¿Cómo hacer un presupuesto SEO que te ayude a cerrar ventas?

Un presupuesto SEO bien elaborado es el arma secreta de tu agencia o negocio freelance. No es solo un documento; es la puerta de entrada para captar la atención y la confianza de tus clientes potenciales e inclinar la balanza de ventas a tu favor. 

En este post veremos cómo hacer un presupuesto SEO ganador, con el que no solo conseguirás clientes, sino que marcarás cómo será vuestra relación, evitando problemas y malentendidos. 

Veremos los elementos clave que debes incluir en tus ofertas, para que sean convincentes y te ayuden a destacar de tu competencia. 

¿Qué es un presupuesto SEO?

Un presupuesto SEO es tu argumento de venta. Es un documento que detalla las estrategias, técnicas y servicios que prevés implementar para mejorar la visibilidad y el posicionamiento de tu cliente. 

Por lo general, la propuesta se crea al presentar servicios de SEO a clientes potenciales o al delinear el alcance del trabajo para clientes existentes.

¿Para qué sirve un presupuesto SEO?

1. Funciona como una hoja de ruta tanto para la agencia de SEO (tú) como para el cliente.
2. Asegura que ambas partes tengan una comprensión clara de los objetivos, estrategias, timeline y costes.
3. Ayuda a establecer expectativas, alinear objetivos y proporcionar una base para una colaboración exitosa.

Los presupuestos SEO suelen incluir una presentación de la marca y servicios de la agencia. También contienen un pequeño informe SEO sobre la situación actual del cliente, soluciones para mejorarla y el coste de los servicios.

De esta forma, el presupuesto SEO tiene un enfoque integral e individualizado para cada tipo de cliente. 

¿Cómo hacer un presupuesto SEO? Elementos claves a incluir

Al elaborar una propuesta de SEO, es crucial crear un documento completo que capte la atención de los clientes potenciales y aborde sus puntos de dolor. 

Como agencia o freelance, tu propuesta debe demostrar tu experiencia, resaltar el valor de tus servicios y presentar un plan personalizado para alcanzar los objetivos de SEO del cliente.

Veamos qué elementos clave incluir para elaborar una propuesta convincente,

1. Resumen del presupuesto SEO

La sección de visión general (o resumen) recoge los puntos principales de la propuesta, objetivos y beneficios que proporcionarás.

Evita abrumar a tus clientes con jerga técnica. Emplea un lenguaje claro y accesible que permita comprender rápidamente el valor que aportas.

2. Análisis SEO específico

Esta sección es muy importante porque muestra el trabajo previo que tu agencia ha realizado de investigación y análisis sobre tu cliente y su mercado. Este enfoque personalizado es una forma poderosa de construir confianza y seguridad con tu cliente:

Analiza su sitio web y competidores e identifica posibles áreas de mejora. 

Explica cómo abordar los problemas identificados puede ayudar a tu cliente a alcanzar sus objetivos empresariales.

Por ejemplo, imagina que la auditoría del sitio web ha detectado páginas de productos no indexadas o velocidades de carga de página por debajo del promedio. 

Transmite al cliente que estos problemas pueden llevar a una visibilidad online reducida, menor tasa de conversión y oportunidades de negocio perdidas. Al mismo tiempo, muéstrate como la solución para que así no sea. 

Tu tarea es cerrar la brecha entre los problemas técnicos de SEO y los impactos empresariales.

3. Perfil de la agencia o del freelance

Dedica un apartado a presentarte y explica todo lo que diferencia a tu agencia de las demás. Esta sección es tu oportunidad para mostrar tu propuesta de valor y dar a los clientes razones convincentes para elegirte:

• Destaca logros clave.
• Menciona clientes notables y cualquier reconocimiento o certificación en la industria.
• Explica tus valores y principios fundamentales que impulsan resultados.
• Describe tu propuesta de valor única, enfatizando lo que te diferencia de los demás.  

Esto construirá confianza y credibilidad en la mente del cliente.

4. Servicios e inversión

• Delinea claramente los servicios de tu agencia y enfatiza su importancia para el éxito del SEO del cliente.
• Aborda los puntos de dolor específicos del cliente y muéstrales cómo tus soluciones a medida pueden abordar sus desafíos.
• Desglosa el proceso de SEO en etapas o hitos claros, explicando las tareas específicas y entregables involucrados.
• Incluye todos los detalles relevantes, como el número de publicaciones en blogs, backlinks, informes o auditorías que se entregarán en un plazo establecido.
• Menciona las herramientas y técnicas utilizadas para realizar estas tareas de manera efectiva.

• El presupuesto SEO también debe educar al cliente, mostrándole el trabajo a realizar, la importancia que este tiene para su negocio, así como los términos y condiciones de la colaboración. 

• Al final de esta sección, haz una conexión entre los servicios que ofreces y los costes asociados.

• Al presentar el precio, enmárcalo como una inversión en lugar de solo un gasto. 
• Establece claramente la inversión requerida y las tarifas correspondientes.
• Sé transparente sobre las estructuras de precios, ya sea un fee mensual, precios basados en proyectos, un paquete personalizado o un modelo de SEO de pago por rendimiento. 
• Explica el valor que tu agencia ofrece en diferentes puntos de precio y cómo la inversión proporcionará un ROI positivo para el cliente.

5. Objetivos y plazos

Marca objetivos claros y realistas que se alineen con los objetivos del cliente. 

Define las métricas específicas para el proyecto y establece un timeline realista para alcanzar estos objetivos. Esto ayuda a gestionar las expectativas del cliente y asegura que ambas partes entiendan los tiempos y fases del proyecto.

Establece objetivos de manera SMART

S de específico

Define claramente lo que quieres lograr a través de tu campaña de SEO.

Evita objetivos vagos como «aumentar el tráfico del sitio web». En su lugar, apunta a objetivos específicos como «aumentar el tráfico orgánico en un 30% en seis meses».

M de medible

Asegúrate de que tus objetivos sean cuantificables y se puedan rastrear.

Por ejemplo, puedes apuntar a un cierto número de palabras clave en el top 10 o un aumento del 30% en el tráfico orgánico. 

A de alcanzable

Establece objetivos realistas y alcanzables basados en el rendimiento del sitio web de tu cliente, la competencia en la industria y los recursos disponibles.

Si bien es importante desafiarte a ti mismo, evita establecer objetivos inalcanzables que podrían llevar a la frustración del cliente. Encuentra un equilibrio entre ambición y factibilidad.

R de relevante

Alinea tus objetivos con los objetivos empresariales más amplios del cliente.

Considera cómo lograr estos objetivos de SEO contribuirá a su estrategia de marketing general y ayudará a impulsar el crecimiento empresarial. Asegúrate de que tus esfuerzos de SEO aborden las necesidades y expectativas del cliente.

T de temporal

Establece un plazo específico para alcanzar tus objetivos.

Esto te ayuda a mantenerte enfocado y responsable de cumplir con los plazos. Por ejemplo, podrías apuntar a adquirir 30 nuevos backlinks en dos meses o mejorar los rankings de palabras clave en tres meses.

6. Social Proof: valoraciones de tus clientes anteriores

Incluye pruebas sociales y testimonios de clientes satisfechos para apuntalar aún más la credibilidad y confianza. 

Destaca cualquier historia de éxito, casos reales y comentarios positivos de clientes pasados, especialmente si han logrado resultados excepcionales a través de tus servicios de SEO. 

De esta forma transmites que cumples con tus promesas.

7. Próximos pasos de tu cliente

Es hora de ponerse manos a la obra. 

Esta sección de tu propuesta de optimización para motores de búsqueda sirve para guiar a tus clientes sobre todos los pasos esenciales necesarios para iniciar su campaña. Al proporcionar una dirección clara, estableces la base para su progreso.

Para iniciar la estrategia SEO sin problemas, es esencial presentar una lista completa de la información, acceso y recursos que la agencia requiere. Esta lista puede incluir los siguientes elementos:

• Acceso al CMS del sitio web de ellos.
• Credenciales para Google Analytics y Google Search Console.
• Activos de contenido existentes.
• Cualquier otro dato pertinente.

Al comunicar estos requisitos previos con anticipación, puedes facilitar el proceso de incorporación y asegurar un inicio sin problemas de la estrategia. 

Crea un checklist que con todos los recursos que necesitas y que el cliente debe facilitarte. 

Concluye tu propuesta de SEO con un CTA (Call To Action) convincente, animando a la agencia a dar el siguiente paso. 

Deja claro el siguiente paso a seguir: programar una llamada, firmar el contrato o solicitar más información. 

8. Contrato

Esta sección de la propuesta de SEO es crucial, ya que define el detalle legal de tu relación profesional con el cliente. 

Proporciona claridad sobre la naturaleza y alcance de los servicios, términos de pago, obligaciones de ambas partes, duración del contrato y el proceso de resolución de disputas.

Si es posible, utiliza un lenguaje sencillo al redactar esta sección para asegurar una comprensión mutua de los términos. 

Define claramente los términos específicos de la industria para evitar confusiones. 

Menciona las partes del contrato, los servicios ofrecidos, los plazos y las responsabilidades de cada parte.

Agrega las siguientes secciones:

Términos de pago

Delinea claramente la estructura de pago, fechas de vencimiento y cualquier cargo por mora aplicable.

Cláusula de terminación

Especifica las condiciones bajo las cuales la cooperación puede ser terminada por cualquiera de las partes y las implicaciones de la terminación.

Resolución de disputas

Define el proceso para resolver disputas que puedan surgir.

Cláusula de confidencialidad

Si es necesario, incluye una sección que asegure al cliente que su información sensible será manejada con la máxima confidencialidad.

Consejos para la redacción de tu presupuesto SEO

Aquí tienes algunas estrategias prácticas y consejos para ayudarte a crear una propuesta SEO ganadora.

1. Intenta que tu presupuesto SEO sea claro y directo

La persona que la lea probablemente no tiene tiempo ni paciencia, así que transmite tus puntos más importantes de la manera más eficiente posible. 

Los detalles más específicos se pueden discutir más tarde, pero si tu propuesta no les convence, son irrelevantes.

2. Relaciona con los objetivos empresariales

Tu presupuesto debe reflejar cómo tus estrategias y acciones de SEO contribuirán a los objetivos empresariales del cliente. 

La mayoría de las veces, las personas a las que presentas no entienden el alcance y la jerga detrás del SEO. Lo que les importa es cómo tu trabajo les va a ayudar a crecer, y esto debe reflejarse en cada punto a lo largo de la propuesta.

3. Desarrolla una estructura de precios clara

Una estructura de precios clara y transparente puede ser un factor determinante para que un cliente elija tus servicios. 

Precios al principio y al final

Se recomienda colocar los detalles de precios o inversión al principio de la propuesta y luego repetirlos al final con más detalles.

Cuando un cliente abre una propuesta, lo ÚNICO que tienen en mente es «¿cuánto costará?» Si les proporcionas esas cifras de inmediato, incluso si es mucho, seguirán leyendo más detenidamente para averiguar qué «obtendrán por el dinero».

Presenta varias opciones

Otro consejo sobre precios es dar a tus clientes la opción de decidir entre el precio o los términos si es posible. 

Este enfoque garantiza un acuerdo mutuo donde ambas partes se sienten satisfechas con el trato.

4. Alinea el SEO con el marketing

El SEO no debe verse como un servicio independiente, sino como parte de una estrategia de marketing global. Esta visión holística hará que tu propuesta resulte más atractiva y efectiva.

5. Personaliza tu presupuesto SEO

En una industria que a menudo puede parecer impersonal y técnica, un toque personal puede marcar la diferencia. 

Intentamos presentar a nuestro equipo de una manera más personal. El SEO puede ser aterrador si no has tratado con él antes. 

6. Previsión de resultados potenciales

Para ayudar a los clientes a visualizar los beneficios potenciales de tus servicios de SEO, proporciónales una estimación de los resultados posibles.

Se recomienda usar los datos del cliente para una previsión de 12 meses.

Dicha previsión dará a tus clientes un punto de referencia sobre lo que se puede lograr, ya que a veces los decisores no saben conectar los puntos entre las tareas de SEO y los objetivos empresariales.

Y finalmente, aquí hay un consejo en el que todos los expertos coinciden: explica claramente qué obtendrá el cliente al final y por qué cada servicio que proporcionas es importante.

7. Conoce a tus clientes y sus nichos

Antes de elaborar un presupuesto SEO, debes recopilar tanta información como puedas sobre tus clientes potenciales. Esto incluye sus industrias o nichos específicos.

Investiga el mercado de tu cliente estudiando informes del sector, noticias y otros recursos online. Analiza su web, redes sociales y presencia online para entender su marca, productos/servicios y público objetivo.
Analiza también cómo trabaja su competencia.

Utiliza la Herramienta de Investigación de la Competencia de SE Ranking para investigar tanto el sitio web de tu cliente como sus principales competidores. 

Esta herramienta revela métricas clave como Confianza de Dominio y Página, tráfico orgánico y pagado, dominios referentes, backlinks, palabras clave orgánicas, historial de anuncios y más. 

También te da acceso a una lista de competidores orgánicos y pagados de tu cliente. Puedes usar la misma herramienta para analizarlos y compararlos y hacerte así un mapa del sector.

8. Audita el sitio web de tu cliente

Realiza una auditoría previa del sitio web de tu cliente para evaluar su salud general y nivel de optimización para los motores de búsqueda.

De esta forma, te harás una idea del trabajo a realizar. 

Luego, revisa su sitio web en busca de errores técnicos y evalúa enlaces rotos, redirecciones del sitio, velocidad de carga de la página, optimización móvil, estructura de URL, metadatos, enlaces internos y problemas de rastreabilidad.

Puedes usar herramientas como el Auditor de Sitios Web de SE Ranking para identificar todos los errores en el sitio web de tu prospecto. 

Todos los problemas se agrupan según 18 categorías distintas con marcas que muestran su nivel de gravedad.

Presenta un informe SEO

Si necesitas esta información en formato de informe SEO, utiliza el Generador de Informes.

Con él, puedes crear informes visualmente atractivos llenos de datos sobre los rankings de tu cliente, competidores, problemas técnicos del sitio web y más. 

Este recurso te permite presentar datos esenciales en un formato claro y demostrar tu compromiso con el proyecto.

SE Ranking también proporciona software de SEO de marca blanca o white label, lo que significa que puedes personalizar la plataforma como si fuera tuya y hacer que los informes coincidan con tu marca. 

Usa los colores de tu marca, logotipos y nombre de dominio para que se integre perfectamente con la identidad de tu negocio.

Conclusión

El proceso de crear un presupuesto SEO ganador es tan desafiante como gratificante, una vez convences a tu cliente.

Una propuesta efectiva exige un enfoque estratégico y una comprensión profunda de las necesidades del cliente.

Comienza a crear presupuestos SEO persuasivos y convincentes para atraer a nuevos clientes y que se queden contigo.