plusieurs clients. Il rationalise la planification, la création de contenu et le suivi des performances en regroupant tout sur une seule plateforme.

Les tarifs commencent à 6 $ par mois pour un canal (en cas de facturation mensuelle) ou à 5 $ par mois pour un canal (en cas de facturation annuelle). Une formule gratuite est également disponible (pour un maximum de 3 canaux).

Hootsuite

Hootsuite est une plateforme de gestion des réseaux sociaux conçue pour aider les entreprises et les agences à gérer leur présence sur les réseaux sociaux. Son tableau de bord central permet de programmer des publications sur différentes plateformes simultanément. Cela inclut Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn et bien d’autres. Les utilisateurs peuvent également utiliser Hootsuite pour suivre les mentions et l’engagement sur les réseaux sociaux, analyser les indicateurs de performance et collaborer avec les membres de leur équipe.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : cet outil analyse vos données de performance historiques pour identifier les moments optimaux de publication et maximiser l’impact de vos efforts en matière de gestion des réseaux sociaux.

Pourquoi c’est utile pour les agences : Hootsuite simplifie la gestion des réseaux sociaux pour les agences qui gèrent plusieurs clients. Les agences peuvent tirer parti des fonctionnalités de création de calendriers de contenu complets, de planification groupée et de rapports personnalisables de Hootsuite.

Tarifs à partir de 199 € par utilisateur/mois facturés annuellement (10 comptes sociaux).

BuzzSumo

BuzzSumo est un outil de marketing de contenu permettant de trouver des contenus très performants. Il vous permet de rechercher des sujets tendance, d’analyser les contenus performants pour des mots-clés spécifiques et d’identifier les influenceurs à contacter. En découvrant quels contenus trouvent le plus d’écho auprès du public, BuzzSumo peut orienter votre stratégie de contenu afin que vous puissiez créer des contenus plus partageables et générant davantage de prospects.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : la capacité de l’outil à analyser en permanence des milliards d’articles et de publications sur les réseaux sociaux permet d’identifier facilement le contenu le plus populaire dans votre niche et d’en tirer des enseignements.

Pourquoi cet outil est-il utile pour les agences ? Les agences peuvent utiliser BuzzSumo pour élaborer des stratégies de contenu basées sur les données pour leurs clients, identifier les influenceurs clés à contacter et surveiller les mentions de la marque afin de mesurer le succès des campagnes.

Les tarifs commencent à 199 $/mois (pour une facturation mensuelle) ou 159 $/mois (pour une facturation annuelle).

Les meilleurs outils d’agence de marketing pour la facturation

Zoho Invoice

Zoho Invoice est un logiciel de facturation en ligne gratuit conçu pour aider les petites entreprises et les indépendants à créer, envoyer et suivre leurs factures. Il sert de plateforme centrale permettant aux utilisateurs de gérer les paiements en ligne, le suivi des dépenses et le suivi du temps de travail. Avec Zoho Invoice, vous pouvez automatiser les factures récurrentes, envoyer des rappels de paiement et être payé plus rapidement.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : Zoho Invoice élimine le besoin de créer manuellement des factures pour les clients réguliers. Il suffit de configurer un profil, de définir la fréquence (hebdomadaire, mensuelle, etc.), et Zoho Invoice générera des procédures de facturation en temps opportun et offrira une expérience plus fluide tant pour vous que pour vos clients.

Pourquoi cet outil est-il utile pour les agences ? Les agences peuvent tirer parti des atouts de Zoho Invoice à plusieurs fins : créer des factures personnalisées avec une ventilation des services rendus par projet, suivre les heures facturables pour les projets à durée déterminée et automatiser les factures récurrentes pour les clients réguliers.

Tarifs : L’outil est gratuit.

Stripe

Fondée en 2010, Stripe est depuis devenue un leader mondial du traitement des paiements en ligne. À l’heure actuelle, c’est une société de services financiers qui propose une suite complète de produits financiers. Elle prend également en charge plus de 135 devises et modes de paiement. Plus précisément, elle permet aux entreprises d’accepter les cartes de crédit, de gérer les abonnements et d’envoyer des factures sur différents marchés. 

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : Stripe se distingue par son traitement des paiements à l’échelle mondiale, disponible dans 195 pays et dans plus de 135 devises. 

Pourquoi c’est utile pour les agences : les liens de paiement sécurisés et personnalisables de Stripe aident les agences dans le processus de facturation des clients. Il simplifie également les paiements récurrents grâce à ses fonctionnalités de gestion des abonnements. 

Les tarifs: 1,5 % + 0,25 €pour les cartes standard de l’Espace économique européen. Autre tarifs disponible pour d’autres pays.

PandaDoc

PandaDoc est une plateforme logicielle qui rationalise le processus de création, de validation et de signature électronique des documents professionnels. Avec PandaDoc, vous pouvez créer des propositions, des contrats et des devis, puis les partager facilement avec d’autres personnes pour qu’elles les examinent et les signent. La plateforme offre également des fonctionnalités telles que le suivi en temps réel, ce qui vous permet de voir exactement qui a consulté vos documents et à quel moment. De plus, PandaDoc s’intègre à de nombreuses applications professionnelles populaires, ce qui en fait un outil polyvalent.

Fonctionnalités principales :

Fonctionnalité phare : grâce au logiciel de signature électronique de PandaDoc (qui est juridiquement contraignant et conforme aux normes ESIGN et UETA), vous pouvez signer des fichiers PDF, DocX et autres en toute sécurité depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez.

Pourquoi c’est utile pour les agences : les agences peuvent utiliser PandaDoc pour rationaliser les flux de travail avec leurs clients. Ses fonctionnalités de signature électronique et de collaboration en temps réel accélèrent les validations des propositions, contrats et autres documents, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer la satisfaction client.

Les tarifs commencent à 35 $/mois (pour une facturation mensuelle) ou 19 $/mois (pour une facturation annuelle).

Conclusion sur les outils destinés aux professionnels des agences de marketing numérique

Les agences gèrent souvent plusieurs clients et projets, c’est pourquoi trouver des outils dédiés à différents objectifs marketing est la clé incontestable du succès. 

Cette sélection met en avant certains des outils les plus utiles pour les agences de marketing en matière de rationalisation des flux de travail, notamment la gestion de projet, la planification des publications sur les réseaux sociaux, le référencement naturel (SEO) et l’analyse de données. En comprenant ce que chaque outil offre, vous pouvez prendre des décisions éclairées qui amélioreront l’efficacité de votre agence et la satisfaction de vos clients. 

Alors, retroussez vos manches et explorez ces options. Vous trouverez très vite la solution idéale pour votre agence !