Wie Optimerch mit SE Ranking bis zu 70 % Reporting-Zeit einspart und erfolgreich skaliert
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50–70 % weniger Zeit für Reportings
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Echtzeit-Transparenz, die Kundenvertrauen schafft
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Eine zentrale SEO-Plattform ersetzt zersplitterte Tool-Landschaft
Lerne Optimerch kennen: Eine Performance-fokussierte Online-Marketing-Agentur
Optimerch ist eine ganzheitliche Online-Marketing-Agentur mit Schwerpunkt auf SEO, Generative Engine Optimization (GEO), SEA, Social Ads, Content Marketing und Linkbuilding. Das rund 20-köpfige Team aus SEO-Spezialisten, Content-Marketern sowie Paid- und Social-Ads-Experten arbeitet branchenübergreifend für regionale Unternehmen, Kunden aus ganz Deutschland und dem europäischen Ausland.
Optimerch verbindet datenbasierte Analysen mit klar priorisierten Maßnahmen und einem starken Performance-Fokus. So identifiziert die Agentur gezielt Umsatzpotenziale und macht nachhaltiges Wachstum planbar.
Die Ausgangslage: Wachstum braucht klare Prozesse
Mit zunehmender Anzahl an Kunden und Projekten stieß Optimerch an typische Agentur-Grenzen:
- Hoher Zeitaufwand für manuelle Analysen und Reportings
- Zersplitterte Tool-Landschaft für Rankings, Backlinks und Website-Audits
- Fehlende Echtzeit-Transparenz für Kunden
- Aufwändige interne Abstimmung durch nicht zentralisierte Daten
- Erschwerte Skalierung durch zusätzliche Toolkosten und Schulungsaufwand
Diese Situation bremste das Wachstum spürbar. Statt sich auf strategische und operative Aufgaben zu konzentrieren, investierte das Team einen Großteil seiner Zeit in aufwendige Reportings. Rankingdaten mussten manuell aus mehreren Quellen zusammengeführt werden, standardisierte Berichte fehlten und Recherchen sowie Screenshots für Kundenberichte erfolgten manuell. Auch der Onboardingprozess neuer Kunden war dadurch unnötig komplex und zeitintensiv.
Optimerch suchte daher nach einer Lösung, um alle relevanten SEO-Daten an einem Ort zu bündeln, Prozesse zu vereinfachen und Kunden jederzeit transparent über Fortschritte zu informieren.
Dabei lag der Fokus nicht nur auf Effizienz, sondern auch auf klarer Kommunikation. Kunden sollten jederzeit nachvollziehen können, welche Maßnahmen umgesetzt werden und wie sich ihre Sichtbarkeit entwickelt.
Warum SE Ranking?
Optimerch suchte nach einer All-in-One-Plattform, die fachlich wie organisatorisch überzeugt. SE Ranking erfüllte alle Anforderungen:
- Faires Preis-Leistungs-Verhältnis
- Abdeckung aller zentralen SEO-Bereiche in einem Tool
- Sehr präzises, flexibles Rank Tracking
- Intuitive, visuell starke Oberfläche
- Agency Pack mit White Labeling, Kundenverwaltung und mehreren Usern
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform
Ein weiterer wichtiger Punkt: Reportings lassen sich gezielt anpassen, sodass Kunden genau die Informationen sehen, die für sie relevant sind.
So nutzt Optimerch SE Ranking im Agenturalltag
SE Ranking ist heute fest in die internen Prozesse von Optimerch integriert:
- Rank Tracking: tägliche Erfolgskontrolle und visuelle Entwicklung für Kunden
- Report Builder & White Label: automatisierte monatliche Reportings mit minimalem Aufwand
- Keyword-Recherche: Keyword-Cluster, Content-Strategien und Potenzialanalysen
- Website Audit: schnelle technische Einschätzung bei neuen Projekten
- Backlink-Analyse & Monitoring: Unterstützung von Linkbuilding-Kampagnen und Wettbewerbsanalysen
Alle Teams arbeiten mit derselben Datenbasis – von SEO über Content bis Paid Ads.
Die Ergebnisse: Messbare Verbesserungen auf ganzer Linie
Der Einsatz von SE Ranking brachte konkrete Verbesserungen im Agenturalltag:
- 50–70 % weniger Zeitaufwand für Reportings
- Schnelleres und strukturierteres Onboarding neuer Kunden
- Bessere interne Abstimmung dank zentraler Datenbasis
- Höhere Skalierbarkeit durch standardisierte Prozesse
- Deutliche Kosteneinsparungen durch den Ersatz mehrerer Einzeltools
Gleichzeitig stieg die Kundenzufriedenheit spürbar. Durch Kundenzugänge können Fortschritte jederzeit live eingesehen werden, was Vertrauen schafft und die Zusammenarbeit stärkt.
SE Ranking spielt auch bei der Neukundengewinnung eine zentrale Rolle. Das transparente Rank Tracking überzeugt besonders Kunden, die zuvor schlechte Erfahrungen mit anderen Agenturen gemacht haben. In Pitches kann Optimerch schnell konkrete Potenzialanalysen, Kennzahlen und Wettbewerbsvergleiche liefern – datenbasiert und nachvollziehbar.
Fazit
Für Optimerch ist SE Ranking weit mehr als ein SEO-Tool. Die Plattform unterstützt die Agentur dabei, effizient zu skalieren, klare Standards zu etablieren und Kunden jederzeit transparent mitzunehmen.
Besonders für wachsende Agenturen bietet SE Ranking die notwendige Struktur, um Qualität, Effizienz und Vertrauen dauerhaft zu verbinden.
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