Wie du perfekte SEO-Berichte für deine Kunden erstellst
SEO-Berichte für Kunden zu erstellen, kann aufgrund unterschiedlicher Geschäftsziele und der verschiedenen Rollen in der Branche schwierig sein.
Egal, ob du in einem Produktunternehmen, einer digitalen Agentur oder als Berater tätig bist – es ist entscheidend, SEO-Berichte zu erstellen, die alle Stakeholder leicht verstehen und aus denen sie wertvolle Erkenntnisse gewinnen können.
Dieser Artikel führt dich durch die einzelnen Phasen der Berichterstellung. Du lernst, wie du die Ziele deines Kunden erkennst, klare Vorgaben setzt und datenreiche Berichte entwirfst, die einen umfassenden Überblick über deine SEO-Bemühungen bieten. Außerdem stellen wir dir den Report Builder von SE Ranking vor – ein einfaches Tool, das dir hilft, SEO-Berichte zu erstellen.
Lass uns anfangen!
Warum SEO-Berichte so wichtig sind
Mehrere Kunden gleichzeitig zu betreuen ist oft eine Herausforderung, besonders wenn es darum geht, für jeden einen SEO-Bericht zu erstellen. Jeder Kunde hat individuelle Anforderungen und Perspektiven, und Agenturen müssen sich anstrengen, um diese zu erfüllen.
- Mehrere Kunden zu managen, kann zu einer überwältigenden Arbeitsbelastung führen, was das Risiko für menschliche Fehler und verpasste Deadlines erhöht. Besonders problematisch wird es, wenn Kunden häufige Updates oder unterschiedliche Berichtsintervalle benötigen.
- Einige Kunden legen Wert auf verschiedene Metriken oder bevorzugen bestimmte Darstellungsarten ihrer Berichte, was eine zeitaufwendige Anpassung erfordert und es Agenturen erschwert, den Reporting-Prozess zu standardisieren.
- Darüber hinaus haben Kunden oft unterschiedliche Kommunikationsvorlieben: Während manche kurze numerische Zusammenfassungen bevorzugen, wollen andere detaillierte Erklärungen mit ansprechenden Grafiken.
- Da Suchalgorithmen immer häufiger aktualisiert werden, verändert sich auch die Leistung von Websites ständig. Agenturen müssen ihre Reporting-Methoden entsprechend anpassen, um relevante, genaue und aktuelle Informationen zu liefern.
Indem du dein SEO-Reporting optimierst, kannst du diese Hindernisse überwinden. Automatisierte Berichte und Vorlagen sparen Zeit, minimieren Fehler und verhindern verpasste Deadlines. Ein gut durchdachter Reporting-Prozess hilft nicht nur dabei, die Effektivität deiner Strategie zu bewerten, sondern verbessert auch die Kundenbindung, indem er die Kunden auf dem Laufenden hält. Letztlich ist korrektes SEO-Reporting entscheidend, um das Vertrauen der Kunden zu gewinnen und langfristige Beziehungen aufzubauen, da es Fortschritte auf transparente Weise kommuniziert.
Denke daran: Selbst wenn du hervorragende Ergebnisse lieferst, könnten deine Bemühungen unbemerkt bleiben, wenn du sie deinen Kunden nicht klar kommunizierst.
Was in deinen SEO-Berichten enthalten sein sollte
Welche Daten sollten also in deinen SEO-Berichten für Kunden enthalten sein?
Das hängt von den angebotenen Dienstleistungen ab, aber die meisten Berichte beinhalten Informationen über Keyword-Rankings, Traffic und den technischen Zustand der Website. Du kannst auch andere Metriken wie Conversions, die Performance von Landing-Pages, Geschwindigkeit und Core Web Vitals, Backlinks sowie Wettbewerbsübersichten hinzufügen.
Diese Daten spielen eine entscheidende Rolle im SEO-Bereich, da das Hauptziel darin besteht, durch bessere Rankings in Suchmaschinen mehr Traffic zu generieren und letztendlich Conversions zu erhöhen. Mit dem SEO-Report-Generator von SE Ranking kannst du ganz einfach informative und professionelle Berichte erstellen, die den Wert deiner SEO-Bemühungen verdeutlichen. Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht es dir, großartige Berichte zu erstellen, die sowohl umfassend als auch anpassbar sind. Du kannst eine Vielzahl von SEO-Metriken abdecken und die Berichte problemlos an die Bedürfnisse deiner Kunden anpassen.
Beachte, dass SE Ranking zahlreiche Tools und Funktionen bietet, die besonders für Agenturen nützlich sind. Diese umfassende SEO-Software für Agenturen liefert alles, was du brauchst, um die Online-Präsenz deiner Kunden effektiv zu verwalten und zu optimieren und so die bestmöglichen Ergebnisse in den Suchmaschinenrankings und der digitalen Marketing-Performance zu erzielen.
Keyword-Rankings
Zusätzlich zu einer Zusammenfassung der Rankings, die deinen Kunden einen Überblick über deine Arbeit bietet, kannst du auch einen Abschnitt einfügen, der detailliert beschreibt, wie ihre Seiten aktuell für ihre Ziel-Keywords in den überwachten Regionen ranken. So können sie ihre genauen Positionen in den SERPs sehen.
Für eine schnelle Übersicht über die Rankings deiner Kunden kannst du deinen SEO-Bericht mit einem Projektüberblick beginnen, der die durchschnittliche Ranking-Position, die Anzahl der Keywords, die unter den Top 3–10 Suchergebnissen rangieren, sowie die Suchsichtbarkeit der Ziel-Keywords umfasst.
SE Rankings SEO Rank Tracker gehört zu den am besten bewerteten Rank Tracking Tools auf dem Markt.
Um deinen Kunden die Möglichkeit zu geben, den Fortschritt ihrer Rankings im Laufe der Zeit zu sehen, kannst du Daten zum ersten und letzten Datum der Verfolgung in deinen Bericht aufnehmen. So können die Kunden den Gesamtfortschritt nachvollziehen und sehen, wie viel Arbeit du geleistet hast.
Um mehr Daten zwischen dem ersten und letzten Tag der Verfolgung bereitzustellen, kannst du eine kurze Tabelle mit der Ranking-Historie hinzufügen. Diese zeigt, wie sich die Rankings deines Kunden im Laufe der Zeit verändert haben, ohne dass für jeden Tag Daten angezeigt werden müssen. Das hilft dir, Schwankungen in den Rankings zu erkennen und festzustellen, ob sie auf Updates der Suchmaschine oder saisonale Trends zurückzuführen sind.
Du kannst die SE Ranking Rank Tracker API nutzen, um bei Bedarf spezifische Keyword-Positionsdaten in großem Umfang abzurufen.
Je nach Kunde möchtest du eventuell auch einen Keyword-Positionsbericht hinzufügen, der die Rankings deines Kunden im Vergleich zur Konkurrenz zeigt. Schließlich hängt dein SEO-Erfolg maßgeblich von der Leistung deiner Mitbewerber ab.
Um mehr Details bereitzustellen, solltest du erwägen, Google Search Console Daten in deine SEO-Berichte aufzunehmen, wie das Wachstum der Impressionen sowie eine Aufschlüsselung von Klicks/Impressionen nach Land, URL und Keyword.
Traffic
Eine der ersten Fragen, die deine Kunden haben könnten, betrifft die Herkunft ihres Traffics und Möglichkeiten, dessen Qualität zu steigern. Tatsächlich ist mehr organischen Traffic zu generieren eines der häufigsten, wenn nicht sogar das häufigste SEO-Ziel.
Wenn deine Kunden dieses Ziel teilen, solltest du sicherstellen, dass dein SEO-Bericht Google Analytics-Daten zu ihrem Traffic enthält, insbesondere mit Fokus auf organischen Traffic. Zudem solltest du grundlegende Details zu anderen Kanälen wie bezahltem oder Referral-Traffic angeben. Dein Kundenbericht sollte auch spezifische Daten zu deinen Aktivitäten umfassen, wie etwa das Management einer bezahlten Kampagne, bei der detaillierte Daten zu PPC-Kanälen aufgeführt werden. Dies gilt auch für alle anderen Kanäle.
Vergiss außerdem nicht, Zielabschlüsse und Events zu integrieren, die für deinen Kunden von Bedeutung sind.
Die Aufnahme von Engagement-Metriken wie der Engagement-Rate, der durchschnittlichen Engagement-Zeit und der Absprungrate kann ebenfalls nützlich sein, um schnell Probleme mit dem Nutzerverhalten auf der Website des Kunden zu erkennen.
Hinweis: Mit SE Ranking kannst du Google Analytics (GA4) verbinden und alle erforderlichen Daten in deine SEO-Berichte integrieren, einschließlich Daten zu organischem und bezahltem Traffic deiner Kunden.
Website Health Score
Um einen schnellen Überblick über den Optimierungsstatus der Website deiner Kunden zu erhalten, solltest du die Website Health Score-Metrik verwenden. Indem du diese Information in deine SEO-Berichte aufnimmst, können deine Kunden wertvolle Einblicke in die Leistung ihrer Website gewinnen, potenzielle Probleme identifizieren und notwendige Maßnahmen zur Verbesserung der Website-Gesundheit ergreifen.
Mit Tools wie dem Website-Audit von SE Ranking kannst du technische Faktoren wie Seitengeschwindigkeit, Mobilfreundlichkeit, Core Web Vitals (CWVs), Crawlability, Indexierung und Sicherheit bewerten, um eine numerische Bewertung zu generieren, die die allgemeine Gesundheit einer Website darstellt. Diese Bewertung kann als Benchmark dienen, um Verbesserungen im Laufe der Zeit zu verfolgen.
Neben dem allgemeinen Health Score lohnt es sich, die Bewertung in spezifische Kategorien zu unterteilen und für jede Empfehlungen vorzuschlagen. Dies hilft deinen Kunden, ihre Anstrengungen zu priorisieren und sich auf die Bereiche zu konzentrieren, die am meisten Aufmerksamkeit erfordern.
Hebe in deinen SEO-Berichten auch den Fortschritt hervor, der bei der Verbesserung des Website Health Scores im Laufe der Zeit gemacht wurde. Das hilft dir, den Wert deiner Dienstleistungen zu demonstrieren und die konkreten Ergebnisse deiner Arbeit zu zeigen.
Conversions und andere Geschäftsziele
Es ist kein Geheimnis, dass deine Kunden am meisten an ihrem finanziellen Ergebnis interessiert sind. Indem du Konversionsdaten aus Google Analytics in deine SEO Berichte aufnimmst, kannst du die harte Arbeit, die du geleistet hast, verdeutlichen und den Wert betonen, den das Unternehmen deines Kunden durch die Zusammenarbeit mit dir gewinnt.
Wenn dein Kunde versucht, den Verkauf über seine Website, Formularabschlüsse, Downloads oder Newsletter-Anmeldungen zu steigern, solltest du unbedingt Conversion basierte KPIs hinzufügen.
Du und dein Kunde können diese Daten nutzen, um leicht zu erkennen, welche Seiten nicht optimal darauf ausgerichtet sind, Einnahmen zu generieren. Dies bietet eine klare Roadmap für die Aufgaben im kommenden Monat. Zudem kannst du sehen, was auf anderen Webseiten gut funktioniert und diese Taktiken auf weniger erfolgreichen Seiten anwenden.
Google Business Profile Metriken
Zusätzlich zu den bereits genannten Datenpunkten werden die Metriken des Google Business Profile (GBP) immer wichtiger für lokale Unternehmen, da sie Einblicke in die Interaktionen der Kunden mit dem Unternehmen online bieten. Diese Metriken umfassen hauptsächlich Profilaufrufe, Kundenaktionen und Bewertungen.
Angenommen, das Geschäft deines Kunden verzeichnet viele Profilaufrufe, aber nur wenige Kundenaktionen. Das könnte darauf hinweisen, dass du ihnen helfen musst, ihre Website oder ihre Kommunikationsprozesse zu verbessern, um die Profilaufrufe besser in tatsächliche Kunden umzuwandeln.
Darüber hinaus können Google Business Profile Metriken dabei helfen, Trends im Laufe der Zeit zu erkennen. Du könntest etwa feststellen, dass das Unternehmen deines Kunden in einem Monat weniger Profilaufrufe oder Suchauftritte erhält als im Monat zuvor. Indem du diese Trends frühzeitig identifizierst, kannst du Korrekturmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Online-Präsenz deines Kunden stark bleibt.
Die Integration deiner GBP-Daten mit dem Local Marketing Tool von SE Ranking und deren Aufnahme in deine Berichte kann dir wertvolle Einblicke darin geben, wie Kunden mit der Online-Präsenz deiner Kunden interagieren. Dies ermöglicht es deinem Kunden, fundierte Entscheidungen zu treffen, seine Online-Sichtbarkeit zu verbessern und mehr Kunden zu gewinnen.
Backlinks
Der Aufbau von Backlinks ist ein wesentlicher Bestandteil der SEO, weshalb du deinen Kunden in deinen SEO-Berichten wichtige Daten zu Backlinks bereitstellen solltest. Dazu gehören die Domain- und Seitenautorität, neue und verlorene verweisende Domains sowie Ankertexte.
Beginne mit der Analyse der Website deines Kunden mithilfe des Backlink Checkers. Normalerweise musst du deinen Kunden nicht die vollständige Liste der Backlinks präsentieren – kurze Einblicke, wie etwa neue Backlinks, sind in der Regel ausreichend. Sollte dein Kunde jedoch den vollständigen Backlink-Bericht anfordern, ist es am besten, diesen separat herunterzuladen und als Teil des umfassenden SEO-Berichts zu präsentieren.
Beginne mit der Analyse der Website deines Kunden mithilfe des Backlink Checkers. In der Regel musst du deinem Kunden nicht die vollständige Liste der Backlinks präsentieren – kurze Einblicke, wie neue Backlinks, sind normalerweise ausreichend. Sollte dein Kunde jedoch den vollständigen Backlink-Bericht anfordern, ist es am besten, diesen separat herunterzuladen und als Teil des umfassenden SEO Berichts zu präsentieren.
Erwäge, in deinem SEO Bericht einen eigenen Abschnitt einzufügen, der die wichtigsten Backlinks hervorhebt, die im Berichtszeitraum erworben wurden. Dies sorgt für Transparenz gegenüber deinem Kunden in Bezug auf Gastbeiträge oder andere Backlink-Quellen. Kunden werden es zu schätzen wissen, in die Auswahl von Websites für Partnerschaften und den Backlink-Aufbau einbezogen zu werden.
Schritte zum Aufbau eines SEO-Berichts
Schritt 1: Effektive SEO-Ziele für deine Kunden setzen
Bevor du mit der Erstellung eines SEO-Berichts beginnst, musst du effektive SEO-Ziele für deine Kunden festlegen. Beginne damit, ihre aktuellen Ziele zu besprechen, und führe dann ein SEO-Audit durch, um zu prüfen, wie diese Ziele mit den allgemeinen Geschäftszielen des Kunden übereinstimmen.
Denke daran, dass deine praktischen SEO-Ziele je nach Branche und Budget des Kunden variieren können. SEO ist keine exakte Wissenschaft – wenn eine Website in einem Monat gute Ergebnisse erzielt, gibt es keine Garantie, dass eine andere Website ähnliche Ergebnisse erzielt, nicht einmal in einem Jahr.
Zu den häufigsten Zielen der Kunden gehören:
1. Verbesserung der Rankings: Kunden möchten möglicherweise die Rankings ihrer Website für bestimmte Keywords, Seiten oder nach Standort verbessern. Beispielsweise könnte ein Kunde wissen, dass das Keyword „beste Autospoiler“ die wertvollsten Leads generiert, und daher das Ziel haben, den ersten Platz für dieses Keyword zu sichern.
2. Steigerung des Website-Traffics: Kunden könnten das übergeordnete Ziel haben, den Traffic auf ihrer Website zu erhöhen. Um dies zu erreichen, musst du sowohl für organischen Traffic als auch für den gesamten Traffic (einschließlich Referral- und bezahlter Quellen) Ziele setzen und die Zielorte festlegen. Dies könnte von dem Land, in dem der Kunde Dienstleistungen anbietet, bis hin zu globalem Traffic reichen, um profitable Märkte anzusprechen.
3. Steigerung von Verkäufen und Lead-Generierung: Einige Kunden setzen geschäftsorientierte Ziele wie Umsatzsteigerung vor SEO-spezifische Ziele wie Rankings und Traffic. In diesem Fall kannst du Ziele wie die Erhöhung der Konversionsrate, die Generierung von mehr Leads oder die Steigerung des Umsatzes festlegen. Diese Ziele lassen sich durch eine proportionale Erhöhung des Website-Traffics, die Optimierung des Konversions- und Verkaufsprozesses des Kunden oder die Verbesserung der Landing-Pages, Calls-to-Action und des Checkout-Prozesses der Website erreichen.
Obwohl diese Ziele unterschiedlich sein können, verfolgen sie alle ein gemeinsames Ziel: die Geschäftsleistung zu verbessern, indem Verkäufe gesteigert, mehr Leads generiert und die Markenbekanntheit erhöht werden.
Nachdem du die Ziele festgelegt hast, ist es Zeit, den SEO-Bericht zu erstellen.
Schritt 2: Erstellung eines SEO-Berichts
Einen SEO-Bericht zu erstellen, kann eine zeitaufwendige und mühsame Aufgabe sein, besonders wenn du dies manuell und ohne die Hilfe spezialisierter Tools machst. Entscheidest du dich für diesen Weg, musst du Daten aus verschiedenen Quellen wie Google Analytics, Google Search Console und anderen SEO-Tools sammeln. Nachdem du die Daten gesammelt hast, gilt es, sie zu einem aussagekräftigen Bericht zusammenzufassen, der Einblicke in die Website-Performance liefert.
Aber vermutlich hast du dafür nicht die Zeit, besonders wenn du Dutzende Kunden und mehrere SEO-Projekte betreust.
Deshalb gibt es Automatisierungstools wie den SEO Report Generator von SE Ranking. Diese Tools vereinfachen den Prozess der Berichtserstellung und machen dich effizienter.
Mit diesem Tool kannst du schnell individuelle SEO-Berichte erstellen, die sowohl auf deine speziellen Anforderungen als auch auf die Bedürfnisse deiner Kunden zugeschnitten sind. Du kannst aus einer Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen wählen oder deinen SEO-Bericht von Grund auf selbst erstellen und ihn dann mit deinem Branding, Logos und anderen Designelementen anpassen.
Der Report Builder von SE Ranking verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und ein benutzerfreundliches Design, das dir hilft, Zeit zu sparen, Fehler zu minimieren und präzisere sowie umsetzbare Einblicke in die Website-Performance deiner Kunden zu liefern.
Schauen wir uns nun den Prozess der Erstellung eines SEO-Berichts mit SE Ranking für deinen Kunden an.
Beginne damit, den Report Builder zu finden und darauf zuzugreifen, den du in der seitlichen Navigationsleiste findest.
Wähle eine von zwei Optionen, um einen Bericht zu erstellen.
1. Modularer Ansatz
Bei dieser Option kannst du frei entscheiden, welche Abschnitte und Daten du einbeziehen möchtest.
Zuerst klickst du auf die Schaltfläche „Bericht erstellen“ und wählst das zuvor erstellte Projekt aus, das die Website deines Kunden enthält, für die du den Bericht erstellen möchtest. Vergiss nicht, dem Bericht einen Namen zu geben.
Dann kannst du deinen Bericht erstellen:
- Lege den Zeitraum fest, den du im SEO-Bericht abdecken möchtest: Du hast die Freiheit, jeden beliebigen Zeitraum einzustellen.
- Füge die Titelseite und das Inhaltsverzeichnis hinzu.
- Füge die Abschnitte mit den Daten hinzu.
Auf der linken Seite erscheinen zahlreiche Abschnitte der Plattform, die du in die Berichte für deinen Kunden einbinden kannst.
Um einen Abschnitt zu deinem SEO-Bericht hinzuzufügen, wähle einen aus und klicke dann auf das grüne Plus-Symbol daneben. Alternativ kannst du den Abschnitt per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle ziehen. Gib anschließend die Daten für jeden Abschnitt im SEO-Bericht an und klicke auf „Speichern“, bevor du fortfährst.
Neben den speziell auf deinen Kunden bezogenen Daten kannst du auch Daten aus den eigenständigen Tools von SE Ranking in deine Berichte aufnehmen, darunter den Backlink Checker, das Competitive Research Tool und das Keyword Search Tool. Nutze diese Daten, um deinen Kunden die Wettbewerbssituation aufzuzeigen, in der sie agieren.
Einige Abschnitte im Report Builder, wie das Website-Audit, die Wettbewerbsübersicht, Rankings und der Marketingplan, verdienen besondere Aufmerksamkeit. Schauen wir uns diese im Detail an:
Das Website-Audit identifiziert Bereiche einer Website, die in Bezug auf Leistung, Seiten, Metadaten, Inhalte, Links, Bilder, Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit und mehr verbessert werden müssen.
Du kannst sogar die Crawl-Ergebnisse von zwei verschiedenen Zeiträumen vergleichen, um es den Lesern zu erleichtern, die Verbesserungen zu sehen.
Eine der wichtigsten Informationen für einen Kunden sind die Website-Rankings. Du kannst ganz einfach umfassende Abschnitte mit Daten zu allen Keyword-Rankings (Top 3/10/100 und Durchschnittsposition), einer kurzen Ranking-Historie, der Traffic-Prognose, einer Ranking-Übersicht und weiteren hinzufügen.
Keine Website existiert isoliert, daher besteht der nächste Schritt darin, einen Abschnitt zur Wettbewerbsübersicht in deinen SEO-Bericht aufzunehmen.
Daten aus diesem Modul ermöglichen es dir und deinen Kunden, die Ranking-Leistung und Suchsichtbarkeit der Website im Vergleich zu ihren wichtigsten digitalen Konkurrenten zu bewerten. Mit diesen Daten erkennst du, wenn ein Mitbewerber an deinem Kunden vorbeizieht oder im organischen Suchbereich deutlich voraus ist. Du kannst dann eine tiefere Analyse der Website des Konkurrenten durchführen, um herauszufinden, was sie anders machen.
Eine einfache Möglichkeit, deine Aufgabenliste in den Kundenbericht aufzunehmen, besteht darin, den SEO Marketing Plan von SE Ranking zu nutzen. Dieses Tool bietet eine Liste von 52 Schritten zur Optimierung einer Website, einschließlich wichtiger On- und Off-Page-SEO-Probleme. Es ermöglicht dir auch, eigene Aufgaben hinzuzufügen.
Dieses Tool ermöglicht es dir, jede Kundenanfrage zu deiner Aufgabenliste hinzuzufügen und den Fortschritt am Ende des Monats im Bericht darzustellen.
2. Vorgefertigte Berichtsvorlage
Eine weitere Option sind vorgefertigte Berichte, die die notwendigen Abschnitte bereits enthalten. Es ist nicht nötig, diese manuell hinzuzufügen. Wähle einfach die benötigte Berichtsvorlage aus der Liste aus und wähle dein Projekt. Das war’s – du hast einen fertigen Bericht mit deinen Daten.
Das Report Builder Tool von SE Ranking bietet eine breite Auswahl an vorgefertigten Vorlagen, die auf verschiedene Berichtsanforderungen zugeschnitten sind.
Die vollständige Liste der Vorlagen im Report Builder von SE Ranking umfasst eine allgemeine SEO-Berichtsvorlage, den monatlichen Traffic und Ranking Bericht, eine Traffic-Übersicht, das Website Audit, die Wettbewerbsübersicht, einen Google Ads-Bericht und mehr.
Schritt 3: Deinen SEO-Bericht teilen: Manuell vs. Automatisiert (geplant)
Du solltest nun eine klare Vorstellung davon haben, wie du deinen SEO-Bericht gestalten und welche Daten du einbinden möchtest. Jetzt ist es an der Zeit, den Bericht an deinen Kunden zu senden.
Der Report Builder von SE Ranking ermöglicht es dir, Berichte entweder auf Abruf oder nach einem festgelegten Zeitplan zu versenden.
Wie bereits erwähnt, bietet SE Ranking die Möglichkeit, Berichte manuell zu versenden. Nachdem du deine Berichte eingerichtet hast, musst du die PDF-Berichte herunterladen und per E-Mail versenden. Diese Methode eignet sich ideal für Leads oder einmalige Kunden.
Agenturen, die regelmäßig mit Kunden zusammenarbeiten, können den effizienteren Ansatz der automatisierten Berichterstellung nutzen. Damit kannst du SEO-Berichte einrichten und zu festgelegten Zeiten an bestimmte Kunden versenden. Berichte können täglich, wöchentlich oder monatlich geteilt und an bis zu fünf E-Mail-Adressen verschickt werden. Wähle im Report Editor die Häufigkeit und den Liefertag aus und gib die E-Mail-Adresse deines Kunden ein. Sobald alles konfiguriert ist, brauchst du dir keine Sorgen mehr darüber zu machen, Berichte manuell zu versenden – das Tool übernimmt das für dich.
Du kannst deinen Kunden auch schreibgeschützten Zugriff auf SE Rankings Keyword Rank Tracker, Analytics & Traffic, Website Audit und My Competitors Abschnitte über einen Gastlink geben.
Der Gastlink bietet eine bequeme Möglichkeit für das Management, Kollegen und/oder Kunden, den Fortschritt des Projekts zu überprüfen, ohne dass Login-Daten erforderlich sind. Solltest du den Zugriff widerrufen müssen, kannst du einfach den Link aktualisieren.
Du bist herzlich eingeladen, den Report Builder von SE Ranking und andere leistungsstarke Tools mit unserer kostenlosen 14-tägigen Testversion auszuprobieren.
Wie häufig solltest du SEO-Berichte versenden?
SEO-Berichte sind ein wichtiges Werkzeug, um deine Ergebnisse an Kunden zu kommunizieren, die Leistung der Website zu überwachen und den Fortschritt in Bezug auf SEO-Ziele im Auge zu behalten. Es ist jedoch nicht immer klar, wie oft diese Berichte verschickt werden sollten.
Das hängt ganz von den spezifischen Bedürfnissen jedes Kunden ab. Für einige Unternehmen reicht ein monatlicher SEO-Bericht aus, während andere wöchentliche oder zweiwöchentliche Updates benötigen.
Die Häufigkeit dieser Berichte sollte in Absprache mit dem Kunden festgelegt werden, wobei seine Ziele, das Budget und andere Faktoren berücksichtigt werden. Unabhängig von der Häufigkeit sollten die SEO-Berichte stets rechtzeitig, genau und umsetzbar sein.
Indem du regelmäßig Berichte verschickst, die diese Kriterien erfüllen, kannst du sicherstellen, dass deine Kunden gut informiert sind und Vertrauen in die von dir umgesetzte SEO-Strategie haben.
Fortgeschrittene SEO Berichterstellung
Die in diesem Artikel beschriebenen Schritte geben dir die Grundlage, um mit Tools wie dem Report Builder von SE Ranking SEO-Berichte für deine Kunden zu erstellen. Dennoch sollte auch das interne Reporting nicht aus dem Blick geraten. Dies erfordert möglicherweise einen anderen Ansatz, bei dem du nicht nur Ergebnisse verfolgst, sondern auch detailliertere Analysen für deine Kunden bereitstellst.
Viele SEO-Agenturen optimieren ihre internen Berichtsstrategien, indem sie Tools wie Google Looker Studio oder Google Sheets in Kombination mit verschiedenen APIs nutzen. Diese Tools helfen dir, maßgeschneiderte SEO-Berichte zu erstellen, die deinen internen Anforderungen entsprechen. Mit diesen Berichten erhältst du tiefere Einblicke in die SEO-Kampagnen deiner Kunden und kannst fundiertere Entscheidungen zu ihrem Vorteil treffen.
Mit Looker Studio kannst du detaillierte Berichte über Keyword-Rankings, Backlinks, Website-Traffic und mehr erstellen, indem du deine Konten verbindest. Ebenso lässt sich Google Sheets mit verschiedenen APIs, wie der API von SE Ranking, integrieren, um SEO-Daten auf fortgeschrittene Weise zu extrahieren und zu analysieren.
Durch den Einsatz dieser Tools kann deine SEO Agentur maßgeschneiderte Berichte erstellen, die auf eure spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, sei es wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Sie bieten Einblicke in deine SEO-Bemühungen, heben hervor, was effektiv ist, und identifizieren Bereiche, die verbessert werden müssen.
Indem du Tools wie Looker Studio oder Google Sheets mit APIs kombinierst, kannst du interne Berichte erstellen, die einen umfassenderen Überblick über die Kampagnen deiner Kunden bieten. Dies ermöglicht es dir und deiner Agentur nicht nur, den Fortschritt deiner Kunden zu verfolgen, sondern auch tiefer in deren Leistung einzutauchen. Dadurch wird es leichter, die SEO-Strategien deiner Kunden zu verfeinern und deren Online-Präsenz zu verbessern.
