¿Qué es y cómo crear un calendario editorial para tu blog?

Hay dos requisitos básicos que tienes que cumplir si quieres que tu blog funcione: constancia y estrategia. Y para conseguir estos dos objetivos necesitas un aliado: el calendario editorial para tu blog.

Hoy en día hay muchos canales de comunicación entre las empresas y los usuarios de Internet; están las redes sociales, el correo electrónico y, por supuesto, el blog.

Un blog es el eje central en cualquier estrategia de marketing de contenidos, con la que una web logra tener autoridad. Saber gestionarlo consiguiendo una buena imagen de marca, además de mejorar el posicionamiento web, puede ser una tarea complicada.

Para facilitar este trabajo queremos hablarte del calendario editorial, la herramienta que te ayudará a organizar las publicaciones de tu blog.

Veremos qué es y cómo puedes crear un calendario editorial para tu blog paso a paso, además de analizar algunas herramientas que te ayudarán a hacerlo de manera mucho más fácil e intuitiva.

¿Qué es un calendario editorial para tu blog?

El calendario editorial es una herramienta de organización que te ayuda en la planificación y publicación de los contenidos de tu blog. 

El blog de una página web es uno de los canales de comunicación con los usuarios más sólidos, ya que a través de los posts que va publicando está transmitiendo su conocimiento y los valores de la marca.

Y esto se traduce en un mejor posicionamiento web, junto con el incremento en las ventas de los productos y/o servicios que ofrece el sitio.

Además, el también llamado calendario de contenidos es imprescindible en una estrategia de marketing, y puedes usar esta poderosa herramienta en cualquiera de los canales por los que te comunicas con tus clientes y/o seguidores.

¿Cómo crear paso a paso un calendario editorial para tu blog?

Veamos ahora con detalle cómo puedes crear tu propio calendario editorial en este sencillo y eficaz paso a paso y posicionar tu blog.

1. Conoce a tu público objetivo

Antes de planificar los contenidos tienes que saber quiénes van a leerlos. 

Es bueno que tengas dos o tres buyer persona con los intereses de cada uno de ellos; para ello, te recomendamos que investigues a fondo qué webs visitan, qué contenidos consumen y qué tendencias están siguiendo.

De esta manera, puedes hacerte una idea de cómo van a ser tus posts y comenzarás a darle forma al calendario editorial de tu blog.

2. Define los objetivos

¿Por qué vas a escribir contenidos en tu blog? ¿Qué quieres conseguir con ello? ¿Cuáles son las métricas SEO que analizarás? Márcate unos objetivos medibles en el tiempo para comprobar la eficacia del blog.

Pueden estar relacionados con el alcance de tus publicaciones, el número de contenidos que quieres publicar, o el porcentaje de conversiones que deseas, entre otros.

3. Encuentra los temas adecuados

Ya sabes a quién irán dirigidos tus contenidos y qué objetivos hay detrás de ellos; ahora llega el momento de buscar los temas sobre los que escribirás en el blog.

Investiga y clasifica las diferentes temáticas en función de los avatares que has creado con anterioridad. Una vez que las tengas seleccionadas, distribúyelas en la línea temporal del calendario editorial.

4. Investiga y prepara las keywords

El blog es una gran herramienta de posicionamiento web, por lo que debes encontrar las palabras clave adecuadas en cada post que vas publicando. 

Nuestra herramienta SE Ranking te ayudará a hacer un rastreo de keywords en todos los buscadores, ubicaciones y dispositivos. Además, puedes analizar las que están usando tus competidores y añadirlas a tus contenidos, con el fin de mejorar su posición en las SERP de Google.

5. Crea tu propia guía de estilo

La guía de estilo es un documento que recoge tu manera de redactar los posts del blog. Debe contener datos como el tiempo verbal en el que te diriges a los usuarios, cómo quieres que sean los párrafos, qué palabras están excluidas, si te gusta incluir preguntas, la extensión media o longitud ideal de tus textos, etc.

Este manual de estilo debe ser un fiel reflejo de tus valores de marca, ya que vas a fijar en él las bases de lo que los usuarios perciben cuando lean los artículos de tu blog.

6. Organiza y planifica el contenido

Llega el momento de comenzar a organizar los artículos que quieres hacer. 

Aunque el calendario editorial es un documento provisional, es decir, puedes modificarlo en cualquier momento, es fundamental que pongas orden a todas esas ideas que has ido desarrollando en las fases anteriores.

Ten en cuenta que puede que necesites hacer cambios de última hora, en el orden o tipo de los posts que tienes programados. Tómate tu calendario editorial como un documento abierto a modificaciones casi constantes.

7. Elige los títulos y matiza las temáticas

Ya tienes las keywords, los temas y los objetivos que quieres conseguir. 

Te recomendamos que trabajes el título de cada contenido que tienes programado en tu calendario editorial; es muy probable que no sea el definitivo, pero es bueno que lo dejes escrito. 

Porque cuantos más datos dejes en tu calendario, más fácil será la redacción en el momento que decidas hacerla. Aprovecha la curación de contenido que has hecho a la hora de investigar las keywords, y deja anotado cualquier dato que pueda ayudarte, como una estructura del contenido, por ejemplo.

8. Redacta los posts

Escribe cada contenido del blog siguiendo tus propias normas del Manual de Estilo. Si no lo tenías ya hecho en el paso anterior, haz un esquema con los subtítulos que llevará el artículo antes de comenzar a escribir.

Te recomendamos que redactes el post por completo y, antes de editarlo y darlo por válido, deja que pase un tiempo entre medias. Ponte a hacer cualquier otra tarea e, incluso, deja pasar un día completo antes de volver al post.

No apures el tiempo al máximo; en la redacción digital siempre hay imprevistos. Puede que el día que te sientes a escribir no estés inspirado, o sientes que no te fluyen las palabras con rapidez, etc.

Escribe tus posts con tiempo suficiente como para poder editar y corregir con calma y sin prisas.

9. Revisa y corrige antes de publicar

Ahora tienes que mirar con lupa todo lo que has escrito para tu nuevo post. Revisa la ortografía, la gramática, el estilo, el tono, en fin, todo lo que ya definiste en tu Manual de Estilo.

Un truco que resulta muy eficaz para corregir un post es leerlo en voz alta. Con esto consigues darle la entonación necesaria, y te ayuda mucho a poner y quitar palabras que se repiten demasiado, hacer frases más cortas, usar más signos ortográficos, etc.

7 Herramientas para crear tu calendario editorial

Vamos a proponerte algunas herramientas que pueden ayudarte en la creación de tu calendario editorial. Es probable que ya conozcas muchas de ellas pero, démosle un repaso para que puedas sacarle todo el partido que tienen.

Veamos con detalle cada una de ellas.

Google Keep

La aplicación de notas gratuita de Google te ayuda en la organización de ideas para las temáticas de tu blog. 

Puedes crear etiquetas para agrupar los contenidos; también te deja añadir imágenes, enlaces a webs de tu interés, etc. Keep nos parece una excelente alternativa donde puedes ordenar la lluvia de ideas que te surgen a la hora de escribir un post.

Evernote 

Otra aplicación de notas que te ayudará en la organización de las ideas de tus contenidos. En Evernote puedes crear tantas libretas como necesites; y dentro de estas, a su vez, puedes crear carpetas donde guardarás las notas que vas añadiendo de cada post.

Añade audios, textos manuscritos, fotos y todo tipo de adjuntos que necesites para documentar tus artículos. 

Mindmeister

¿Te gusta ordenar la información de forma gráfica? Mindmeister es una aplicación con la que puedes crear mapas mentales, organigramas y esquemas. Te ayuda a ordenar la información y poder estructurar bien tus posts. 

Microsoft Excel y Google Sheets

Ambas aplicaciones son ideales para crear tablas de contenidos; puedes hacer tantas anotaciones como necesites, así como añadir la información que consideres importante.

Lo mejor de estas dos herramientas es que puedes subirlas a la nube y compartir el contenido con otras personas. Por ejemplo, si estás delegando el trabajo de redacción a un profesional, Excel y Google Sheets pueden ser una buena alternativa para tener la información junta y compartida en tiempo real.

Airtable

Se parece a las hojas de cálculo que acabamos de ver, pero además, Airtable cuenta con otras funciones que hacen más sencilla la organización del contenido. Archivos adjuntos, informes, posibilidad de colaborar en tiempo real, y mucho más. Su valor diferenciador más claro son las plantillas de calendario editorial.

Editorial Calendar

Editorial Calendar es un plugin perfecto para planificar tus contenidos, en especial si trabajas con sistemas CMS. Sirve para crear un calendario editorial desde WordPress, pudiendo programar y editar los artículos de tu blog.

Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que funciona mediante un sistema de tarjetas digitales, donde puedes organizar tus posts de manera muy visual. 

Crea columnas con los diferentes estados de cada artículo y, una vez que has completado la tarea, mueve la tarjeta hasta la siguiente columna con tu ratón.

De esta manera, tienes la información del calendario actualizada y muy visual, y sabes qué tienes que hacer en cada momento.

Conclusión 

Una gestión adecuada de tu blog puede ser decisiva a la hora de llevar a cabo con éxito tu estrategia de marketing de contenidos. La planificación es fundamental, por lo que te recomendamos que inviertas tiempo en organizar la creación, publicación y distribución de tus posts.

El calendario de contenidos es una herramienta indispensable para desarrollar el blog de cualquier página web. Recuerda ordenar la información de acuerdo a lo que demandan tus seguidores, y no pierdas de vista las tendencias de búsqueda para conseguir un buen posicionamiento web.

¿Utilizas un calendario editorial para las publicaciones que haces en tu blog?

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