seoCon ersetzte viele Tools durch eine SEO-Plattform. Welche Vorteile brachte das der Agentur?
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Branche:
Digitales Marketing
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Herausforderung:
Ineffiziente Workflows durch den Einsatz verschiedener SEO-Tools, fragmentierte Reporting-Prozesse und eingeschränkte Möglichkeiten bei Audits und Tracking.
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Lösung:
Der Wechsel zu SE Ranking, einer ganzheitlichen SEO-Plattform mit speziellen Agentur-Features, skalierbaren Preisen und intuitiven Workflows.
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Ergebnis:
Das zersplitterte Toolset wurde durch eine zentrale Plattform ersetzt. Das führte zu schnelleren Audits und Reports, geringeren Kosten dank inkludierter Nutzerplätze im Agency Pack und mehr Vertrauen bei Kunden während Pitches.
Lerne seoCon kennen: Eine Full-Stack-Marketingagentur für nachhaltiges Online-Wachstum
seoCon ist eine Full-Service-Agentur für digitales Marketing mit Sitz in Österreich. Mit einem Team aus 30 Experten bietet die Agentur ein breites Leistungsspektrum – darunter SEO, SEA, Social Media Marketing, Webanalyse, Webentwicklung und Design. Das Kundenportfolio reicht von kleinen lokalen Unternehmen bis hin zu großen Industriebetrieben.
Doch mit dem Wachstum stieg auch die operative Komplexität.
Die Herausforderung: Skalieren, ohne an Qualität zu verlieren
Wie viele wachsende Agenturen stieß auch seoCon auf erhebliche Workflow-Probleme. Verschiedene Tools für einzelne SEO-Aufgaben führten zu einer zersplitterten Arbeitsweise – sei es bei Audits, Keyword-Tracking oder dem Reporting für Kunden.
Diese fehlende Integration brachte mehrere zentrale Herausforderungen mit sich:
🛑 Zersplitterte Workflows über verschiedene SEO-Plattformen hinweg verzögerten die Projektabwicklung.
🛑 Verzögerungen und Unstimmigkeiten im Reporting erschwerten den klaren Nachweis des ROI.
🛑 Unzureichende Audit-Funktionen machten es schwierig, technische Probleme schnell zu identifizieren.
🛑 Eingeschränktes Rank-Tracking hinderte das Team daran, proaktiv auf Leistungsschwankungen bei Kunden zu reagieren.
Die Auswirkungen waren eindeutig: seoCon konnte nicht effizient skalieren, ohne dabei entweder die Servicequalität oder die Beziehung zu den Kunden zu gefährden. Jeder neue Kunde belastete die Ressourcen zusätzlich, und jede Verzögerung im Reporting brachte das Vertrauen der Kunden ins Wanken.
Das Team versuchte zunächst, die Lücken mit einer Kombination aus einzelnen SEO-Tools und Google-Diensten zu schließen. Doch das funktionierte nicht. Schließlich machte sich seoCon auf die Suche nach einer zentralen Plattform, die alle Anforderungen abdeckt und das Wachstum unterstützt.
Die Lösung: Eine zentrale Plattform als Wachstumsmotor der Agentur
Nach dem Testen mehrerer SEO-Plattformen entschied sich seoCon für SE Ranking. Ausschlaggebend waren vier zentrale Faktoren, die direkt auf die Skalierungsherausforderungen der Agentur eingingen:
- Umfassende Plattform: Alles an einem Ort zu haben, half dem Team, seine Workflows deutlich zu straffen und die Abhängigkeit von mehreren Einzellösungen zu reduzieren.
- Agenturpaket: White-Label-Reports, Teamfunktionen und inkludierte Nutzerplätze ermöglichten reibungslose Zusammenarbeit und eine professionelle Kommunikation mit Kunden – auch bei wachsendem Projektvolumen.
- Skalierbarkeit & Preise: Transparente, flexible Preismodelle passten sich problemlos an das Wachstum der Agentur an.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Intuitiv für das interne Team und für Kunden, was das Onboarding erleichterte und den Schulungsaufwand reduzierte.
seoCon implementierte das umfassende Toolkit von SE Ranking gezielt, um die eigenen Herausforderungen zu meistern:
- Rank-Tracking: Präzise und häufige Positions-Updates ermöglichten schnelle Reaktionen auf Veränderungen in der Kundenperformance.
- Wettbewerbsanalyse: Detaillierte Website-Analysen halfen, die Performance im Marktumfeld zu bewerten und Optimierungspotenziale aufzudecken.
- Keyword-Recherche: Fundierte Kampagnen- und Strategieplanung basierend auf präzisen Daten und Metriken.
- Backlink-Monitoring: Umfassendes Linkprofil-Management inklusive Qualitätsprüfung, Disavow toxischer Links und strategischem Linkaufbau.
- Report Builder: Automatisierte Reports sorgten für effizientere Kommunikation und höhere Kundenzufriedenheit.
Besonders wertvoll war für seoCon das Website-Audit. Es ermöglicht umfassende Site-Checks, frühzeitige Fehlererkennung und beschleunigte Optimierungen. Das Team empfiehlt, jedes Projekt mit einem vollständigen Audit zu starten, um eine technische Basis zu schaffen und schnelle Quick Wins zu erzielen. Außerdem erleichtert das Audit die Kommunikation mit Kunden: Website-Gesundheit und Fortschritte werden visuell dargestellt – das schafft Vertrauen und macht Agenturarbeit transparenter.
Der Business Impact: Schnellere SEO-Prozesse, zufriedenere Kunden und smarterer Vertrieb
Die Zusammenarbeit zwischen seoCon und SE Ranking brachte nicht nur bessere SEO-Ergebnisse, sondern führte zu grundlegenden Verbesserungen im gesamten Agenturbetrieb:
✅ Kosteneffizienz: Durch die Ablösung mehrerer Tools sparte die Agentur Lizenzgebühren. Die im Agency Pack enthaltenen Nutzerplätze senkten Fixkosten, ohne die Zusammenarbeit einzuschränken.
✅ Zeitersparnis: SEO-Audits, die zuvor mehrere Stunden auf verschiedenen Plattformen dauerten, lassen sich in der integrierten Umgebung von SE Ranking deutlich schneller durchführen.
✅ Kundenbindung und Vertrauen: Zentralisierte Daten und standardisierte Workflows beseitigten die Unstimmigkeiten, die zuvor das Kundenerlebnis beeinträchtigten.
✅ Vertriebsvorteil: SE Ranking wurde zum Alleinstellungsmerkmal in Pitches. Test-Audits demonstrierten sofortigen Mehrwert und steigerten die Abschlussraten.
Am wichtigsten aber: seoCon hat seine zentrale Skalierungsherausforderung gelöst. Die Agentur kann heute mehr Kunden betreuen, ohne Abstriche bei der Qualität oder eine Überlastung der Ressourcen.
Takeaways
Die Erfolgsgeschichte von seoCon zeigt, wie eine wachsende Agentur operative Komplexität in echtes Business-Wachstum verwandeln kann – indem sie ihre SEO-Arbeit zentralisiert und auf die richtigen Tools setzt.
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