Las mejores herramientas para agencias de marketing digital en 2026

Si diriges una agencia de marketing, sabes lo importante que es trabajar con la máxima eficiencia, sobre todo cuando gestionas proyectos de varios clientes a la vez. Las agencias que mejor lo consiguen se apoyan en herramientas específicas que agilizan los flujos de trabajo y mantienen satisfechos a sus clientes.

Sin embargo, con tantas opciones de software en el mercado, no es fácil dar con herramientas que cumplan realmente lo que prometen.

Para ahorrarte tiempo, hemos analizado más de 40 de las mejores herramientas para agencias de marketing digital y las hemos clasificado por categorías. En cada una encontrarás un resumen de las opciones más interesantes, sus funciones destacadas y sus precios.

Ya hemos hablado de las mejores herramientas de marketing digital, pero las agencias tienen necesidades propias. Esta lista reúne herramientas más especializadas, capaces de cubrirlas.

Resumen: las mejores herramientas para agencias de marketing por categoría

Qué tener en cuenta al elegir herramientas para agencias de marketing digital

No existe una solución universal. Las herramientas de marketing son muy variadas, así que el software adecuado dependerá de las necesidades concretas de tu agencia.

Antes de elegir una o varias herramientas, piensa en la especialidad principal de tu agencia. ¿Se centra en redes sociales, SEO, creación de contenido o en otra área? Quizá gestione todo, desde el marketing orgánico hasta las campañas de publicidad de pago. Responder a estas preguntas te ayudará a definir con más precisión qué categorías de herramientas encajan mejor con tu negocio.

Después, piensa en el tamaño de tu empresa. A una agencia pequeña con pocos clientes le pueden bastar planes con límites más reducidos. En cambio, una agencia más grande necesitará un software para agencias de marketing con límites más amplios para gestionar muchos clientes y proyectos complejos.

El precio también es decisivo. Si el presupuesto es limitado, conviene buscar herramientas gratuitas o alternativas de bajo coste para sacar el máximo partido a cada euro invertido.

Las agencias más grandes, por su parte, necesitan herramientas más sofisticadas y con más funciones, aunque sean caras. Su mayor capacidad y funcionalidad permiten agilizar los flujos de trabajo y ganar eficiencia, lo que justifica la inversión.

Cuando tengas claros el posicionamiento de tu agencia, su especialidad, su tamaño y su presupuesto, revisa nuestra lista de herramientas por categorías y quédate con las opciones que mejor se ajusten a tus necesidades.

Herramientas de analítica e informes para agencias de marketing

Google Analytics 4

Google Analytics 4 (GA4) es la plataforma de analítica web más reciente de Google. Recoge datos de sitios web y aplicaciones para ofrecer una visión global del comportamiento de los usuarios. A diferencia de la versión anterior, GA4 utiliza un modelo de medición basado en eventos que permite analizar en profundidad el recorrido del usuario. Además, incluye funciones como los eventos personalizados y las métricas predictivas, que aportan más información sobre los clientes y ayudan a optimizar la estrategia de marketing. Muchas agencias ya tienen GA4 instalado, pero no se fían de sus datos. En ese caso, conviene hacer una auditoría de Google Analytics para comprobar que los datos son fiables.

Funciones principales:

Función destacada: Seguimiento entre dominios, medición basada en eventos y predicciones.

Por qué es útil para agencias: GA4 muestra el comportamiento de los usuarios en sitios web y aplicaciones, lo que ayuda a las agencias a entender todo el recorrido del cliente y a crear mejores campañas de marketing.

Precio: GA4 es gratuito. Google Analytics 360, en cambio, es de pago y Google no publica su precio: hay que pedir presupuesto a su equipo de ventas.

Data Studio

Data Studio es la herramienta gratuita de Google para convertir tus datos en paneles e informes visuales. Entre 2022 y abril de 2026 se llamó Looker Studio, y con este cambio Google ha recuperado el nombre con el que nació, Google Data Studio. Se conecta con muchas fuentes de datos, como GA4, GSC, Google Ads, BigQuery o Google Sheets, entre otras. Su editor de arrastrar y soltar facilita la creación de visualizaciones, y la herramienta transforma los datos brutos de varias fuentes en tablas y gráficos claros que ayudan a hacer un seguimiento eficaz de los proyectos.

Funciones principales:

Función destacada: Integraciones con herramientas como SE Ranking, GSC, GA4, BigQuery, Google Sheets, YouTube Analytics y Google Ads.

Por qué es útil para agencias: Data Studio permite a las agencias crear informes personalizados y con abundantes datos para mantener a los clientes al tanto de los avances y demostrarles que su inversión está justificada.

Precio: La versión estándar de Data Studio es gratuita. Data Studio Pro, que añade soporte de Google Cloud, gestión de contenido en equipo y más funciones de administración y seguridad, cuesta desde 9 $ al mes por usuario y proyecto.

Coupler.io

Coupler.io es una plataforma de integración de datos con analítica basada en IA que ofrece a las agencias funciones de análisis y de elaboración de informes en una sola solución. Puedes conectar datos de varios canales, gestionarlos y transformarlos, y enviarlos a hojas de cálculo, a herramientas de BI para crear informes o a modelos de IA (LLM) para analizarlos de forma conversacional.

Coupler.io ayuda a las agencias a mejorar su eficiencia operativa, ya que permite supervisar el rendimiento del equipo y colaborar con los clientes mediante informes automatizados, flujos de trabajo de analítica y optimización basada en datos.

Funciones principales:

Función destacada: AI Agent de Coupler.io, que te permite consultar tus datos en lenguaje natural directamente en la aplicación. Trabaja con datos preparados y con el contexto de tu negocio, lo que garantiza respuestas de IA precisas y fiables.

Por qué es útil para agencias: Es una plataforma versátil para la analítica de marketing. Por ejemplo, puedes conectar los datos de Facebook Ads con BigQuery o con Google Sheets, combinarlos con otros canales, crear un informe desde cero o a partir de una plantilla, analizarlo con Claude y mantener informados a tus clientes sin necesidad de usar varias herramientas.

Precio: hay un plan gratuito y los planes de pago empiezan en 24 $ al mes con facturación anual (32 $ con facturación mensual). Para agencias también hay una oferta personalizada.

AgencyAnalytics

AgencyAnalytics te permite agilizar los procesos de elaboración de informes de tu agencia y dar a tu equipo información práctica. Recopila automáticamente datos de más de 80 canales de marketing, de modo que tu agencia tiene una visión unificada de los resultados de las campañas de sus clientes. También puedes reunir métricas de Google Analytics, anuncios de pago, redes sociales, herramientas SEO, ecommerce y otras fuentes en informes personalizables y con un diseño cuidado.

Además, AgencyAnalytics te ayuda a tomar decisiones basadas en datos y a demostrar a tus clientes el impacto de tu trabajo de marketing. Tu equipo ahorra tiempo y puede centrarse en desarrollar y ejecutar estrategias de marketing que den resultados.

Funciones principales:

Función destacada: La función 11-Second Smart Reports & Dashboards genera automáticamente informes y paneles con las métricas clave de los canales de marketing de tus clientes, como PPC, SEO, redes sociales, ecommerce y otros.

Por qué es útil para agencias: Al automatizar la recopilación de datos de más de 80 canales de marketing, obtienes una visión global del rendimiento de las campañas de cada cliente y ahorras tiempo para dedicarlo a tareas más estratégicas. También puedes crear informes personalizados con tu marca para cada cliente, destacar los resultados de las campañas, reforzar la relación con ellos y demostrar el impacto de tu agencia.

Precio: desde 17 € por cliente al mes con facturación anual, lo que supone un ahorro del 20 % frente a la facturación mensual. Hay una prueba gratuita de 14 días.

Power BI

Power BI es una herramienta de inteligencia de negocio desarrollada por Microsoft. Permite conectarse a distintas fuentes de datos y visualizarlos. También puedes crear informes y paneles interactivos y compartirlos con otros usuarios en áreas de trabajo a través de Microsoft Teams, o insertarlos en sitios web y aplicaciones. Las funciones de IA de la herramienta facilitan la detección de patrones en los datos, de modo que puedes crear informes al instante y obtener explicaciones sobre los hallazgos, entre otras cosas.

Funciones principales:

Función destacada: El Power Query Editor integrado en Power BI Desktop se conecta a distintas fuentes de datos, da forma a esos datos, los transforma y los deja listos para crear informes y visualizaciones.

Por qué es útil para agencias: Power BI centraliza datos de distintas fuentes, los visualiza para que sean fáciles de entender y permite seguir las métricas clave para medir el éxito de las campañas.

Precio: desde 12,10 € por usuario al mes con facturación anual (Power BI Pro). Con una cuenta gratuita de Microsoft Fabric hay disponible una versión gratuita.

Contentsquare (antes Hotjar)

Hotjar forma parte de Contentsquare desde julio de 2025 y no se comercializa como producto independiente. Ya no se pueden abrir cuentas nuevas de Hotjar y su web redirige a Contentsquare. Sus funciones más conocidas (mapas de calor, grabaciones de sesiones y encuestas) siguen disponibles dentro de la plataforma de Contentsquare, que suma otras como los embudos, la monitorización de errores y el análisis con IA. Con todo ello puedes ver cómo interactúan los visitantes con tus páginas, detectar los puntos que generan confusión, frustración o abandono y tomar medidas para que la experiencia resulte más sencilla para el usuario. Esto se traduce en más conversiones y ventas.

Funciones principales:

Función destacada: A diferencia de la analítica tradicional, que se basa en cifras, la reproducción de sesiones muestra exactamente cómo interactúan los usuarios con tu sitio. Además, Sense resume las grabaciones para que encuentres las fugas y los puntos de abandono del embudo de conversión sin tener que ver cada sesión.

Por qué es útil para agencias: Contentsquare ofrece información sobre el comportamiento de los usuarios en los sitios web y las aplicaciones de los clientes. Las agencias pueden recopilar estos datos y utilizarlos para mejorar la experiencia de usuario y las conversiones, y el plan gratuito permite empezar a analizar un proyecto sin coste.

Precio: desde 49 € al mes con facturación mensual o 39 € al mes con facturación anual (plan Growth de Experience Analytics, desde 7000 sesiones mensuales). Hay un plan gratuito para hasta 200 000 sesiones mensuales. Las encuestas y el feedback (Voice of Customer) tienen sus propios planes, con una opción gratuita de hasta 100 respuestas al mes.

Herramientas SEO para agencias de marketing

Google Search Console y Bing Webmaster Tools

En cualquier lista de herramientas SEO para agencias tienen que aparecer Google Search Console y Bing Webmaster Tools. Son servicios gratuitos y ambos ofrecen datos detallados para monitorizar y mejorar el rendimiento de un sitio web en las SERPs.

Google Search Console (GSC) es una herramienta de Google que permite a los propietarios de sitios web ver cómo se comporta su sitio en las SERPs. Ofrece información muy útil, como las palabras clave con las que los usuarios encuentran tu sitio, si Google puede rastrear e indexar tus páginas y qué otros errores pueden perjudicar tu rendimiento. Con GSC también puedes enviar tu sitemap para acelerar la indexación, hacer un seguimiento de los clics que recibe tu web y optimizar tu contenido para mejorar sus posiciones.

Funciones principales:

Función destacada: la herramienta de inspección de URLs muestra cómo rastrea, indexa y presenta Google tus páginas.

Bing Webmaster Tools es un servicio gratuito de Microsoft que ayuda a los propietarios de sitios web a gestionar su presencia en las SERPs de Bing. Incluye herramientas para enviar sitemaps, comprobar el estado técnico del sitio y hacer un seguimiento de clics, impresiones y CTR medio. Si combinas Bing Webmaster Tools con un análisis cuidadoso de las métricas, puedes mejorar las posiciones de tu sitio y llegar a más público.

Funciones principales:

Función destacada: la herramienta de investigación de palabras clave de Bing muestra las palabras clave más populares en las SERPs de Bing para sitios web similares al tuyo.

Por qué ambas herramientas son útiles para agencias: los datos de GSC y Bing Webmaster Tools permiten a las agencias monitorizar el rendimiento de los sitios web de sus clientes, detectar qué se puede mejorar y conseguir mejores resultados SEO.

Precio: ambas herramientas son gratuitas.

SE Ranking

SE Ranking ayuda a agencias y equipos SEO internos a mejorar las posiciones de sus sitios web en los buscadores y su presencia online. Ofrece datos de 5400 millones de palabras clave, 2200 millones de perfiles de dominio y 2,9 billones de backlinks indexados en 188 países. La plataforma también utiliza algoritmos basados en IA para ofrecer datos precisos.

SE Ranking incluye algunas de las mejores herramientas de informes SEO del sector. Ofrece funciones como marca blanca, informes automáticos ilimitados y un Generador de leads. Además, quienes contratan el Paquete para agencias tienen la posibilidad exclusiva de aparecer en su Catálogo de agencias.

Funciones principales:

Función destacada: el Rastreador de posiciones de palabras clave muestra posiciones precisas y actualizadas de cualquier sitio web en los principales buscadores, ubicaciones e idiomas.

Por qué es útil para agencias: SE Ranking reúne un conjunto de herramientas pensadas para automatizar las tareas SEO rutinarias de varios clientes. Sus informes SEO automáticos y los usuarios tipo cliente resultan especialmente útiles para generar confianza con los clientes.

Precio: desde 109 € al mes con facturación mensual o 87,20 € al mes con facturación anual. Si tienes un plan anual, puedes añadir el Paquete para agencias por 59 € al mes.

SEOptimer

SEOptimer es una herramienta todo en uno de auditoría SEO y visibilidad en IA creada para agencias de marketing digital y consultores que gestionan varios sitios web. Reúne auditorías de SEO técnico, seguimiento de palabras clave, análisis de backlinks, rastreo de sitios web e informes de marca blanca en una sola plataforma a un precio asequible.

Para las agencias, SEOptimer simplifica la captación de clientes y la elaboración de informes, ya que convierte datos complejos de un sitio web en recomendaciones claras y fáciles de aplicar. También te permite crear informes con tu marca, hacer un seguimiento de posiciones y backlinks y gestionar el trabajo SEO de tus clientes desde un único panel.

Funciones principales:

Función destacada: la combinación de informes SEO de marca blanca y formularios de auditoría integrables resulta especialmente útil para las agencias que quieren convertir su propia web en un canal de captación de leads y, al mismo tiempo, entregar a sus clientes informes cuidados y listos para presentar.

Por qué es útil para agencias: SEOptimer ayuda a las agencias a agilizar todo el flujo de trabajo SEO, desde auditar la web de un posible cliente y captar el lead hasta monitorizar posiciones, detectar problemas e informar de los avances con la marca de la propia agencia.

Precio: los planes empiezan en 29 $ al mes. El plan Lead Generation, orientado a agencias, cuesta desde 59 $ al mes e incluye informes con tu marca, un formulario de auditoría integrable para captar clientes potenciales y todas sus herramientas SEO. Todos los planes admiten facturación anual con un 25 % de descuento.

Similarweb

Similarweb es una herramienta de inteligencia de mercado de gama alta con datos sobre audiencias, sectores, canales y competidores. Desde los estudios de mercado hasta el análisis de la competencia, sus datos detallados ofrecen a las agencias de marketing una visión de conjunto del entorno digital. Así pueden detectar tendencias, identificar amenazas y oportunidades para sus clientes y descubrir qué estrategias funcionan. Como además incluye herramientas tácticas de SEO y PPC, Similarweb cubre en una sola plataforma todo lo que necesita una agencia.

Funciones principales:

Función destacada: la función de inteligencia competitiva ofrece métricas de rendimiento precisas de un competidor (o de un grupo de competidores), como el tráfico y la interacción. También proporciona métricas detalladas, como las páginas y palabras clave con mejores resultados y el desglose por canal y estrategia.

Por qué es útil para agencias: las agencias pueden monitorizar grupos de competidores en los mercados geográficos que les interesan para valorar el rendimiento de sus clientes en el conjunto del mercado. También puedes analizar el marketing de tus clientes y de sus competidores para encontrar oportunidades de crecimiento.

Precio: desde 199 $ al mes con facturación mensual o 125 $ al mes con facturación anual. La herramienta también ofrece una extensión gratuita para el navegador.

Screaming Frog

Screaming Frog SEO Spider es una herramienta muy útil para hacer auditorías SEO en profundidad y detectar problemas de rendimiento de un sitio web y sus causas, como enlaces rotos, títulos de página y meta descripciones ausentes o duplicados y otros errores técnicos. Su integración con Google Analytics, GSC y PageSpeed Insights ofrece una visión SEO detallada de cada URL, por lo que es una de las opciones preferidas entre las herramientas de auditoría web.

Funciones principales:

Función destacada: Screaming Frog SEO Spider va más allá de las auditorías SEO y permite extraer datos concretos de un sitio web con CSS Path, XPath y expresiones regulares.

Por qué es útil para agencias: Screaming Frog SEO Spider permite a las agencias rastrear los sitios web de sus clientes de forma eficiente para detectar y corregir a tiempo los problemas de SEO técnico.

Precio: desde 245 € al año. Su plan gratuito permite rastrear hasta 500 URLs.

Yoast SEO

Yoast SEO es un plugin de WordPress muy popular para mejorar el SEO. Incluye sugerencias de optimización on-page, opciones de configuración de SEO técnico e integración con otras herramientas SEO. Todo ello ayuda a que los sitios web se posicionen mejor en las SERPs y atraigan más tráfico.

Funciones principales:

Función destacada: analiza el contenido en tiempo real y ofrece sugerencias para optimizar el SEO y la usabilidad de tu sitio web.

Por qué es útil para agencias: Yoast SEO ofrece sugerencias de optimización de palabras clave on-page, comprobaciones de SEO técnico y herramientas de edición masiva, lo que ayuda a las agencias a gestionar las tareas SEO de los sitios web de varios clientes.

Precio: desde 118,80 € al año (sin IVA) con Yoast SEO Premium, que incluye funciones adicionales y soporte. También hay un plan gratuito con las funciones SEO básicas.

Google Trends

Google Trends muestra cómo evoluciona la popularidad de un término de búsqueda a lo largo del tiempo, qué interesa a los usuarios, qué tendencias empiezan a surgir y qué diferencias hay entre regiones (por ejemplo, en el volumen de búsqueda). Las empresas pueden analizar estos datos para entender el comportamiento de los consumidores y tomar decisiones de marketing mejor fundamentadas.

Funciones principales:

Función destacada: compara términos de búsqueda para ver cómo cambia su popularidad según el nicho, el periodo y la región.

Por qué es útil para agencias: Google Trends ofrece datos sobre la audiencia y las tendencias de contenido que ayudan a las agencias a diseñar estrategias de marketing basadas en datos para sus clientes.

Precio: Google Trends es gratuito.

Herramientas de gestión de la reputación online para agencias

LocalImpact

LocalImpact, que antes se llamaba ReviewsOnMyWebsite, es un software de gestión de la reputación online para negocios locales, empresas con varias ubicaciones y agencias. Reúne en un mismo panel la captación de reseñas, las respuestas y la publicación de las opiniones de los clientes en la web.

Las solicitudes de reseñas se envían automáticamente por email y SMS, y sus widgets te permiten mostrar en cualquier sitio web las reseñas que elijas con solo copiar y pegar un fragmento de código.

Funciones principales:

Función destacada: las respuestas con IA redactan una contestación personalizada para cada reseña y pueden publicarse de forma automática, de modo que mantienes el mismo tono en todos tus clientes sin escribir cada respuesta a mano.

Por qué es útil para agencias: el plan Agency incluye un panel y unos informes de marca blanca con tu logotipo, tu favicon y tu dominio, sin que aparezca la marca LocalImpact. Así puedes vender la gestión de la reputación como un servicio propio, administrar todas las cuentas de tus clientes desde el mismo sitio y enseñarles con informes cómo evoluciona su reputación.

Precio: desde 49 $ al mes con el plan Growth (una ubicación) con facturación mensual; con la facturación anual se ahorra un 20 %. El plan Agency cuesta desde 149 $ al mes e incluye 5 ubicaciones. Todos los planes tienen una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito.

Herramientas de gestión de proyectos y tareas para agencias de marketing

Jira

Desde su lanzamiento en 2002, Jira se ha convertido en una herramienta de gestión de proyectos en la que confían equipos de todos los tamaños y sectores. Permite asignar tareas a los miembros del equipo, planificar cuándo se harán y seguir el avance en una vista de cronograma. Así, quien dirige el proyecto ve qué tareas son más importantes y urgentes, y puede repartir los recursos con más eficiencia. Jira se integra con miles de herramientas conocidas, como Slack o Zoom, y con software de grandes empresas del sector, como Microsoft o Google. Funciona como punto central para las tareas y las ideas de tu equipo.

Funciones principales:

Función destacada: se integra con más de 3000 aplicaciones (Slack, Zoom, Figma, Confluence, Google Drive, etc.).

Por qué es útil para agencias: las agencias pueden usar Jira para organizar los flujos de trabajo de sus proyectos, crear hojas de ruta SEO, hacer seguimiento de errores e incidencias y gestionar las tareas de desarrollo de proyectos web y de aplicaciones. Muchas empresas también incorporan Jira Checklist a sus flujos de trabajo para estandarizar los pasos de cada tarea y reducir el riesgo de olvidos.

Encaja mejor en agencias con equipos de desarrollo de software y en proyectos complejos que requieren un seguimiento muy detallado.

Precio: desde 7,91 $ por usuario al mes. Los equipos pequeños (10 personas o menos) pueden usar el plan gratuito de Jira sin límite de tiempo.

Nifty

Si diriges una agencia de marketing, sabes lo rápido que los planes de campaña, los plazos y los calendarios de contenido acaban repartidos entre varias herramientas. Nifty resuelve este problema al reunir tareas, proyectos y planificación en un único espacio de trabajo conectado. Puedes planificar campañas, asignar trabajo y ver todos los plazos directamente en la vista de calendario. Cambiar entre las vistas de lista, kanban o cronograma es sencillo, así que cada equipo, desde contenido hasta atención al cliente, puede seguir el avance como prefiera.

Funciones principales:

Función destacada: la vista combinada de tareas y calendario de Nifty, pensada para equipos de marketing que quieren ver de forma visual cómo avanzan las campañas desde la planificación hasta la entrega.

Por qué es útil para agencias: las agencias pueden organizar todo su calendario de marketing, programar campañas, asignar tareas creativas y gestionar los comentarios de los clientes en un solo lugar. Tanto si planificas contenido para redes sociales como lanzamientos de anuncios o campañas de email, Nifty mantiene todo sincronizado y orientado a los plazos.

Precio: los planes de pago empiezan en 10 $ por usuario al mes con facturación anual. También hay un plan gratuito para siempre con miembros ilimitados y hasta 2 proyectos activos.

Trello

Trello es una herramienta flexible de gestión de proyectos y colaboración que los equipos usan para organizar tareas y flujos de trabajo. Su interfaz intuitiva se basa en tableros, listas y tarjetas para crear, gestionar y seguir tareas. En cada tarjeta puedes añadir fechas de entrega, archivos adjuntos, etiquetas y checklists. Además, los comentarios y las notificaciones te permiten colaborar con el resto del equipo. Por este enfoque tan sencillo, Trello es una buena opción para equipos que se inician en el software de gestión de proyectos.

Funciones principales:

Función destacada: la sencillez y el enfoque visual de Trello para gestionar proyectos.

Por qué es útil para agencias: las agencias pueden usar un tablero visual para organizar las campañas de sus clientes, hacer lluvias de ideas creativas en equipo y gestionar calendarios de contenido para redes sociales. Encaja mejor en equipos pequeños, agencias creativas (diseño, marketing) y proyectos sencillos.

Precio: desde 6 $ por usuario al mes con facturación mensual o 5 $ por usuario al mes con facturación anual. Trello también ofrece un plan gratuito con hasta 10 tableros.

Monday

Monday es un sistema operativo de trabajo que permite a las empresas crear aplicaciones personalizadas para gestionar proyectos, tareas y flujos de trabajo. Lo usan equipos de marketing, ventas, atención al cliente y otras áreas. Facilita el trabajo diario con paneles en tiempo real, navegación y filtros inteligentes, plantillas de automatización, checklists prácticas y numerosas integraciones, entre otras funciones.

Funciones principales:

Función destacada: Monday se adapta a necesidades muy distintas, desde la gestión de ventas, el seguimiento de leads y la coordinación de equipos en remoto hasta la producción de vídeo o la gestión de clientes.

Por qué es útil para agencias: las agencias pueden aprovechar la plataforma personalizable de Monday, que crece con el equipo, para centralizar la comunicación de los proyectos, gestionar los comentarios y las aprobaciones de los clientes y controlar los plazos del equipo.

Precio: desde 9 € por usuario al mes con facturación anual, un 18 % menos que con facturación mensual. Monday también ofrece un plan gratuito para hasta 2 usuarios.

Miro

Miro es una plataforma de colaboración digital pensada para facilitar el trabajo de los equipos en remoto. Este espacio de trabajo visual tiene más de 70 millones de usuarios en todo el mundo y ofrece pizarras, notas adhesivas y mapas mentales. Estas funciones resultan muy útiles para lluvias de ideas, gestión de proyectos y diseño de productos o servicios. Cada miembro del equipo puede trabajar a su ritmo, y todos los cambios se sincronizan automáticamente y quedan visibles para todos.

Funciones principales:

Función destacada: gracias a su amplia biblioteca de plantillas y a sus funciones de visualización, Miro es una muy buena opción para lluvias de ideas, reuniones, definición de estrategias y planificación.

Por qué es útil para agencias: las agencias pueden usar la pizarra virtual de Miro para organizar sesiones de lluvia de ideas con clientes, crear mapas mentales para planificar proyectos y diseñar interfaces de usuario en equipo.

Precio: desde 10 € por usuario al mes con facturación mensual u 8 € por usuario al mes con facturación anual. La plataforma también ofrece un plan gratuito con 3 tableros editables.

TMetric

TMetric es una herramienta de control de tiempo y gestión de proyectos que ayuda a las agencias de marketing a registrar las horas de trabajo, conocer la productividad del equipo, seguir el avance de los proyectos, gestionar presupuestos y gastos, y facilitar la facturación a clientes. La aplicación se integra sin problemas en los flujos de trabajo existentes y registra con precisión el tiempo dedicado a cada tarea y proyecto.

Funciones principales:

Función destacada: TMetric admite distintas tarifas facturables, por persona, proyecto o tipo de trabajo, y calcula automáticamente la rentabilidad a partir de las tarifas de coste.

Por qué es útil para agencias: con TMetric, todo el ciclo de facturación, desde el registro de horas hasta las facturas y las nóminas, resulta sencillo. Además, ofrece informes claros y detallados sobre el uso del tiempo que puedes enviar a los clientes, te ayuda a evitar que el alcance de los proyectos crezca sin control y facilita la gestión de equipos en remoto.

Precio: desde 5,83 $ por usuario al mes en el plan Professional y 7,50 $ por usuario al mes en el plan Business, con facturación anual. También hay un plan gratuito para hasta 2 usuarios.

ProofHub

ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo que reúne todo en una sola plataforma y que utilizan más de 90 000 equipos y agencias de marketing en todo el mundo. Con su espacio de trabajo centralizado, las agencias pueden planificar campañas, asignar tareas, colaborar en piezas creativas y controlar los plazos desde un mismo lugar. Permite gestionar todo el proceso en una única plataforma, desde las lluvias de ideas y los comentarios de los clientes hasta las aprobaciones finales y las entregas. Los equipos de marketing pueden organizar los proyectos con flujos de trabajo personalizados, compartir novedades en tiempo real y mantener cada conversación vinculada a su tarea.

Funciones principales:

Función destacada: herramientas integradas de revisión y comentarios para revisar diseños, anuncios y contenidos sin cadenas interminables de correos.

Por qué es útil para agencias: las agencias pueden usar ProofHub para centralizar los proyectos de sus clientes, agilizar la colaboración, gestionar aprobaciones y controlar los plazos desde un mismo lugar. Su tarifa fija (sin coste por usuario) la convierte en una opción rentable para equipos en crecimiento que gestionan varias campañas a la vez.

Precio: tarifa fija desde 50 $ al mes con facturación mensual o 45 $ al mes con facturación anual. ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 14 días para nuevos usuarios.

Herramientas de comunicación y archivos compartidos para agencias de marketing

Google Workspace

Google Workspace es un conjunto de herramientas de productividad y colaboración en la nube que ayuda a los equipos a trabajar juntos con más eficacia. Incluye aplicaciones como Gmail, Docs, Sheets, Slides y Drive, además de herramientas de comunicación y planificación como Calendar y Meet. Con Google Workspace, los equipos pueden editar documentos a la vez en tiempo real, comunicarse por correo y chat, y celebrar videollamadas. Además, Google Workspace integra Gemini, un asistente de IA que ofrece sugerencias inteligentes, automatiza tareas y te ayuda a centrarte en lo que más importa.

Funciones principales:

Función destacada: Gemini, el asistente con IA integrado directamente en Gmail, Docs, Sheets y otras aplicaciones.

Por qué es útil para agencias: Google Workspace reúne herramientas en la nube para comunicarse en tiempo real, compartir documentos y gestionar proyectos. Agiliza los flujos de trabajo de la agencia y mejora la colaboración entre equipos.

Precio: desde 8,10 € por usuario al mes con facturación mensual o 6,80 € por usuario al mes con facturación anual (sin IVA).

Slack

Slack es una plataforma de colaboración muy popular entre empresas de todos los tamaños. Mantiene a los equipos conectados mediante canales organizados, que pueden ser públicos o privados según el proyecto. Slack va más allá del chat e incorpora llamadas de audio y vídeo para que los equipos distribuidos se comuniquen en tiempo real. También se integra con muchas otras aplicaciones y servicios, como Jira, Google Calendar o Salesforce, lo que lo convierte en el centro de la comunicación del equipo.

Funciones principales:

Función destacada: Workflow Builder de Slack automatiza las tareas rutinarias. Solo tienes que definir los desencadenantes (por ejemplo, un mensaje concreto o una hora del día) y las acciones que debe realizar (como enviar mensajes, crear tareas o añadir datos a otras aplicaciones).

Por qué es útil para agencias: Slack centraliza la comunicación en canales. Así, la agencia depende menos del correo electrónico y las conversaciones de cada proyecto quedan organizadas y son fáciles de buscar.

Precio: desde 8,25 € por usuario al mes con facturación mensual o 6,75 € por usuario al mes con facturación anual. También hay un plan gratuito con 90 días de historial de mensajes.

Zoom

Zoom es una plataforma de videoconferencias muy conocida que permite reunirse con otras personas de forma virtual. Ofrece vídeo y audio de alta calidad, uso compartido de pantalla y grabación de reuniones. Se usa a menudo para reuniones de empresa, formación y encuentros sociales. Como tiene planes gratuitos y de pago, Zoom es adecuado tanto para particulares como para empresas de cualquier tamaño.

Funciones principales:

Función destacada: AI Companion de Zoom funciona como un asistente virtual para reuniones. Puede crear el orden del día, resumir los puntos clave, hacer grabaciones inteligentes con los momentos más destacados e incluso compartir las tareas pendientes más importantes.

Por qué es útil para agencias: las agencias pueden usar Zoom con muchos fines, como sesiones de lluvia de ideas, reuniones con clientes, actualizaciones de proyectos y conversaciones del equipo.

Precio: desde 15,99 € por usuario al mes con facturación mensual o 13,33 € por usuario al mes con facturación anual. Hay un plan gratuito para 1 usuario con reuniones de hasta 40 minutos.

Loom

Loom es una herramienta de mensajes de vídeo que te permite compartir grabaciones con otras personas. Puedes grabar tu pantalla, grabarte a ti mismo con la webcam o hacer ambas cosas a la vez. Las agencias suelen usarla para dar actualizaciones rápidas, compartir comentarios sobre proyectos o incorporar a nuevos miembros del equipo. Si trabajas con clientes, Loom te ayuda a crear vídeos explicativos, demos de producto o mensajes de soporte personalizados. Compartir las grabaciones de Loom lleva solo unos clics: puedes enviarlas mediante un enlace o por correo electrónico, o incluso insertarlas en un sitio web.

Funciones principales:

Función destacada: la IA de Loom automatiza tareas como generar títulos, resúmenes y capítulos, eliminar muletillas y silencios, ofrecer sugerencias inteligentes o crear subtítulos automáticos.

Por qué es útil para agencias: puedes usar vídeos de Loom para presentar tu agencia, mostrar trabajos anteriores y explicar al cliente las estrategias que propones. También resulta útil para compartir conocimiento dentro del equipo y comunicarse con equipos en remoto.

Precio: desde 18 $ por usuario al mes con facturación mensual o 15 $ por usuario al mes con facturación anual. Hay un plan gratuito que permite hasta 25 vídeos por persona y hasta 5 minutos por vídeo.

Herramientas de outreach y relaciones públicas para agencias de marketing

BuzzStream

BuzzStream es una plataforma de outreach pensada para agilizar las relaciones públicas digitales y el link building. Ayuda a encontrar sitios web e influencers relevantes, automatiza tareas como el envío de correos de outreach y mide el rendimiento de las campañas. Funciona como punto central para gestionar campañas de outreach, lo que ayuda a las empresas a crear relaciones y conseguir enlaces de valor.

Funciones principales:

Función destacada: gestiona tu outreach desde cualquier lugar con la extensión de Chrome BuzzMarker. Crea tu lista de contactos, revisa los correos de outreach y envíalos a los contactos de cada web estés donde estés.

Por qué es útil para agencias: BuzzStream simplifica las relaciones públicas digitales y el link building de las agencias, ya que agiliza el outreach, la colaboración, los informes y la gestión de clientes.

Precio: desde 49 $ al mes.

Mentionlytics

Mentionlytics es una herramienta de escucha social con IA que te ayuda a controlar tus relaciones públicas monitorizando las menciones de marca en todo internet: redes sociales consolidadas y emergentes como Bluesky o Threads, foros, sitios de noticias, pódcasts y la web en general. Incluye una prueba gratuita de 14 días y soporte 24/7 por teléfono, chat en directo y email.

Funciones principales:

Función destacada: el chatbot de IA SIA responde a tus preguntas en 58 idiomas a partir de tus propios datos de escucha social, es decir, de las menciones recopiladas sobre tu marca, tu competencia y tu sector. Puedes preguntarle, por ejemplo, «¿Hay algún tema que podría convertirse en una crisis de relaciones públicas?», y te dará una respuesta basada en datos, con enlaces a las menciones concretas que la respaldan. También crea gráficos personalizados para visualizar los datos en tus informes.

Por qué es útil para agencias: Mentionlytics es una plataforma de gestión de la reputación que reúne en un solo lugar la monitorización de menciones de marca, el seguimiento de la competencia, la automatización de informes y recomendaciones basadas en datos sin necesidad de analizarlos en profundidad. El plan Business añade informes de marca blanca y cuentas separadas para cada cliente.

Precio: desde 49 € al mes con facturación mensual o 41 € al mes con facturación anual (precio promocional por tiempo limitado; el precio habitual es de 59 € y 49 € al mes, respectivamente).

Brand24

Brand24 es una herramienta de monitorización social que te ayuda a seguir las conversaciones online sobre tu marca, tu competencia y tu sector. Monitoriza menciones en todas las fuentes públicas, como noticias, redes sociales, blogs, vídeos, foros o pódcasts. Es muy útil para mejorar la imagen de marca, generar confianza entre los clientes e impulsar las ventas.

Funciones principales:

Función destacada: Brand24 usa detección de idioma con IA para seguir menciones en 108 idiomas, hacer análisis de sentimiento en profundidad y crear nubes de palabras con las expresiones que más se asocian a tu marca.

Por qué es útil para agencias: Brand24 funciona como punto central para que las agencias sigan las conversaciones online sobre sus clientes, midan el éxito de las campañas e identifiquen influencers. También ofrece informes de marca blanca con todos los KPI principales.

Precio: desde 249 $ al mes con facturación mensual o 199 $ al mes con facturación anual.

Determ

Determ es una herramienta con IA que rastrea canales online para recopilar datos sobre la percepción de una marca. Sigue menciones en más de 100 millones de fuentes online, desde noticias y foros hasta redes sociales y blogs. Sus alertas en tiempo real y sus informes detallados ayudan a las empresas a mejorar su reputación de marca, seguir sus campañas de marketing y tomar decisiones basadas en datos.

Funciones principales:

Función destacada: Synthia, su asistente de IA.

Por qué es útil para agencias: Determ monitoriza más de 100 millones de fuentes y filtra los resultados para mostrar solo la información relevante. Esto ayuda a demostrar la eficacia de las acciones de relaciones públicas.

Precio: desde 99 € al mes con facturación mensual o 990 € al año con facturación anual. Hay una prueba gratuita de 5 días.

SparkToro

SparkToro está pensada para investigar audiencias en profundidad. Analiza datos online de sitios web, redes sociales, pódcasts y medios de prensa para identificar dónde pasa el tiempo tu público objetivo en internet. Así puedes segmentar mejor tus audiencias y descubrir nuevas oportunidades de relaciones públicas.

Funciones principales:

Función destacada: la función Lists crea hojas de cálculo personalizadas y exportables con datos (incluidos correos electrónicos) para relaciones públicas, outreach o publicidad.

Por qué es útil para agencias: SparkToro ofrece datos detallados sobre el comportamiento de la audiencia que ayudan a las agencias a entender sus intereses, sus hábitos online y sus preferencias de contenido. Con estos datos puedes crear campañas de marketing segmentadas, estrategias para redes sociales y contenidos que conecten con tu audiencia.

Precio: desde 38 $ al mes con facturación anual (el plan Personal solo está disponible con pago anual). Hay un plan gratuito con hasta 3 vistas previas al mes.

Herramientas de creación de contenido y marketing de contenidos para agencias

Grammarly

Grammarly es un asistente de escritura con IA que también aparece en nuestra selección de los mejores correctores de textos. Revisa la gramática, las erratas y el plagio, y sugiere cambios para ganar claridad y concisión y elegir mejor las palabras. Sirve para todo tipo de textos, desde correos electrónicos hasta ensayos e informes.

Funciones principales:

Función destacada: Reescritura de frases completas, guía de estilo personalizada y detector de plagio.

Por qué es útil para agencias: Grammarly ayuda a las agencias a comunicarse de forma coherente y profesional en todas sus interacciones con clientes, ya sean correos, propuestas, publicaciones en redes sociales o contenidos web.

Precio: desde 12 € por usuario al mes con facturación anual. El plan gratuito incluye 100 prompts de IA al mes.

Marketing de contenidos de SE Ranking

SE Ranking ofrece un conjunto de herramientas de Marketing de contenidos con IA integrada que te ayuda a crear, en menos tiempo, textos pensados tanto para los buscadores como para los lectores. Además de sugerir palabras clave NLP relevantes y dar consejos prácticos para optimizar el contenido, SE Ranking te permite monitorizar las posiciones de tus contenidos en las SERPs con un Rastreador de posiciones fiable y el módulo Analíticas y Tráfico.

Funciones principales:

Función destacada: La Puntuación de contenido resume la calidad de tu texto y su relevancia para los buscadores a partir de factores como el número de palabras, la estructura, los elementos visuales o la integración de palabras clave. Esta métrica te indica cómo estás frente a tu competencia y qué hacer con ese contenido para competir con tus rivales (o incluso superarlos).

Por qué es útil para agencias: El Buscador de ideas de contenido ayuda a las agencias a elaborar listas de temas creativas y basadas en datos que atraigan al público objetivo de sus clientes. El Editor de contenido con IA ayuda a crear contenidos optimizados para SEO con opciones de posicionarse bien. Además, puedes elegir cómo trabajar: seguir las sugerencias del Editor de contenido si prefieres un enfoque más manual o usar el Escritor de IA para crear contenido más rápido.

Precio: desde 109 €/mes por 25 artículos (87,20 €/mes con facturación anual). También puedes comprar 25 artículos adicionales por 49 €/mes.

Synthesia

Synthesia es una herramienta de IA que permite crear vídeos realistas solo a partir de texto. Con tu guion, genera un vídeo en el que un portavoz creado con IA recita tus frases con gestos y expresiones faciales naturales. Por eso resulta versátil para preparar materiales de marketing, contenidos formativos y mucho más.

Funciones principales:

Función destacada: Avatar de IA personalizado que se parece a ti y habla con una voz que suena como la tuya.

Por qué es útil para agencias: Synthesia ayuda a las agencias a crear vídeos en varios idiomas con avatares generados con IA. Funciona bien para campañas de marketing, vídeos explicativos o incluso mensajes de outreach personalizados.

Precio: desde 29 $ al mes con facturación mensual o 18 $ al mes con facturación anual. También tiene un plan gratuito con 9 avatares de IA y 10 minutos de vídeo al mes.

Paperflite

Paperflite es una plataforma de sales enablement que ayuda a las empresas a gestionar y compartir sus materiales de marketing. Los equipos de marketing pueden usarla para crear y organizar un repositorio de contenidos, y los comerciales, para encontrar los materiales adecuados para cada cliente potencial. Paperflite también mide la interacción con los contenidos, lo que aporta datos útiles sobre la eficacia de las ventas.

Funciones principales:

Función destacada: Paperflite usa IA para recomendar a los comerciales los contenidos de ventas más eficaces. Para ello, analiza qué tipo de contenido utilizan los vendedores con mejores resultados en un nicho concreto, qué piezas convierten mejor y otros factores.

Por qué es útil para agencias: Paperflite simplifica el marketing de contenidos de las agencias con un repositorio central en el que encontrar el contenido adecuado y compartirlo en distintos canales (email, redes sociales, etc.). También te permite hacer seguimiento de la interacción de la audiencia.

Precio: desde 30 $ por usuario al mes.

Herramientas de email marketing para agencias de marketing

ActiveCampaign

ActiveCampaign es una plataforma diseñada para ayudar a las empresas a automatizar sus acciones de marketing y ventas. Incluye funciones de email marketing, automatización del marketing, automatización de ventas y CRM. Con ella, las empresas pueden enviar correos segmentados, hacer seguimiento de las interacciones con sus clientes y nutrir sus leads.

Funciones principales de email marketing:

Función destacada: Envío predictivo con IA, que programa los correos según el comportamiento de tus contactos para conseguir la máxima interacción.

Por qué es útil para agencias: ActiveCampaign funciona como centro desde el que las agencias coordinan los mensajes de email, SMS, redes sociales y anuncios. También te permite diseñar campañas segmentadas para llegar a tu público objetivo con el contenido más adecuado en el momento oportuno.

Precio: desde 15 € al mes con facturación anual.

Selzy

Selzy es una plataforma de email marketing para empresas que simplifica la creación de envíos masivos. Con su editor basado en IA y sus plantillas prediseñadas, puedes preparar correos personalizados en muy poco tiempo. Además, Selzy hace un seguimiento detallado de entregas, aperturas, clics y bajas para que sepas qué impacto tienen tus campañas.

Funciones principales:

Función destacada: Generación de correos con un asistente de redacción con IA multilingüe y basado en roles, y una galería multimedia integrada con generación de imágenes con IA.

Por qué es útil para agencias: Selzy ayuda a las agencias a personalizar campañas con distintos criterios de segmentación, automatizar correos con IA, hacer seguimiento de las interacciones con los clientes y recuperar a los usuarios inactivos.

Precio: depende de la modalidad que elijas, por tamaño de la lista de contactos (desde 7,5 € al mes por 500 contactos) o por volumen de envíos (26 € por 5000 correos).

Moosend

Moosend es una plataforma de email marketing para diseñar, enviar y automatizar correos personalizados para empresas. Su interfaz es fácil de usar, sus herramientas de automatización ofrecen muchas posibilidades y sus precios son asequibles, por lo que es una buena opción para empresas de cualquier tamaño. Moosend también incluye herramientas para crear landing pages y formularios de suscripción.

Funciones principales:

Función destacada: El AI Writer de la herramienta permite generar líneas de asunto y contenidos con altas tasas de conversión e interacción.

Por qué es útil para agencias: Moosend permite a las agencias gestionar el email marketing de varios clientes con su propia marca, desde una interfaz fácil de usar y personalizable.

Precio: desde 9 $ al mes.

Herramientas de generación de leads para agencias de marketing

Landingi

Landingi es una plataforma de automatización de landing pages que ayuda a empresas y agencias a crear páginas orientadas a la conversión sin programar. Con más de 15 años de experiencia en esta tecnología, ofrece una infraestructura fiable capaz de soportar grandes volúmenes de tráfico de campaña. Landingi reúne las herramientas necesarias para crear, optimizar y gestionar landing pages para campañas de generación de leads y embudos de marketing, y ayuda a los equipos a lanzar campañas con rapidez, escalar sus landing pages, analizar el comportamiento de los usuarios y captar leads de forma eficiente.

Funciones principales:

Función destacada: Solis, un agente de optimización con IA que analiza la estructura de la landing page, el comportamiento de los usuarios y el contexto de la campaña para detectar problemas de rendimiento y sugerir mejoras.

Por qué es útil para agencias: Landingi ayuda a las agencias a crear, gestionar y optimizar landing pages para varios clientes desde una sola plataforma. Gracias a las subcuentas, las secciones reutilizables y la analítica integrada, los equipos pueden ampliar sus campañas de generación de leads sin perder el orden en sus flujos de trabajo. Además, Solis detecta automáticamente problemas como el abandono de formularios o los fallos de diseño en móvil y propone mejoras concretas.

Precio: desde 29 € al mes. Ofrece una prueba gratuita de 14 días.

Herramientas de IA para mejorar la productividad

Claude

Claude es una herramienta de IA desarrollada por Anthropic en 2023. Tiene muchos usos, como mantener conversaciones, crear contenido o investigar. Este asistente de IA resulta especialmente útil para generar ideas creativas, titulares y esquemas. Puedes usarlo para resumir investigaciones, mejorar borradores y corregir errores gramaticales. Desde su actualización de 2024, Claude también entiende imágenes y puede trabajar con ellas (por ejemplo, convertir un diseño de interfaz en código front-end o transcribir notas manuscritas).

Funciones principales:

Función destacada: Esta herramienta te permite diseñar tus propios asistentes de IA para realizar una mayor variedad de tareas. Por ejemplo, pueden servir para generar descripciones de producto personalizadas, responder preguntas de clientes a partir de experiencias anteriores, cancelar pedidos y mucho más.

Por qué es útil para agencias: Claude agiliza los flujos de trabajo de marketing de las agencias, desde la generación de ideas hasta el seguimiento SEO. Su plan Team permite crear contenido en equipo con citas, integración con CRM y edición conjunta. Además, Claude puede abordar tareas complejas como procesar documentos largos (por ejemplo, artículos de investigación), tratar temas complejos (por ejemplo, previsiones financieras) y gestionar conversaciones de varios pasos (por ejemplo, consultas de atención al cliente o reuniones de planificación de proyectos).

Precio: desde 18 € por persona al mes (impuestos no incluidos). También hay un plan gratuito con un uso limitado.

Fireflies

Fireflies es un asistente de reuniones con IA que registra y comparte lo que ocurre en tus reuniones. Graba y transcribe automáticamente las conversaciones en plataformas como Zoom y Google Meet. También resume los puntos clave, identifica las tareas pendientes y permite buscar en las transcripciones para encontrar información concreta.

Funciones principales:

Función destacada: Las funciones de inteligencia conversacional de la herramienta generan automáticamente resúmenes, transcripciones y conclusiones útiles de tus reuniones.

Por qué es útil para agencias: Fireflies ayuda a las agencias a analizar las reuniones con clientes para identificar sus objetivos, los problemas que quieren resolver y los resultados que esperan. Las agencias también pueden usarlo para crear al momento fragmentos de audio con las ideas clave para futuras campañas de marketing. Además, Fireflies sirve para mejorar la eficiencia interna del equipo.

Precio: desde 18 $ por usuario al mes con facturación mensual o 10 $ por usuario al mes con facturación anual. También hay un plan gratuito con 400 minutos de almacenamiento por equipo.

Chatfuel

Chatfuel es una plataforma para automatizar con IA las conversaciones con clientes en WhatsApp, Instagram y Facebook Messenger. Su agente de IA responde a los mensajes, cualifica los leads y reserva citas, y las automatizaciones se montan con plantillas y un editor visual, así que no necesitas saber programar. Chatfuel es socio oficial de Meta y proveedor de soluciones de WhatsApp Business, por lo que trabaja con la API oficial de WhatsApp.

Funciones principales:

Función destacada: el sistema SAL (System for Automated Leads) combina embudos de WhatsApp listos para usar, cualificación de leads con IA e informes automáticos que muestran qué lead terminó convirtiéndose en venta.

Por qué es útil para agencias: Chatfuel ofrece planes Agency para gestionar los negocios de varios clientes desde un panel de agencia, con un gestor de cuenta dedicado, y sus informes automáticos te ayudan a demostrar a cada cliente el retorno de sus embudos. Si quieres ofrecer una plataforma de chatbots con tu propia marca, Chatfuel SDK es una herramienta para desarrolladores que genera una plataforma de marca blanca basada en Chatfuel.

Precio: desde 20 $ al mes con facturación mensual o 18 $ al mes con facturación anual con el plan Business, que incluye 20 $ en créditos de IA al mes. Los planes Agency empiezan en 100 $ al mes con facturación mensual o 90 $ al mes con facturación anual, para 3 empresas. Todos los planes incluyen una prueba gratuita.

Reclaim

Reclaim es un asistente de planificación con IA para Google Calendar. Te ayuda a organizar mejor tu tiempo programando automáticamente tareas, reuniones, pausas e incluso hábitos prioritarios. A diferencia de las herramientas de planificación tradicionales, Reclaim aprende tus preferencias y adapta tu agenda cuando cambian las circunstancias. Así es más fácil mantener el equilibrio entre la vida laboral y la personal sin perder productividad, o incluso ganándola.

Funciones principales:

Función destacada: La función más característica de Reclaim AI es la planificación adaptativa, que va más allá de la programación básica y ajusta tu calendario automáticamente en tiempo real para tener en cuenta cambios e imprevistos.

Por qué es útil para agencias: Las agencias pueden usar Reclaim AI para gestionar con facilidad reuniones con clientes, plazos internos y tareas individuales gracias a la programación automática, la reprogramación inteligente y los bloques de tiempo para concentrarse.

Precio: desde 12 $ por usuario al mes con facturación mensual o 10 $ por usuario al mes con facturación anual. También tiene un plan gratuito (Lite) con funciones limitadas.

Midjourney

Midjourney es un laboratorio de investigación que usa inteligencia artificial para crear imágenes a partir de descripciones de texto. Basta con describir lo que tienes en mente en un prompt para que su modelo de aprendizaje automático genere imágenes únicas a partir de esa idea. Los resultados pueden ser sorprendentes e imaginativos, y a menudo incorporan elementos y estilos artísticos inesperados. Es una buena herramienta para estimular la creatividad y dar forma visual a tus ideas.

Funciones principales:

Función destacada: Midjourney destaca por generar imágenes muy realistas que se ajustan con precisión a descripciones detalladas.

Por qué es útil para agencias: Midjourney permite a las agencias generar conceptos creativos para campañas publicitarias o publicaciones en redes sociales. También es una forma rápida de prototipar ideas visuales para presentaciones a clientes.

Precio: desde 10 $ al mes.

Herramientas de gestión de redes sociales para agencias de marketing

Buffer

Buffer es una herramienta de gestión de redes sociales para programar publicaciones en plataformas como Facebook, Twitter e Instagram. También ofrece analítica para medir el rendimiento de las publicaciones y conocer los intereses de la audiencia. Además, su extensión para el navegador facilita encontrar y compartir contenido rápidamente.

Funciones principales:

Función destacada: Buffer simplifica la gestión de redes sociales al reunir todos los canales y perfiles principales en un único lugar.

Por qué es útil para agencias: Buffer ayuda a las agencias a gestionar las cuentas de redes sociales de varios clientes. Concentra en una sola plataforma la programación, la creación de contenido y el seguimiento del rendimiento.

Precio: desde 6 $ al mes por canal con facturación mensual o 5 $ al mes por canal con facturación anual. También hay un plan gratuito para un máximo de 3 canales.

Hootsuite

Hootsuite es una plataforma de gestión de redes sociales diseñada para que empresas y agencias gestionen su presencia en redes. Desde su panel central puedes programar publicaciones en varias plataformas a la vez, como Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn y otras. Hootsuite también sirve para hacer seguimiento de las menciones y la interacción en redes sociales, analizar métricas de rendimiento y colaborar con el resto del equipo.

Funciones principales:

Función destacada: Esta herramienta analiza tus datos históricos de rendimiento para identificar las mejores horas de publicación y aumentar el impacto de tu estrategia en redes sociales.

Por qué es útil para agencias: Hootsuite simplifica la gestión de redes sociales a las agencias que trabajan con varios clientes, que pueden sacar partido de su calendario de contenidos, la programación masiva y los informes personalizables.

Precio: desde 99 € por usuario al mes con facturación anual (10 cuentas sociales).

BuzzSumo

BuzzSumo es una herramienta de marketing de contenidos para encontrar los contenidos con mejores resultados. Permite investigar temas en tendencia, analizar qué contenidos funcionan bien para determinadas palabras clave e identificar influencers con los que contactar. Al mostrarte qué contenidos conectan mejor con la audiencia, BuzzSumo te ayuda a orientar tu estrategia para crear piezas que se compartan más y generen más leads.

Funciones principales:

Función destacada: Como la herramienta rastrea constantemente miles de millones de artículos y publicaciones en redes sociales, resulta fácil identificar los contenidos más populares de tu nicho y aprender de ellos.

Por qué es útil para agencias: Las agencias pueden usar BuzzSumo para crear estrategias de contenido basadas en datos para sus clientes, identificar influencers clave para sus acciones de outreach y monitorizar menciones de marca para medir el éxito de las campañas.

Precio: desde 199 $ al mes con facturación mensual o 159 $ al mes con facturación anual.

Herramientas de facturación y cobros para agencias de marketing

Zoho Invoice

Zoho Invoice es un software de facturación online gratuito diseñado para que pequeñas empresas y freelancers creen, envíen y controlen sus facturas. Funciona como centro desde el que gestionar los cobros online, los gastos y el registro de horas. Con Zoho Invoice puedes automatizar las facturas recurrentes, enviar recordatorios de pago y cobrar antes.

Funciones principales:

Función destacada: Con Zoho Invoice ya no tienes que crear a mano las facturas de los clientes habituales. Basta con configurar un perfil y definir la frecuencia (semanal, mensual, etc.) para que Zoho Invoice genere las facturas a tiempo, lo que simplifica el proceso tanto para ti como para tus clientes.

Por qué es útil para agencias: Las agencias pueden aprovechar Zoho Invoice para varios fines: crear facturas personalizadas con el desglose de los servicios prestados en cada proyecto, registrar las horas facturables de los proyectos que se cobran por tiempo y automatizar las facturas recurrentes de los clientes habituales.

Precio: la herramienta es gratuita.

Stripe

Fundada en 2010, Stripe se ha convertido en una referencia mundial en el procesamiento de pagos online. Hoy es una empresa de servicios financieros que ofrece un conjunto de productos financieros totalmente integrados y admite más de 135 divisas y métodos de pago. En concreto, permite a las empresas aceptar tarjetas de crédito, gestionar suscripciones y enviar facturas en distintos mercados.

Funciones principales:

Función destacada: Stripe destaca por su procesamiento de pagos global, disponible en 195 países y en más de 135 divisas.

Por qué es útil para agencias: Los enlaces de pago seguros y personalizables de Stripe facilitan la facturación a clientes. Además, sus funciones de gestión de suscripciones simplifican los pagos recurrentes.

Precio: desde el 1,5 % + 0,25 € por cada transacción realizada con éxito con tarjetas estándar del Espacio Económico Europeo, con comisiones adicionales en determinados casos.

PandaDoc

PandaDoc es una plataforma que agiliza la creación, aprobación y firma electrónica de documentos empresariales. Con PandaDoc puedes crear propuestas, contratos y presupuestos y compartirlos fácilmente para que otras personas los revisen y firmen. La plataforma también ofrece seguimiento en tiempo real, para que sepas exactamente quién ha visto tus documentos y cuándo. Además, se integra con muchas aplicaciones empresariales populares, lo que la convierte en una herramienta versátil.

Funciones principales:

Función destacada: Con el software de firma electrónica de PandaDoc, con validez legal y conforme a las normas estadounidenses ESIGN y UETA, puedes firmar de forma segura archivos PDF, DOCX y de otros tipos desde cualquier dispositivo y lugar.

Por qué es útil para agencias: Las agencias pueden usar PandaDoc para agilizar los procesos con sus clientes. Sus funciones de firma electrónica y colaboración en tiempo real aceleran la aprobación de propuestas, contratos y otros documentos, lo que ahorra tiempo y mejora la satisfacción del cliente.

Precio: desde 35 $ al mes con facturación mensual o 19 $ al mes con facturación anual.

Cómo elegir las herramientas para agencias de marketing digital

Una agencia suele trabajar con varios clientes y proyectos a la vez, por eso contar con herramientas específicas para cada área del marketing es lo que más influye en que el trabajo salga bien.

En esta selección has visto algunas de las herramientas más útiles para agilizar los flujos de trabajo de una agencia en ámbitos como la gestión de proyectos, la programación de publicaciones en redes sociales, el SEO y la analítica. Saber qué ofrece cada una te permite decidir con criterio y mejorar tanto la eficiencia de tu agencia como la satisfacción de tus clientes.

Para empezar, identifica las dos o tres tareas que más horas le quitan a tu equipo cada mes, como los informes, la planificación de contenidos o la facturación, y prueba primero las herramientas de esas categorías con su plan gratuito o su periodo de prueba. Así comprobarás con tus propios proyectos qué combinación encaja mejor con tu forma de trabajar.